如何預(yù)防項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生?
發(fā)布時(shí)間:2023/3/3 9:23:00
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)從識(shí)別到分析乃至采取應(yīng)對(duì)措施等一系列過(guò)程,它包括將積極因素所產(chǎn)生項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理流程的影響最大化和使消極因素產(chǎn)生的影響最小化兩方面內(nèi)容。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)去認(rèn)識(shí)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),并以此為基礎(chǔ)合理地使用各種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、管理方法技術(shù)和手段,對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行有效的控制,妥善的處理風(fēng)險(xiǎn)事件造成的不利后果,以最少的成本保證項(xiàng)目總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理工作。
項(xiàng)目出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)項(xiàng)目必須存在的,如何保證項(xiàng)目能順利的進(jìn)行并完滿(mǎn)落地,需要大家在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,能夠根據(jù)自己的豐富經(jīng)驗(yàn)來(lái)避免自己的項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員要具備良好的心理素質(zhì)和極高應(yīng)對(duì)方法的能力。
做好PMP認(rèn)證中項(xiàng)目管理首先對(duì)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)做好計(jì)劃,那么什么是項(xiàng)目計(jì)劃呢?界定和改進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo),從各種備選的行動(dòng)方案中選擇最好的方案,已實(shí)現(xiàn)所承擔(dān)項(xiàng)目所要達(dá)到的目標(biāo)。執(zhí)行項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程包括項(xiàng)目范圍計(jì)劃、項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃、項(xiàng)目成本計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目人力資源計(jì)劃、項(xiàng)目溝通計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃。上述是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要注意到的細(xì)節(jié),那么當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)后,如何做好項(xiàng)目的調(diào)整,出現(xiàn)問(wèn)題要如何解決?
首先,當(dāng)問(wèn)題明確時(shí),一旦項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目面臨的挑戰(zhàn)、機(jī)會(huì)、成本和收益都了解得十分清楚,你就可以進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,將調(diào)查數(shù)據(jù)承包給管理層,讓他們做出決策,是繼續(xù)執(zhí)行原來(lái)的項(xiàng)目計(jì)劃,還是修正項(xiàng)目目標(biāo)。
其次,當(dāng)解決方案確定后,這時(shí)的調(diào)查主要集中在項(xiàng)目的可行性方面。解決的思路是否可行,實(shí)施成本是否可以承受,項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間是否合適?你可以運(yùn)用市場(chǎng)調(diào)查,實(shí)驗(yàn)性測(cè)試、樣板或是模擬等方法。
最后:是在實(shí)施方案前:你應(yīng)該準(zhǔn)確把握項(xiàng)目實(shí)施的成本和不實(shí)施該項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),讓管理層在此考慮哪些信息,并討論項(xiàng)目的啟動(dòng)時(shí)間和實(shí)施規(guī)劃,以減少風(fēng)險(xiǎn)。