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邦永PM2項目管理軟件在系統(tǒng)集成行業(yè)中的全面應用

作為專業(yè)的弱電系統(tǒng)工程承建商,名特網(wǎng)絡公司擁有先進的管理理念和管理體系。隨著同時在建項目不斷增多,協(xié)調(diào)各個項目及公司各個職能部門...

云南亞太環(huán)保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統(tǒng)能把公司各部門的數(shù)據(jù)進行匯總,主要完善了企業(yè)內(nèi)部的管理,完善了各部門之間的流程做到統(tǒng)一化,通過報表的形式體現(xiàn)...

北京中標新亞機電工程有限公司應用案例

 

一、 公司概況

 

北京中標新亞機電工程有限公司是經(jīng)國家商務部批準,由香港新昌亞仕達屋宇設(shè)備有限公司、北京中標怡高空調(diào)機電設(shè)備有限公司等單位出資,在原北京中標空調(diào)制冷工程有限公司的基礎(chǔ)上改制設(shè)立的一家中外合資建筑企業(yè)。北京中標新亞機電工程有限公司成立于1996年,作為國內(nèi)最早第一批進入城市能源集約利用領(lǐng)域的公司,14年來公司已經(jīng)形成了集能源咨詢、規(guī)劃、設(shè)計、施工于一體的能源綜合利用及能源合同化管理的綜合配套能力,尤其在區(qū)域能源的智能化管理領(lǐng)域,公司業(yè)已形成了較為完整的自主知識產(chǎn)權(quán)技術(shù)體系和項目運營管理體系。

中標新亞不斷學習實踐國際先進施工承包管理理念,探索適合于中國市場環(huán)境的施工承包管理模式,公司凝聚了一大批高素質(zhì)、追求卓越的技術(shù)和管理專才,已在大型工程的施工承包、機電設(shè)備安裝、消防設(shè)施工程、節(jié)能環(huán)保等項目專業(yè)承包方面形成了差異化的競爭優(yōu)勢。公司先后承建了北京世紀金源大飯店、北京金源時代購物中心、北京建外SOHO-五期、中國航天電子總部研究基地、中國鐵道建筑總公司綜合辦公樓、北京五棟大樓、北京吉林大廈、北京金亞光大廈、北京東環(huán)廣場、北京總部基地、昆明世紀金源大酒店、昆明金源購物中心、重慶江北城CBD區(qū)域江水源熱泵集中供冷供熱項目2#能源站、重慶瑞奇大廈、貴陽世紀金源購物中心、貴陽世紀金源大酒店、貴陽世紀城、安徽蕪湖升輝最佳西方財富大酒店、合肥濱湖世紀城、寧波杭州灣世紀城、騰沖世紀金源大酒店、長沙世紀金源大酒店、福州月亮島總部商業(yè)基地 、深圳西部通道旅檢大樓、深圳嘉里中心、上海恒隆廣場、西雙版納濱江果園避寒度假山莊、滁州瑯琊山國際旅游度假中心等數(shù)百個大型項目工程。

未來公司將主要構(gòu)建兩個核心,一方面繼續(xù)強化在原有的機電設(shè)備設(shè)計、施工及維修項目領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢,將傳統(tǒng)的消防設(shè)施工程,建筑智能化工程等業(yè)務邁上技術(shù)先進型、服務綜合型的新臺階,同時在上述領(lǐng)域拓展相應的咨詢、設(shè)計、規(guī)劃、服務以及培訓等項目;另一方面全面推開包括區(qū)域能源咨詢、規(guī)劃、設(shè)計、實施、運營的系統(tǒng)化服務,為客戶提供集融資咨詢、項目規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計施工、到后期合同化運營管理于一體的,基于自主知識產(chǎn)權(quán)的先進服務。

 

 

二、 實施應用分析

 

1、項目背景

作為建筑機電工程的專業(yè)公司,公司有著極盡合理而完善的管理理念和體系,但隨著同時開工的項目的增多,公司領(lǐng)導感到如何使各項目部與公司各職能部門及時有效溝通,材料供給及時,資源調(diào)配合理,保證工程進度等方面的問題日益突出。因此提高企業(yè)內(nèi)部管理水平、加大信息化力度,就成為公司領(lǐng)導需要迫切解決的問題。公司領(lǐng)導對目前市場上的項目管理軟件進行綜合評定及選擇,意在選出適合中國企業(yè)項目運做并簡單易用的軟件來管理整個項目。經(jīng)過各方面評比及推薦,邦永PM2項目管理軟件以其適用于中國企業(yè)管理模式、簡單易用、二次開發(fā)能力強等特點獲得了相關(guān)領(lǐng)導的認可。

2、信息化實施歷程

北京中標新亞機電工程有限公司與邦永科技公司的合作始于2013年,先后實施完成了協(xié)同辦公系統(tǒng)、進度計劃系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、集團監(jiān)控系統(tǒng)、藍凌OA系統(tǒng)的整合、U8財務系統(tǒng)整合等子系統(tǒng)的實施工作。根據(jù)PM2項目管理實施方法論分為7個階段進行:

    (1)藍圖設(shè)計階段:7月23日—8月28日
    (2)系統(tǒng)搭建階段:8月29日—9月06日
    (3)產(chǎn)品培訓階段:9月09日—9月18日
    (4)多平臺整合階段:9月09日-12月9日
    (5)試點項目應用階段:12月9日-14年2月9日
    (6)整體項目推廣階段:2月09日-3月9日
    (7)項目驗收交付階段:2014年3月10日

3、業(yè)務流程圖

 

 

4、應用效果

  • 領(lǐng)導動態(tài)掌控全局

    PM2項目管理系統(tǒng)真正實現(xiàn)了項目運作的實時、動態(tài)控制,領(lǐng)導可以隨時了解項目資金、項目進度、成本費用的情況,了解各個部門工作各項工作的進展狀態(tài),滿足高層領(lǐng)導對項目的宏觀整體分析。

  • 改善了公司內(nèi)部溝通環(huán)境

    PM2項目管理系統(tǒng)為各層次的管理者提供了一種“標準的溝通語言”,在各種層次的項目溝通、會議中,針對具體工作問題研究方案,大大加強了項目信息溝通的及時性、準確性、有效性。

  • 管理理念升華

    PM2項目管理系統(tǒng)應用,不能簡單地理解為購買了一個信息技術(shù)的工具,而是引入了一套科學的管理方法--項目管理知識體系(PMBOK),工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、關(guān)鍵路線法(CPM)、計劃評審技術(shù)(PERT)等技術(shù),明確了項目與子項目、子項目與任務,任務與資源、物資等之間的關(guān)系,使得一個復雜多變的項目變成了一個清晰可控的的過程,使許多我們在實際工作中感性認識上升到一個新的理論高度。

  • 科學分析、平衡資源

    PM2項目管理系統(tǒng),通過從宏觀到微觀,對項目實行放大鏡式的穿透式管理,從資金、工程進度、人員、成本等各個角度,對計劃和實際數(shù)據(jù)進行全方位跟蹤分析,使人力、物資、資金等有限資源得到最合理配置,達到了資源管理的動態(tài)平衡。

  • 提高決策效率

    PM2項目管理系統(tǒng),使得長期以來困擾大家的工期進度和投資/成本情況無法整體性動態(tài)管理的問題得到了全面徹底的解決,并依據(jù)國際先進的管理理念,將進度/投資動態(tài)過程與目標管理的方法得以有機結(jié)合,將項目執(zhí)行中常用的,管理層次高、涉及范圍廣的項目數(shù)據(jù)匯集生成各種項目報表,使項目中高層管理人員能及時準確的掌握各種信息,為項目管理決策提供了科學而準確的依據(jù)。

  • 團隊整體素質(zhì)提升

    邦永PM2項目管理系統(tǒng)的實施,改變了以往各個部門管理風格各異、水平參差不齊的狀況,將我們團隊的管理工作統(tǒng)一到新的信息平臺上;通過項目管理的理論培訓、操作培訓、應用培訓,使員工的管理素質(zhì)得到了進一步提高。

 

三、 客戶感言

 

PM2管理軟件將碎片化分散于各部門的數(shù)據(jù)綜合起來,形成數(shù)據(jù)流,使時時的精細管理成為可能。無論是材料的采購和到場,人工的結(jié)算和支付,報銷的列表和審核,都可以時時在線完成,并具備回溯檢查數(shù)據(jù)統(tǒng)計的功能,便于用之指導工作和生產(chǎn)。確實使管理有的放矢,有數(shù)據(jù)支持,決策及時有效。軟件的使用幫忙完善了公司的管理,優(yōu)化了公司的流程,規(guī)范了公司的制度和操作方法。

——工程副總經(jīng)理 徐彤

 

了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案:

深圳科冷商用設(shè)備信息化建設(shè)案例

 

一、 關(guān)于深圳科冷商用設(shè)備

 

深圳科冷商用設(shè)備有限公司,是一家從事工業(yè)物流冷凍、超市冷鏈、節(jié)能環(huán)保業(yè)務的國家高新技術(shù)企業(yè)。

科冷資質(zhì)完善,具有機電設(shè)備安裝資質(zhì)(2級),壓力管道GC2、壓力容器I類、安全生產(chǎn)許可證等多項專業(yè)安裝資質(zhì),公司在氨、氟利昂制冷系統(tǒng)均積累了豐富的經(jīng)驗,同時和國內(nèi)外的知名制冷設(shè)備公司保證良好的合作關(guān)系,可為客戶提供成套制冷系統(tǒng)的設(shè)計、供應、安裝、維護等成套解決方案;公司同時還是深圳市第一批國家備案的節(jié)能公司、廣東省節(jié)能服務單位,并順利實施了市政照明、公共及商用建筑的能源審計和合同能源管理業(yè)務。

公司不斷專注于制冷和節(jié)能技術(shù)的研究,與“北京工業(yè)大學”、“廣東海洋大學”等院校建立“產(chǎn)、學、研”合作關(guān)系,為技術(shù)研發(fā)提供很好的基礎(chǔ)保障,目前已取得了多項專利技術(shù),并自主開發(fā)了IMS遠程監(jiān)測系統(tǒng),可對設(shè)備的運行狀態(tài)進行實時監(jiān)測,在業(yè)內(nèi)率先率先預防式維修和數(shù)字化維修。

◆ 工業(yè)物流冷凍

面向食品加工生產(chǎn)、果蔬保鮮、水產(chǎn)加工、冷凍倉儲、油脂生產(chǎn)、醫(yī)藥等行業(yè),提供成套方案設(shè)計、設(shè)備供應、安裝工程、維修保養(yǎng)等服務。

可為用戶提供氨、氟利昂系統(tǒng)的冷庫、制冷站、工藝冷卻等解決方案。

◆ 超市冷鏈

主要針對零售客戶提供冷藏陳列展示柜、后臺冷庫的成套方案設(shè)計、設(shè)備供應、安裝工程、維修保養(yǎng)等成套解決方案。

公司于1995年開始從事超市冷鏈業(yè)務,在大型超市(購物廣場)、精品超市、社區(qū)超市、便利店等業(yè)態(tài)積累了大量的應用案例和經(jīng)驗,可為客戶提供專業(yè)的解決方案。【主要典型客戶有沃爾瑪、家樂福、華潤萬家、天虹商場、歲寶百貨等】

◆ 節(jié)能環(huán)保

國家備案節(jié)能服務公司、廣東省節(jié)能服務單位,可提供能源審計和評估,提供公共建筑綜合節(jié)能改造和合同能源管理,主要節(jié)能業(yè)務:

1、能源審計和評估;2、LED路燈照明;3、中央空調(diào)節(jié)能;4、公共建筑綜合節(jié)能。

◆ 設(shè)備咨詢管理

依托公司豐富的設(shè)備成套的設(shè)計、安裝、維護經(jīng)驗,可為冷凍設(shè)備系統(tǒng)(氨、氟)提專業(yè)的安全、能耗、可靠性等咨詢管理,對制冷系統(tǒng)進在綜合評估,完善用戶的各項設(shè)備管理制度,為用戶提供綜合解決方案。

◆ 維修保養(yǎng)

為冷庫、冷柜提供維護保養(yǎng)業(yè)務,定期對系統(tǒng)的機械、潤滑、電氣、儀表按照點檢技術(shù)標準進行全面檢查和保養(yǎng),對存在的安全、故障隱患進行及時排除,延遲設(shè)備的無故障運行時間,減少對生產(chǎn)、運營的運行;對應急維修進行應急排障處理。

 

二、 項目介紹

 

隨著科冷商用設(shè)備的業(yè)務不斷擴大,工程項目不斷增多,傳統(tǒng)的工程管理模式已不能滿足集團發(fā)展和市場競爭需要,亟需建立一個工程項目管理平臺對公司的協(xié)同辦公、銷售管理(CRM)、成本控制、項目實施、合同業(yè)務、物資物流、財務統(tǒng)計、報表分析、領(lǐng)導總覽進行整合和統(tǒng)一管理,達到資源共享,提高工作效率,從而實現(xiàn)公司工程項目管理水平的整體提升。

1995年公司正式在深圳創(chuàng)立,之前一直使用金蝶K3系統(tǒng)作為公司的系統(tǒng)管理平臺,管理公司的進銷存和財務核算的相關(guān)功能;到2013年,公司業(yè)務全國范圍擴大,特別是和“華潤萬家”這樣的大集團建立長期合作關(guān)系以來,邦永PM2項目管理軟件憑借良好的口碑和信譽,在深圳本地眾多的優(yōu)秀軟件廠商中脫穎而出,被科冷選擇為本次IT升級的項目管理軟件供應商,公司在2013年成功上線運行后,一直堅持繼續(xù)合作,優(yōu)化定制等相關(guān)的功能,目前公司的項目管理水平和效率大大的提高,也特別感謝公司的高層周總(原來也是信息化的高手)和張部長(負責財務,親自的講解財務和成本的業(yè)務)大力支持。

PM2軟件在公司管理方面發(fā)揮重要作用,主要表現(xiàn)在以下幾個核心方面:

  • 數(shù)據(jù)統(tǒng)一性、標準性、共享性,基礎(chǔ)資料標準化、所有數(shù)據(jù)都保存在數(shù)據(jù)庫,有權(quán)限的人員可以看到自己范圍的相關(guān)數(shù)據(jù)。
  • 流程的驅(qū)動型、責任型,所有業(yè)務都綁定了公司管理流程規(guī)范,系統(tǒng)嚴格的按照序推送提醒給相關(guān)的責任人員,然后監(jiān)督每個責任單位按時完成自己的任務。
  • 所有的任務都嚴格按照計劃標準來執(zhí)行,超出計劃都嚴格提交變更審批(進度、材料、合同、成本、付款等),然后分析責任到人,績效考核,保證利潤的成功率。
  • 主要管理功能模塊包含:協(xié)同辦公、銷售管理、合同管理、成本管理、物資管理(含采購)、資金管理、文檔管理等。
  • 領(lǐng)導決策的科學性、嚴謹性,有大量系統(tǒng)提供的指標數(shù)據(jù)(合同簽約、完成產(chǎn)值、實際成本、毛利潤 等),問題就清晰的呈現(xiàn)在我們的面前。

下面是項目管理重要功能介紹

  • 銷售報價單:報價的清單明細,按照類別自由歸類,清晰明了,成本價自動讀取最近采購單價,同時按照毛利率自動的計算銷售單價;還可以按照財務科目歸集自動生成“項目成本預算”,同時可以把材料清單生成到“任務材料計劃清單”,這里是后面所有數(shù)據(jù)的來源和依據(jù)。
    • 【銷售類型】:規(guī)定了標準“毛利率”,如果報價單明細的實際毛利率低于標準值,系統(tǒng)狀態(tài)“紅色”顯示。
    • 【公式表達式】:可以自由定義行之間加減乘除的關(guān)系,或者乘以某個參數(shù)(稅率、比例、系數(shù)等)。
    • 【報價行】:分類和明細(材料、設(shè)備、工具、工序都要定義在 材料庫)的關(guān)系,下級自動匯總到上級。
    • 【成本科目】:材料庫定義的,自動關(guān)聯(lián)材料定義的成本科目,其他的明細可以關(guān)聯(lián)選擇的成本科目。

     

     

  • 項目費用定額模板:公司多年管理經(jīng)驗的總價,對每個設(shè)備的安裝和相關(guān)工序的施工,都有標準的費用定額值(公司多年的管理經(jīng)驗值,每年都會定期的調(diào)整的),所以后面所有費用的計劃和實際金額,項目相關(guān)人員只要報告相關(guān)的“數(shù)量”,系統(tǒng)自動按照定額可以計算出具體金額,這樣保證錄入數(shù)據(jù)的準確性和科學性。

     

     

  • 項目工程費用預算表:按照【項目費用定額模板】+【銷售報價單】分別提取預算的清單(含價格)和數(shù)量,然后再修正明細數(shù)量和清單列表,這樣成本預算就輕輕松松的完成了,邏輯和數(shù)據(jù)也承前啟后。

     

     

    • 上面的科目的數(shù)據(jù)匯總,審核后,就生成了項目費用計劃的金額,在接下來的資金借款中限制,最大借款累計不能大于整個項目的費用計劃總金額。
    • 每個費用金額的來源有清楚的明細清單,這樣對于核算、審核、結(jié)算都有強大的科學數(shù)據(jù)作為依據(jù)支撐,這樣管理起來就心服口服的,明明白白的。
  • 項目材料計劃變更:除了上面的費用成本控制外,材料的變更過程,也是一個重要的控制環(huán)節(jié),公司把每個材料變更單的審核嚴格把關(guān),分類歸集原因(技術(shù)設(shè)計、工程施工和管理、銷售業(yè)務 3大類,最后總經(jīng)理來確認責任到位人員,納入績效考核)。

     

     

     

    • 技術(shù)設(shè)計:責任就是沒有審核好報價明細,同時任務材料計劃沒有設(shè)計好,有漏項或者數(shù)量不準確。
    • 工程部長:沒有認真的執(zhí)行任務材料計劃、或者費用計劃、同時沒有嚴格按照工藝施工,導致計劃超標或者質(zhì)量出現(xiàn)問題,返工或者多消耗材料。
    • 銷售業(yè)務:銷售過程中沒有嚴格的匯報實際情況,為了促成訂單,多拿業(yè)績,給客戶隱含的承諾,到時后期驗收增加相關(guān)費用。
  • 項目工程費用結(jié)算單:最后工程部嚴格上報實際完成的各項工作量,財務部審核上報工作量的正確性,分析計劃和實際的差異,減去累計借款的實際金額,最后就是實際要補差的費用結(jié)算金額,提交費用申請后,出納支付即可。

 

 

 

三、 展望遠景

 

企業(yè)信息化建設(shè)是一個長期的過程,隨著“邦永PM2項目管理系統(tǒng)”在深圳科冷的逐步上線,工程項目管理系統(tǒng)也成為了深圳科冷在工程項目管理過程中不可或缺的一個重要工具。秉著雙方共贏互利的原則,邦永公司將繼續(xù)協(xié)助深圳科冷工程項目管理平臺的建設(shè),共同努力將“深圳科冷工程項目管理系統(tǒng)”打造成為冷鏈冷凍節(jié)能行業(yè)內(nèi)的標桿用戶。

 

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