如何做好項(xiàng)目范圍的確認(rèn)？

范圍確認(rèn)是客戶等項(xiàng)目干系人正式驗(yàn)收并接受已完成的項(xiàng)目可交付物的過程。也稱范圍確認(rèn)過程為范圍核實(shí)過程。項(xiàng)目范圍確認(rèn)包括審查項(xiàng)目可交付物以保證每一交付物令人滿意地完成。如果項(xiàng)目在早期被終止，項(xiàng)目范圍確認(rèn)過程將記錄其完成的情況。項(xiàng)目范圍確認(rèn)應(yīng)該貫穿項(xiàng)目的始終。范圍確認(rèn)與質(zhì)量控制不同，范圍確認(rèn)是有關(guān)工作結(jié)果的接受問題，而質(zhì)量控制是有關(guān)工作結(jié)果正確與否，質(zhì)量控制一般在范圍確認(rèn)之前完成，當(dāng)然也可并行進(jìn)行。

范圍確認(rèn)又叫移交或驗(yàn)收。項(xiàng)目或項(xiàng)目階段結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目班子在將項(xiàng)目最終交付成果交給使用者或接受者之前，接受方要對(duì)已經(jīng)完成的工作成果重新進(jìn)行審查，查核項(xiàng)目計(jì)劃規(guī)定范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作或活動(dòng)是否已經(jīng)完成，應(yīng)交付成果是否令人滿意。如果項(xiàng)目提前結(jié)束，則應(yīng)查明有哪些工作已經(jīng)完成，完成到了什么程度，并將核查結(jié)果記錄在案，形成文件。

1、范圍確認(rèn)的依據(jù)。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行控制的工作內(nèi)容之一是收集有關(guān)已經(jīng)完成的工作信息，并將這些信息編人項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告中。完成工作的信息表明哪些可交付成果已經(jīng)完成，哪些還未完成，達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的程度和已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用是多少等。在項(xiàng)目周期的不同階段，可交付成果具有不同的表現(xiàn)形式。

(1)在項(xiàng)目策劃和決策階段，項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告以及方案設(shè)計(jì)圖紙等是咨詢工程師提供咨詢服務(wù)的可交付成果。

(2)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段產(chǎn)生的可交付成果包括：項(xiàng)目實(shí)施的整體規(guī)劃，項(xiàng)目采購計(jì)劃，項(xiàng)目的招標(biāo)文件、初步設(shè)計(jì)及詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙等。

(3)在項(xiàng)目實(shí)施階段，承包商建造完成的土建工程、電氣工程、給排水工程以及已安裝的生產(chǎn)設(shè)備等是階段性的可交付成果;整個(gè)項(xiàng)目的交付使用，則是承包商最終的可交付成果。

(4)項(xiàng)目總結(jié)階段的可交付成果主要是項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、后評(píng)價(jià)報(bào)告。

2、范圍確認(rèn)的結(jié)果。范圍確認(rèn)產(chǎn)生的結(jié)果就是對(duì)可交付成果的正式接收。業(yè)主通過頒發(fā)正式的接收證書表示其對(duì)完成的可交付成果的正式接收。業(yè)主根據(jù)合同中關(guān)于可交付成果接收的有關(guān)規(guī)定，一次或分幾次接收完成。

3、范圍確認(rèn)的方法。范圍確認(rèn)的方法是對(duì)所完成可交付成果的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢查。檢查的方法主要包括：

(1)試驗(yàn)。是指采用各種科學(xué)試驗(yàn)方法對(duì)完成的可交付成果進(jìn)行試驗(yàn)檢測。業(yè)主方(咨詢方)可以建立試驗(yàn)室對(duì)可交付成果進(jìn)行采樣試驗(yàn)，或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的、獨(dú)立的第三方進(jìn)行相關(guān)試驗(yàn)，出具試驗(yàn)報(bào)告。

(2)專家評(píng)定。業(yè)主方可以按合同約定的標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法，組織相關(guān)領(lǐng)域的專家和相關(guān)政府部門代表對(duì)可交付成果進(jìn)行評(píng)定。

(3)第三方評(píng)定。按合同約定委托雙方一致認(rèn)可的、具有相應(yīng)資質(zhì)的、獨(dú)立的第三方，運(yùn)用專業(yè)方法，對(duì)可交付成果進(jìn)行評(píng)定。

范圍確認(rèn)通常包括以下三個(gè)基本步驟：①測試，即借助于工程計(jì)量的各種手段對(duì)已完成的工作進(jìn)行測量和試驗(yàn);②比較和分析(即評(píng)估)，就是把測試的結(jié)果與雙方在合同中約定的測試標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析，判斷是否符合合同要求;③處理，即決定被檢查的工作結(jié)果是否可以接收，是否可以開始下一道工序，如果不予接收，采取何種補(bǔ)救措施。