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項目經(jīng)理時間管理經(jīng)驗談

發(fā)布時間:2023/5/16 9:36:00

在碎片化嚴重的今天,高效的管理好時間在一定意義上直接影響了你的薪水,當你還在碎片化的時間中嘆息時,高手早已經(jīng)利用它完成了工作,走上了升職加薪的道路。項目經(jīng)理在面對瑣碎的事情時,把時間花在能產(chǎn)生重大結(jié)果的事件上,保持高度專注,進行多項目管理時要規(guī)劃好每個項目的時間分配。

回想你讓多少時間都從指尖流走?時間管理好與不好導致的差別是很大的,你與千萬富豪之間的公平的東西只有時間。每天的首要工作是將工作任務進行歸類整理,遵循二八原則,比如,是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績。根據(jù)這原則我們將任務分清輕重緩急。A.重要且緊急——必須立刻做。B.緊急但不重要——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優(yōu)先原則。其實,許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無關大局。C.重要但不緊急——只要是沒有前一類事的壓力,應該當成緊急的事去做,而不是拖延。D.既不緊急也不重要——有閑工夫再說。

1、對于項目的時間管理,高薪項目經(jīng)理應該如何做呢。在預估任務無法完成的情況下,要提前跟項目成員溝通,采取加急措施,確保在規(guī)定時間點,項目能正常交付。只要是正式發(fā)出的項目計劃,項目成員預估的時間是今天,那在無緊急情況發(fā)生的前提下,那這項認為完成的時間就是今天,要嚴格界定時間節(jié)點。并且在做項目匯報的過程中項目經(jīng)理對時間點一定要敏感。

2、項目經(jīng)理在對接工作中可能覺得這項目是我負責,別人找到我的,我都需要一一處理,不會拒絕別人,導致大把時間浪費在幫別人解決問題上,回頭發(fā)現(xiàn)自己的事情還沒做。對于這種情況,要學會適時說不。

3、提前對明天的工作進行安排計劃,整理要執(zhí)行的任務,輸出活動清單,并規(guī)定完成的時間,這樣不僅將工作內(nèi)容可視化,而且還有緊迫感,完成一項劃掉一項,堅持下來會發(fā)現(xiàn)很有成就感。

4、確保每天能有整段時間是不被打擾并用來做當天最重要的事情的。這樣不僅效率高而且對思維也是很好的鍛煉,在此段時間內(nèi),你的思維是針對某個問題延續(xù)性思索的。長期以往,對邏輯分析能力是很大的提升。

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