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PM2項目管理軟件高校基建版

以計劃為先導(dǎo),控制執(zhí)行為核心!

基于高?;üぷ鞯慕ㄔO(shè)規(guī)模大、建設(shè)周期長、建設(shè)資金來源多樣、成本控制嚴(yán)格、報批手續(xù)繁瑣、建設(shè)工期緊等特點而推出的一套管理平臺。

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PRODUCT FEATURES

產(chǎn)品特點

學(xué)?;üぷ饕哉莆枕椖恐饕h(huán)節(jié)進度、控制項目成本、提高效率和管理為目標(biāo);對包括項目前期報批、投資計劃、招投標(biāo)、合同簽訂及執(zhí)行、材料設(shè)備管理、項目實施及驗收、工程決算的整個過程進行全面的掌握和控制,要實現(xiàn)對工期、投資、質(zhì)量、安全、檔案等方面的控制和管理,職責(zé)多,任務(wù)重,難度大。

PM2項目管理系統(tǒng)(高校基建版)是基于高?;üぷ鞯慕ㄔO(shè)規(guī)模大、建設(shè)周期長、建設(shè)資金來源多樣、成本控制嚴(yán)格、報批手續(xù)繁瑣、建設(shè)工期緊等特點而推出的一套管理平臺。對于提高基建工作效率和管理水平具有重大意義。不僅能把項目過程資料、檔案等進行電子化儲存、對項目進度和合同付款數(shù)據(jù)進行實時更新、還能對各類數(shù)據(jù)進行分類、統(tǒng)計、查詢,成為管理人員工作和領(lǐng)導(dǎo)決策的重要工具;同時,各類信息公開、透明,也有利于更好地進行公共監(jiān)督。

核心思想

產(chǎn)品核心理論

項目管理知識體系《PMBOK2008》

項目管理思路

以計劃為先導(dǎo),控制執(zhí)行為核心。

高?;ǖ男袠I(yè)路

重計劃:前期計劃、投資計劃、進度計劃

執(zhí)行控制:進度、投資、資金等按計劃執(zhí)行

重整體變更控制:合同變更率控制、現(xiàn)場簽證、
      付款率控制等

MANAGEMENT

APPROACHES

管理思路

管理思路
項目管理
綜合管理
項目主控線
業(yè)務(wù)副控線
決策控制線
行政管理
知識管理
  • 進度控制:實時監(jiān)控項目進度,不在計劃內(nèi)報警提示;
  • 投資控制:計劃總投資、資金來源、累計到位資金、累計完成投資;
  • 資金控制:本年投資計劃、本年完成計劃投資情況;
  • 合同簽訂及執(zhí)行:可隨時查看包括工程進度、工程洽商、資金支付;保證合同簽訂金額在投資控制之內(nèi)、工程洽商與簽證在工程造價控制內(nèi)、工程決算在審計控制內(nèi)。
  • 招標(biāo)管理、供應(yīng)商管理、電子文檔管理、質(zhì)量安全風(fēng)險。
  • 領(lǐng)導(dǎo)工作室
  • 協(xié)同辦公(OA)-- 實現(xiàn)文件傳送、業(yè)務(wù)(如合同簽訂、合同付款等)網(wǎng)上審簽和監(jiān)控作用,除領(lǐng)導(dǎo)審簽和報備文檔的一份原件為紙質(zhì)資料外,其它應(yīng)實現(xiàn)無紙化信息傳送,各類文件和審批意見以文檔和圖片格式在該系統(tǒng)內(nèi)傳輸,并以系統(tǒng)記錄的傳輸信息。
  • 文檔管理 -- 所有合同資料、報批表格、工程資料、維修資料等所有文檔規(guī)范統(tǒng)一管理。

FUNCTIONAL MODULE

功能模塊

信息門戶

  • 信息門戶
  • 工作門戶

工程項目管理系統(tǒng)

  • 進度計劃
  • 投標(biāo)管理
  • 合同管理
  • 資金管理
  • 文檔管理
  • 前期管理
  • 招投標(biāo)管理
  • 質(zhì)量管理
  • 安全管理

數(shù)據(jù)流交互

OA(協(xié)同辦公)

服務(wù)器系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

前期管理

為了使校園基本建設(shè)的前期工作具有合法性和合規(guī)性,在報建 過程中,會有很多重要的上報文、批復(fù)文件和證書。

將與前期報批有關(guān)的程序、計劃時間及結(jié)果(包括項目進度的匯總表建設(shè)(并能顯示報批的當(dāng)前狀態(tài)),每項工作需要準(zhǔn)備的材料、必要的附件資料及報批結(jié)果)裝入系統(tǒng),可以按條件生成甘特圖、一覽表等不同形式的分析圖表。不僅可以有利于宏觀掌握項目報批的進展階段,而且達到可以了解、查詢到任何和前期報批有關(guān)的過程和結(jié)果,利于后續(xù)環(huán)節(jié)利用前期有關(guān)報批結(jié)果數(shù)據(jù)。此外,也便于各科室綜合掌握信息,前后聯(lián)系,相互提醒。

  • 項目名稱
  • 資料類別
  • 內(nèi)容
    摘要
  • 資料
    編制日期
  • 資料
    編號
  • 資料
    編制單位
  • 備注
  • 重要頁
    掃描頁
項目信息管理基本資料
  • PROJECT NUMBER

    項目編號

  • PROJECT NAME

    項目名稱

  • PLANNED FLOOR SPACE

    計劃建筑面積

  • TOTAL INVESTMENT

    計劃總投資

  • STARTING DATE
    OF A PROJECT

    開工日期

文檔資料
整理與歸檔
科學(xué)文檔的分類
嚴(yán)密的文檔權(quán)限
便捷的查詢和詳細的使用記錄
對前期資料、招標(biāo)文件、工程檔案、合同檔案等資料進行全面的管理
根據(jù)各個高校管理的需要將檔案按資料類別進行分類,并進行相關(guān)授權(quán)
合同管理子系統(tǒng)
  • 合同拆分
  • 合同變更
  • 擬定合同
  • 預(yù)付款、代扣款
  • 合同索賠
  • 合同工程清單
  • 合同模板
  • 合同付款
  • 合同消息維護

工程進度管理

項目計劃

項目進度

  • 時間
  • 成本費用
  • 材料設(shè)備
  • 質(zhì)量安全
  • 交付成果
  • 工程量
  • 項目工程進度報告
  • 項目形象進度報告
  • 交付成果進度報告

工程洽商與結(jié)算管理

合同變更、合同結(jié)算等功能實現(xiàn)對合同相關(guān)事務(wù)的管理,防止變更黑洞。當(dāng)洽商發(fā)生的時候,由工程人員在PM2系統(tǒng)中增加洽商信息,洽商金額由預(yù)算人員填寫,每增加一筆洽商,應(yīng)能在系統(tǒng)中反映出其對合同及項目總投資的影響。

合同完成結(jié)算后,由預(yù)算人員將合同的結(jié)算上報金額、結(jié)算初審金額、經(jīng)審計的結(jié)算金額、結(jié)算報告和定案表掃描件等相關(guān)內(nèi)容填入系統(tǒng)。

資金支付管理

錄入和統(tǒng)計項目付款情況

解決不同辦公區(qū)域,工程申請支付流程轉(zhuǎn)簽不便的問題,實現(xiàn)資金支付申請流程的網(wǎng)上轉(zhuǎn)簽

項目投資分析

對基建項目的投資情況系統(tǒng)自動生成相關(guān)報表,可以實時的查詢累計完成投資(國撥、自籌)、本年投資計劃、本年完成投資等情況。

辦公功能

實現(xiàn)文件傳送和監(jiān)控作用,除領(lǐng)導(dǎo)審簽和報備文檔的一份原件為紙質(zhì)資料外,其他應(yīng)實現(xiàn)無紙化信息傳送,各類文件和審批意見以文檔和圖片格式在該系統(tǒng)內(nèi)傳輸,并以系統(tǒng)記錄的傳輸信息代替現(xiàn)行的簽收手續(xù),可以此信息作為執(zhí)行依據(jù)。這樣可以減少流程、提高效率、節(jié)約環(huán)保。

SUCCESSFUL CASE

成功案例

  • 在清華大學(xué)中的應(yīng)用

    整個系統(tǒng)涵蓋項目管理全過程;從業(yè)務(wù)流程分析,實現(xiàn)業(yè)務(wù)全過程管理,有效防止業(yè)務(wù)漏洞,執(zhí)行過程中對各項業(yè)務(wù) 預(yù)警;最終為領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控平臺,便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)攬全局......

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  • 地質(zhì)大學(xué)基建信息化之路

    通過PM2系統(tǒng)學(xué)校基建的日常施工管理過程中,能夠跟進工程進度,包括可以查詢新建項目主要進度節(jié)點,通過網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷......

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