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邦永PM2項(xiàng)目管理軟件在系統(tǒng)集成行業(yè)中的全面應(yīng)用

作為專業(yè)的弱電系統(tǒng)工程承建商,名特網(wǎng)絡(luò)公司擁有先進(jìn)的管理理念和管理體系。隨著同時(shí)在建項(xiàng)目不斷增多,協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目及公司各個(gè)職能部門...

云南亞太環(huán)保PM2運(yùn)用案例

運(yùn)用PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)能把公司各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,主要完善了企業(yè)內(nèi)部的管理,完善了各部門之間的流程做到統(tǒng)一化,通過報(bào)表的形式體現(xiàn)...

云電信通PM2系統(tǒng)的應(yīng)用

 

一、公司概況

云南云電信息通信股份有限公司,是由云南電網(wǎng)公司投資組建的一家國有控股股份制企業(yè),隸屬于中國南方電網(wǎng)公司。公司總注冊資本5860萬元,資產(chǎn)達(dá)1.8億元,擁有五個(gè)區(qū)域分公司,三個(gè)控股子公司、兩個(gè)參股公司。公司是以電力系統(tǒng)的基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù)和面向社會(huì)的增值電信業(yè)務(wù)為主要業(yè)務(wù),依托云南電網(wǎng),充分發(fā)揮云南電力系統(tǒng)內(nèi)部資源優(yōu)勢,主要為云南電力系統(tǒng)內(nèi)外部客戶提供信息通信工程建設(shè)與基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù)服務(wù),形成了以工程建設(shè)服務(wù)為核心的通信業(yè)務(wù)與電子商務(wù)服務(wù)為成長的增值業(yè)務(wù)等兩大主營業(yè)務(wù)。公司通過了ISO9001國際質(zhì)量體系認(rèn)證,擁有眾多施工企業(yè)資質(zhì),包括通信信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成、送變電工程、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì),可從事通信工程、電力工程、電子工程、系統(tǒng)集成等業(yè)務(wù)。

 

二、客戶需求

根據(jù)云南云電信息通信股份有限公司要求,主要完成以下管理內(nèi)容:

(1)實(shí)現(xiàn)對公司年度開發(fā)大綱的管理,實(shí)現(xiàn)對各部門周工作計(jì)劃與總結(jié)的管理;

(2)實(shí)現(xiàn)對公司的進(jìn)度、成本、合同、資金計(jì)劃、甲供材、文檔、銷售、招標(biāo)等橫向縱向管理;

(3)實(shí)現(xiàn)對公司年度開發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)管理;

(4)實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目年度開發(fā)成本、成本預(yù)算、動(dòng)態(tài)成本的管理;

(5)實(shí)現(xiàn)對合同簽訂、變更、簽證、款項(xiàng)撥付的執(zhí)行管理;

(6)實(shí)現(xiàn)對年度資金計(jì)劃、非合同資金計(jì)劃、部門月資金計(jì)劃、公司資金計(jì)劃、項(xiàng)目資金收支管理;

(7)實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目、設(shè)備、材料的招標(biāo)及相應(yīng)業(yè)務(wù)往來單位的管理;

(8)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批、協(xié)同辦公一體化管理、實(shí)現(xiàn)對公司車輛、會(huì)議室的預(yù)約管理;

(9)實(shí)現(xiàn)對多業(yè)態(tài)、多項(xiàng)目的管理,實(shí)現(xiàn)對多個(gè)項(xiàng)目公司的管理;

(10)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化戰(zhàn)略管理、商業(yè)智能分析。

 

三、實(shí)施過程

走訪各部門調(diào)研后發(fā)現(xiàn),云電信通所涉及的核心業(yè)務(wù)有兩塊:

1 、通信業(yè)務(wù)

通信業(yè)務(wù)事業(yè)部專門從事通信工程建設(shè)、維護(hù)以及信息通信資產(chǎn)運(yùn)營的專業(yè)化服務(wù),是公司的基礎(chǔ)核心業(yè)務(wù)部門。通信業(yè)務(wù)事業(yè)部屬下管轄通信工程和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營二個(gè)業(yè)務(wù)部門以及滇東、滇西、滇南、臨滄、版納五個(gè)區(qū)域分公司。立足云南,依托云南電網(wǎng),通信業(yè)務(wù)事業(yè)部利用公司豐富的電力系統(tǒng)所特有的溝、管、孔、渠、桿塔等信息通信可選用資源以及遍布全省各地的光纖通信傳輸網(wǎng)絡(luò)資源,以市場需求為導(dǎo)向,主要從事公司通信業(yè)務(wù)的規(guī)劃與發(fā)展,為電力系統(tǒng)與廣大社會(huì)用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息通信專業(yè)化服務(wù),服務(wù)范圍包括信息通信工程建設(shè)、送變電工程建設(shè)、通信網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)語音業(yè)務(wù)接入、帶寬租賃、科技項(xiàng)目研發(fā)等領(lǐng)域。

2、增值業(yè)務(wù)

增值業(yè)務(wù)事業(yè)部定位于利用公司優(yōu)勢資源,在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)之外為公司尋求更多發(fā)展及贏利機(jī)會(huì),是公司的新興業(yè)務(wù)部門。增值業(yè)務(wù)事業(yè)部下轄電子商務(wù)部、系統(tǒng)集成部、市場部、軟件部:電子商務(wù)部立足云南本地,以云南電網(wǎng)電費(fèi)代收為依托,整合運(yùn)營商、公共事業(yè)收費(fèi)單位等資源,開展電子商務(wù)綜合支付業(yè)務(wù);系統(tǒng)集成部秉持“通信服務(wù)社會(huì),信息創(chuàng)造價(jià)值”的公司核心宗旨,堅(jiān)持“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、快節(jié)奏”的行為理念,為各類企事業(yè)單位及政府機(jī)構(gòu)提供從網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)到產(chǎn)品提供等全面解決方案;市場部主要針對電力系統(tǒng)開展市場策劃業(yè)務(wù),服務(wù)范圍包括大型會(huì)議策劃組織、產(chǎn)品市場調(diào)研、廣告策劃實(shí)施、宣傳促銷推廣、企業(yè)形象策劃等;軟件部是專業(yè)從事協(xié)同應(yīng)用軟件開發(fā)、銷售、服務(wù)的高新技術(shù)團(tuán)隊(duì),專注于協(xié)同應(yīng)用領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)。

針對云電信通業(yè)務(wù)管理可以概括為兩條線、三階段:

1、兩條線分別為進(jìn)度和成本

(1)進(jìn)度:包括前期五證辦理節(jié)點(diǎn)進(jìn)度、設(shè)計(jì)總工節(jié)點(diǎn)進(jìn)度、工程施工節(jié)點(diǎn)進(jìn)度等。PM2系統(tǒng)通過橫道圖生成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,對各項(xiàng)目任務(wù)根據(jù)其重要性,劃分為普通任務(wù)、重要任務(wù)、重大任務(wù),分級別管理,公司管理層可根據(jù)關(guān)注的重點(diǎn),通過進(jìn)度總覽來了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。

(2)對成本管理,主要是通過成本預(yù)算體系,實(shí)現(xiàn)對六大成本三大費(fèi)用的管理,包括項(xiàng)目的計(jì)劃成本、目標(biāo)成本、實(shí)際成本,過程的動(dòng)態(tài)成本。

(3)在成本的控制上,主要通過合同的簽訂、變更、簽證、撥付,實(shí)現(xiàn)對動(dòng)態(tài)成本的控制。

2、三階段

分別為計(jì)劃階段、過程控制階段(計(jì)劃與實(shí)際差異對比控制)、結(jié)果分析階段。

通過以上簡單思路,通過PM2各子系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開發(fā)全過程的控制,即前期有計(jì)劃、過程動(dòng)態(tài)控制、月終年終分析考核。

計(jì)劃階段:主要包括年度項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、各項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、各項(xiàng)目的成本計(jì)劃;

過程控制:進(jìn)度上報(bào),合同的簽訂、撥付、變更、簽證;

分析階段:進(jìn)度報(bào)表,成本、合同、銷售、資金月度、年度報(bào)表。

同時(shí),為滿足各項(xiàng)目公司日常辦公需要,系統(tǒng)輔以協(xié)同辦公系統(tǒng),以滿足對定制流程、流程審批、項(xiàng)目公司組織機(jī)構(gòu)、人員信息的管理、公司內(nèi)部消息(通知)發(fā)送、周工作計(jì)劃與總結(jié)管理、會(huì)議室使用管理、車輛使用管理。

 

四、系統(tǒng)運(yùn)行情況

云南云電信息通信股份有限公司在管理組織機(jī)構(gòu)上,主要包括經(jīng)理層、生產(chǎn)經(jīng)營部、綜合辦、電子商務(wù)部、工程技術(shù)部、軟件事業(yè)部、財(cái)務(wù)部。

各部門在PM2中的應(yīng)用,主要圍繞公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù),并根據(jù)各部門職責(zé)一次劃分。

1.經(jīng)理層

公司經(jīng)理層,主要掌管公司的經(jīng)營決策、業(yè)務(wù)審批。因此,主要都是數(shù)據(jù)、報(bào)表查看,基本不會(huì)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的操作。主要查看的數(shù)據(jù)在領(lǐng)導(dǎo)總覽模塊。

(1)公司計(jì)劃總覽:包括項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、成本預(yù)算、項(xiàng)目計(jì)劃。

(2)公司過程監(jiān)控:

財(cái)務(wù)月報(bào):財(cái)務(wù)月報(bào)告,用于查看公司個(gè)項(xiàng)目每月的財(cái)務(wù)狀況。

成本報(bào)告:綜合成本核算

合同總覽:合同款項(xiàng)撥付統(tǒng)計(jì)表、合同分類匯總、合同資金年報(bào)。

經(jīng)營分析:經(jīng)營分析總表查看、部門考核指標(biāo)查看。

 

 

 

2. 綜合辦

(1)人事資料管理:PM2中的人事資料,主要是為滿足系統(tǒng)運(yùn)行的需要而進(jìn)行的人事資料管理,主要包括人員的基本檔案資料等。

(2)文檔資料管理:主要通過PM2文檔管理模塊,完成對公司各種文檔資料的歸檔存儲(chǔ)管理。

(3)合同管理的應(yīng)用:合同檔案歸檔與管理。

 

 

3.生產(chǎn)經(jīng)營部

(1)項(xiàng)目前期手續(xù)辦理進(jìn)度:各項(xiàng)進(jìn)度節(jié)點(diǎn),主要通過項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成。

(2)合同管理模塊應(yīng)用:管理本部門牽頭簽署的各種合同及合同的執(zhí)行、款項(xiàng)申請等。

(3)計(jì)劃成本的應(yīng)用:根據(jù)成本管理的要求,填寫與本部門相關(guān)的成本數(shù)據(jù)。

(4)資金計(jì)劃的應(yīng)用。

(5)文檔資料管理。

(6)售后證件手續(xù)辦理(銷售事務(wù)處理)。

(7)OA模塊的應(yīng)用。

(8)成本管理模塊。

(9)協(xié)同辦公的應(yīng)用。

(10)合同管理的應(yīng)用。

(11)文檔管理模塊。

(12)協(xié)同辦公模塊的應(yīng)用。

(13)文檔管理模塊。

 

 

 

4.采購部

(1)物料管理。

(2)合同管理。

 

 

5.工程技術(shù)部

(1)項(xiàng)目進(jìn)度管理。

(2)合同管理。

(3)協(xié)同辦公。

(4)文檔管理。

(5)物料管理。

 

 

 

6.電子商務(wù)部

(1)項(xiàng)目進(jìn)度管理

(2)合同管理

(3)協(xié)同辦公

(4)文檔管理

(5)物料管理

 

 

7.財(cái)務(wù)部

(1)協(xié)同辦公

(2)資金管理

(3)成本管理

(4)合同管理

(5)銷售收款

(6)文檔管理模塊

 

 

五、應(yīng)用效果:

(1)、通過PM2系統(tǒng)的運(yùn)行,公司對項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)監(jiān)控管理,克服了之前一次完成,最終算帳的靜態(tài)管理弊病,將項(xiàng)目預(yù)算與工程進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督與控制納入實(shí)時(shí)的管理軌道。公司及項(xiàng)目各職能部門可隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度及預(yù)算執(zhí)行情況,以做出科學(xué)決策。

(2)、以項(xiàng)目計(jì)劃為基礎(chǔ)的全過程系統(tǒng)管理,克服設(shè)計(jì)、采購、施工相割裂的管理模式。解決各項(xiàng)目、單元項(xiàng)目之間由于在設(shè)計(jì)、施工、采購等環(huán)節(jié)進(jìn)度不一致造成的窩工、待料、成本超支等問題。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)全過程的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化,達(dá)到公司對整體進(jìn)度的要求。

(3)解決了之前OA與業(yè)務(wù)系統(tǒng)割裂的情況,使得審批有便捷和直觀的數(shù)據(jù)支撐,并快速生成所需報(bào)表。

(4)、合同、進(jìn)度、成本、資金的綜合管理,克服只追求單方面最佳的片面與孤立的管理思路,建立起對項(xiàng)目的科學(xué)的評價(jià)體系。

(5)、積累企業(yè)知識(shí)庫,包括合格供應(yīng)商、材料設(shè)備歷史采購價(jià)格,最佳營造做法等,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展積累寶貴的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。

 

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