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需求分析

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,迫切需求項(xiàng)目管理系統(tǒng)以加強(qiáng)提高企業(yè)信息化并規(guī)范公司項(xiàng)目管理流程。為滿足公司業(yè)務(wù)不斷發(fā)展需求,加強(qiáng)公司項(xiàng)目管理,提高公司管理水平,強(qiáng)化控制與監(jiān)控力度,特提出如下項(xiàng)目管理信息化需求:

  • 產(chǎn)品研發(fā)過程的進(jìn)度管控

    要求分別通過時(shí)間、部門、人員多角度反映項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況。

  • 項(xiàng)目任務(wù)分解邏輯關(guān)系管理

    要求項(xiàng)目任務(wù)在分解過程中實(shí)現(xiàn)邏輯關(guān)系(開始-開始、開始-完成、完成-開始、完成-完成)。

  • 外包任務(wù)進(jìn)度上報(bào)管理

    要求分包商通過INTERNET網(wǎng)絡(luò)登錄系統(tǒng)進(jìn)行授權(quán)的項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度填報(bào)。

  • 里程碑節(jié)點(diǎn)評(píng)審管理

    要求項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)獨(dú)立上報(bào)評(píng)審。

  • 過程文檔管理

    要求項(xiàng)目進(jìn)度填報(bào)的同時(shí),必須提交成果類文件,所有過程文檔實(shí)現(xiàn)版本控制,歸檔授權(quán)查閱功能。

  • 質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)審

    要求項(xiàng)目任務(wù)制定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)完成上報(bào)評(píng)審。

  • 協(xié)同辦公管理

    要求項(xiàng)目在研發(fā)過程中,按時(shí)上報(bào)工作計(jì)劃和項(xiàng)目任務(wù)完成情況并發(fā)起流轉(zhuǎn)審批。

  • 數(shù)據(jù)分析管理

    要求從時(shí)間、部門、人員三個(gè)角度自動(dòng)生成項(xiàng)目的進(jìn)度數(shù)據(jù)分析及圖表分析,直觀的掌握公司項(xiàng)目執(zhí)行狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

項(xiàng)目立項(xiàng)管理

當(dāng)公司決定要新上一個(gè)項(xiàng)目時(shí),首先要把項(xiàng)目信息在系統(tǒng)中做立項(xiàng)審批,比如項(xiàng)目的名稱、負(fù)責(zé)人、預(yù)算金額、客戶名稱、里程碑計(jì)劃、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)信息等,上傳項(xiàng)目相關(guān)電子文檔、發(fā)起立項(xiàng)會(huì)簽。

將項(xiàng)目信息授權(quán)給相關(guān)人員,只有授權(quán)后的人員才能看到項(xiàng)目信息。

項(xiàng)目立項(xiàng)管理

WBS分解與項(xiàng)目模板

將一個(gè)項(xiàng)目的工作根據(jù)階段及部門進(jìn)行劃分(工作分解),比如項(xiàng)目前期工作、設(shè)計(jì)階段、生產(chǎn)階段、安裝調(diào)試階段工作等。 支持按項(xiàng)目分類設(shè)置、引用WBS模板,快速編制項(xiàng)目計(jì)劃,甘特圖顯示。

項(xiàng)目任務(wù)責(zé)任矩陣

項(xiàng)目任務(wù)可分別設(shè)置責(zé)任人,責(zé)任人可以進(jìn)行分解、分配、接受、拒絕等各項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃的細(xì)化工作。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作下達(dá)任務(wù),指定任務(wù)負(fù)責(zé)人,要求完成時(shí)間等。責(zé)任人可以繼續(xù)分解細(xì)化工作,分級(jí)顯示,可清楚看到父級(jí)任務(wù)和子級(jí)任務(wù),接收人接收任務(wù),完成后與下達(dá)人確認(rèn)任務(wù)是否完成,最終統(tǒng)計(jì)完成率和各項(xiàng)匯總報(bào)表。。

進(jìn)度計(jì)劃填報(bào)

系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的設(shè)置情況,自動(dòng)將即將開工、需要填報(bào)進(jìn)度的任務(wù)自動(dòng)推送到負(fù)責(zé)人桌面,提醒其填報(bào)進(jìn)度。

可以直接填報(bào);也可以點(diǎn)擊詳細(xì)填報(bào),如果要上傳交付物,則需要點(diǎn)擊“詳細(xì)填報(bào)”。支持包括臨時(shí)任務(wù)在內(nèi)的多任務(wù)快捷填報(bào)。里程碑任務(wù)支持支撐目標(biāo)、驗(yàn)收方式等交付物清單的填寫。項(xiàng)目任務(wù)責(zé)任人上傳交付成果文件。進(jìn)度審核后生效。

項(xiàng)目總結(jié)

在項(xiàng)目整個(gè)生命周期,可對(duì)各階段總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),作為組織過程資產(chǎn),供其他項(xiàng)目借鑒。

項(xiàng)目進(jìn)度總覽

項(xiàng)目紅綠燈分析

人工工時(shí)分析和負(fù)荷看板

領(lǐng)導(dǎo)總覽

項(xiàng)目甘特圖查詢

項(xiàng)目總結(jié)

在項(xiàng)目整個(gè)生命周期,可對(duì)各階段總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),作為組織過程資產(chǎn),供其他項(xiàng)目借鑒。

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