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邦永PM2項(xiàng)目管理軟件在系統(tǒng)集成行業(yè)中的全面應(yīng)用

作為專業(yè)的弱電系統(tǒng)工程承建商,名特網(wǎng)絡(luò)公司擁有先進(jìn)的管理理念和管理體系。隨著同時(shí)在建項(xiàng)目不斷增多,協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目及公司各個(gè)職能部門(mén)...

云南亞太環(huán)保PM2運(yùn)用案例

運(yùn)用PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)能把公司各部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,主要完善了企業(yè)內(nèi)部的管理,完善了各部門(mén)之間的流程做到統(tǒng)一化,通過(guò)報(bào)表的形式體現(xiàn)...

邦永PM2系統(tǒng)在消防安防行業(yè)中的全面應(yīng)用

 

一、項(xiàng)目背景

 

大連愛(ài)瑞克機(jī)電設(shè)備有限公司坐落于美麗的海濱城市大連,是集消防、樓宇自控、裝飾裝修為一體的綜合型企業(yè)。愛(ài)瑞克機(jī)電設(shè)備有限公司是國(guó)家建設(shè)部特許經(jīng)營(yíng)的消防工程企業(yè),擁有雄厚的資金和技術(shù)實(shí)力,專門(mén)從事工業(yè)及民用工程消防產(chǎn)品的銷售及消防工程配套服務(wù)。公司管理科學(xué),工藝先進(jìn),具有消防、樓宇自控、安防、裝飾裝修等多項(xiàng)施工資質(zhì),質(zhì)量保證體系健全,能全面地完成各消防工程項(xiàng)目,如:自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)(離子、光電、差、定溫、紅外線、煤氣泄漏等探測(cè)系統(tǒng)及纜式報(bào)警系統(tǒng))、自動(dòng)噴灑滅火系統(tǒng)(濕式滅火系統(tǒng)、干、濕兩用滅火系統(tǒng)、預(yù)作用系統(tǒng)、水幕系統(tǒng)、水噴霧系統(tǒng)等)、氣體滅火系統(tǒng)、高倍泡沫滅火系統(tǒng)、消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)(防火卷簾、防火門(mén)系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、緊急廣播系統(tǒng)、消防電梯控制系統(tǒng)、應(yīng)急照明疏散指示系統(tǒng)、消防監(jiān)控及“119”聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)、氣體滅火聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)、消火栓、自動(dòng)噴灑、高低倍泡沫聯(lián)動(dòng)系統(tǒng))。

作為弱電系統(tǒng)集成與建筑機(jī)電工程的專業(yè)公司,公司擁有極盡合理完善的管理理念和體系,但隨著同時(shí)開(kāi)工的項(xiàng)目的增多,公司領(lǐng)導(dǎo)感到如何有效的控制成本、使各項(xiàng)目部與公司各職能部門(mén)及時(shí)有效溝通、材料供給及時(shí)、資源調(diào)配合理、保證工程進(jìn)度、工程相關(guān)資料管理等方面的問(wèn)題日益突出。因此提高企業(yè)內(nèi)部管理水平、加大信息化力度,就成為公司領(lǐng)導(dǎo)需要迫切解決的問(wèn)題。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)目前市場(chǎng)上的項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行綜合評(píng)定及選擇,旨在選出適合中國(guó)企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)做并簡(jiǎn)單易用的系統(tǒng)來(lái)管理整個(gè)項(xiàng)目。經(jīng)過(guò)各方面評(píng)比及推薦,邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)以其適用于中國(guó)企業(yè)管理模式、簡(jiǎn)單易用、二次開(kāi)發(fā)能力強(qiáng)等特點(diǎn)獲得了高層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

邦永公司項(xiàng)目管理咨詢專家對(duì)愛(ài)瑞克公司進(jìn)行了全面調(diào)研,結(jié)合愛(ài)瑞克公司各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了關(guān)于邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用方案。邦永公司為其提供了PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)弱電集成行業(yè)版,主要包括協(xié)同辦公、項(xiàng)目計(jì)劃、物料管理、合同管理、資金管理、成本核算、文檔資料、項(xiàng)目跟蹤、項(xiàng)目報(bào)告等九個(gè)子系統(tǒng)。

 

二、業(yè)務(wù)分析

 

為了縮短愛(ài)瑞克項(xiàng)目管理系統(tǒng)成功實(shí)施周期,邦永公司派出資深項(xiàng)目管理咨詢專家團(tuán)隊(duì)同愛(ài)瑞克以總經(jīng)理為組長(zhǎng)的項(xiàng)目信息小組對(duì)愛(ài)瑞克進(jìn)行了兩周多的業(yè)務(wù)需求溝通及業(yè)務(wù)流程調(diào)研;充分了解到愛(ài)瑞克公司在項(xiàng)目管理工作及日常工作中希望在以下幾個(gè)方面加強(qiáng)提高:

  • 項(xiàng)目工作流程標(biāo)準(zhǔn)化

    各項(xiàng)目部的各個(gè)職能部門(mén)的人員,在自己的意識(shí)中都知道項(xiàng)目工作的基本流程,但作為公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),建議應(yīng)形成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,并將其內(nèi)容制度化,為以后的具體項(xiàng)目作提供指導(dǎo)。

  • 項(xiàng)目成本核算及時(shí)與財(cái)務(wù)有效對(duì)比分析

    無(wú)論是從一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目的角度,還是從公司整體的角度,都應(yīng)將項(xiàng)目的成本計(jì)劃與跟蹤工作細(xì)化,將人力資源成本、費(fèi)用、分包、材料設(shè)備等要素分解到項(xiàng)目各個(gè)工作環(huán)節(jié)。這樣才能為公司的成本核算與財(cái)務(wù)分析提供及時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

  • 精細(xì)化的材料設(shè)備控制

    各項(xiàng)目部經(jīng)理根據(jù)合同工程量清單,進(jìn)行有效的拆分,做出較精準(zhǔn)的材料、設(shè)備使用量,在公司角度從源頭對(duì)項(xiàng)目使用的材料、設(shè)備進(jìn)行采購(gòu),使用控制。

  • 項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)、人員之間的溝通

    由于每個(gè)項(xiàng)目都要涉及到工程部、預(yù)算部、投標(biāo)中心、采購(gòu)部、事業(yè)部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦,每個(gè)部門(mén)及相關(guān)人員從不同的角度都需要了解項(xiàng)目各個(gè)方面的計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度情況,提供一個(gè)有效的項(xiàng)目數(shù)據(jù)平臺(tái)是解決各個(gè)部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)的捷徑。

  • 項(xiàng)目的跟蹤報(bào)告機(jī)制

    隨著項(xiàng)目工作的展開(kāi),項(xiàng)目各方面的進(jìn)度、合同執(zhí)行情況、資金使用情況、人力資源調(diào)配情況是公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理都非常關(guān)心的問(wèn)題,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,進(jìn)一步進(jìn)行動(dòng)態(tài)地分析控制。

具體應(yīng)用模式如下:

1)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有項(xiàng)目宏觀調(diào)控。通過(guò)系統(tǒng)動(dòng)態(tài)生成的各類報(bào)表對(duì)公司整體及各項(xiàng)目部的執(zhí)行情況,進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目作出宏觀調(diào)控。

2)工程部通過(guò)資源管理模塊調(diào)配各類資源,組建項(xiàng)目部。通過(guò)計(jì)劃進(jìn)度、材料管理、合同管理等模塊對(duì)各項(xiàng)目部的具體實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督審核控制協(xié)調(diào)并制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)工作流程。各項(xiàng)目部經(jīng)理根據(jù)合同工程量清單,進(jìn)行有效的拆分,做出較精準(zhǔn)的材料、設(shè)備使用量,在公司角度從源頭對(duì)項(xiàng)目的材料、設(shè)備進(jìn)行控制;制定各項(xiàng)目詳細(xì)的工期,費(fèi)用計(jì)劃,材料、設(shè)備使用計(jì)劃,每周填報(bào)實(shí)際進(jìn)度。通過(guò)填寫(xiě)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),做到事前控制;在工程實(shí)際進(jìn)展中,及時(shí)監(jiān)控工程中發(fā)生的預(yù)計(jì)變更與預(yù)計(jì)簽證;隨工程的實(shí)際進(jìn)展,將曾發(fā)生的預(yù)計(jì)變更和預(yù)計(jì)簽證進(jìn)行實(shí)際變更和實(shí)際簽證處理。

3)預(yù)算部根據(jù)合同簽訂情況對(duì)設(shè)備材料的使用量進(jìn)行初步預(yù)算。對(duì)資金使用狀況進(jìn)行工程前的事先計(jì)劃。

4)投標(biāo)中心根據(jù)合同簽訂情況對(duì)設(shè)備材料的使用量進(jìn)行初步預(yù)算,和預(yù)算部,工程部的達(dá)到共識(shí),形成控制標(biāo)桿。對(duì)項(xiàng)目開(kāi)工前的資金費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃。

5)采供部根據(jù)材料管理模塊匯總的材料計(jì)劃生成采購(gòu)計(jì)劃,并進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)撥、分配以保證材料供給的及時(shí);通過(guò)在線報(bào)價(jià)功能,選擇價(jià)格合適的物資供應(yīng)商進(jìn)行物資提供,達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。通過(guò)資金計(jì)劃,對(duì)采購(gòu)合同的資金支出,做出計(jì)劃,為領(lǐng)導(dǎo)決策做出準(zhǔn)備。

6)財(cái)務(wù)部運(yùn)用財(cái)務(wù)管理模塊,對(duì)平常合同、項(xiàng)目費(fèi)用款項(xiàng)的收支進(jìn)行管理,能及時(shí)把握項(xiàng)目的成本。

7)事業(yè)部通過(guò)項(xiàng)目計(jì)劃把握項(xiàng)目的跟單狀況。

8)辦公室通過(guò)基礎(chǔ)資料對(duì)公司的人員進(jìn)行行政管理。

9)信息小組擔(dān)任系統(tǒng)管理員角色,負(fù)責(zé)愛(ài)瑞克網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的維護(hù)、Internet接入、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)和技術(shù)指導(dǎo)等日常系統(tǒng)管理工作。

 

三、系統(tǒng)框架與網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?/H3>

 

公司總部?jī)?nèi)部所有計(jì)算機(jī)組成局域網(wǎng)。申請(qǐng)一個(gè)固定IP的ADSL互聯(lián)網(wǎng)接入,公司內(nèi)部可以共享上網(wǎng)。異地項(xiàng)目部通過(guò)撥號(hào)上網(wǎng)的方式與公司聯(lián)網(wǎng)使用PM2系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、代理服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器均設(shè)置在公司機(jī)房管理,由信息中心管理員負(fù)責(zé)維護(hù)。

 

四、實(shí)施效果

 

通過(guò)在不同項(xiàng)目部的兩個(gè)工程進(jìn)行試點(diǎn)運(yùn)行后,愛(ài)瑞克公司的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)的管理、業(yè)務(wù)人員深深感觸到了項(xiàng)目管理信息化為日常工作帶來(lái)的益處,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  • 公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握項(xiàng)目執(zhí)行的情況,為項(xiàng)目的調(diào)控奠定基礎(chǔ)。
  • 項(xiàng)目成本得到有效的控制,在某些特殊情況下產(chǎn)生項(xiàng)目變更或調(diào)整時(shí),能對(duì)項(xiàng)目的預(yù)期效果得到精細(xì)化的分析,有利于領(lǐng)導(dǎo)的決策。
  • 項(xiàng)目的目標(biāo)得到明確,步驟得到統(tǒng)一,減少了各種協(xié)調(diào)會(huì)議,大大提高了相關(guān)部門(mén)及人員之間的溝通效率。
  • 不斷為企業(yè)積累內(nèi)部定額庫(kù),為更加精確的項(xiàng)目的預(yù)決算提供依據(jù)。
  • 實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、多角度的成本分析。材料采購(gòu)成本降低,材料供給及時(shí),采購(gòu)計(jì)劃合理保證,庫(kù)存量極大降低且接近零庫(kù)存,減少了退貨現(xiàn)象。
  • 設(shè)計(jì)工期在有效保證的基礎(chǔ)上,平均縮短8%左右,項(xiàng)目成本控制效果明顯。
  • 公司信息流轉(zhuǎn)順暢,極大的提高了工作效率。
  • 積累了一套較完善項(xiàng)目運(yùn)作模版,為其它項(xiàng)目部規(guī)范運(yùn)作奠定了必要的基礎(chǔ)。

邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)已在愛(ài)瑞克公司的應(yīng)用中顯示出自身的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì),再一次用事實(shí)證明了中國(guó)弱電集成行業(yè)可以應(yīng)用具有中國(guó)特色的邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理。

 

了解詳細(xì)應(yīng)用情況及索取行業(yè)解決方案:

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