如何調(diào)整項目進度計劃？-項目管理軟件

中國人有句俗話，叫“計劃趕不上變化”，所以很多管理者認為計劃沒有用，或者用處不大。在任何情況下，管理者都必須確保項目在計劃的控制下運行。好比我們知道一個目標點，到達這個目標點有N條路徑，我們要根據(jù)各種限制條件找出其中較為合理的路徑，并根據(jù)各種各樣的變化隨時調(diào)整這個路徑。我們應該把變化看著是計劃的一部分，計劃要考慮到變化，變化后要重新編制計劃，始終圍繞著“目標”這個核心形成計劃。

1、如何看待計劃趕不上變化?計劃是由起點通向目標點的優(yōu)化路徑，無論多少變化，我們都必須有這樣一條被項目全體成員清晰知道的路徑。永遠不要期望一個項目只在開工的時候做一次計劃就“萬事大吉”，我們必須不斷的調(diào)整計劃(絕大多數(shù)情況下調(diào)整的是實現(xiàn)目標的路徑，少數(shù)情況下會調(diào)整目標)，但調(diào)整的過程中要始終“鎖定”目標。

2、哪些人編不好施工進度計劃?一是沒有項目全局意識、系統(tǒng)思維的人編不好(在考慮問題的時候能兼顧終點、兼顧邊界的思維)。管理上有句話叫做“一切管理的前提都是范圍管理”，我們必須知道要做什么事，才可能進行管理。這對計劃的編制非常有意義，因為任何計劃都應該涵蓋所有的剩余工程量，以及工程量背后隱藏的其它輔助工作。二是沒有施工管理、技術(shù)經(jīng)驗的人編不好。你必須對施工工藝有了解，知道先做什么后做什么(工藝流程)，知道要配備什么樣的資源(人、材、機)，能夠估算人、機的工效和材料的消耗量。三是沒有軟件操作能力的人編不好(必須掌握的實現(xiàn)手段，就像語言是思想的載體一樣，軟件操作能實現(xiàn)由思想到現(xiàn)實，能夠通過這種清晰而準確的表達實現(xiàn)溝通和共享)。

3、應該由誰來編制項目計劃?項目經(jīng)理應該是計劃的編制者，因為我們的計劃不是應付業(yè)主、不是為了好看，而是具有實際的指導意義。項目經(jīng)理必須有隨時將工程的全局計劃裝在頭腦中的思維方式，項目上的任何決定都要參考工期計劃的因素，所有資源的配置、調(diào)整都要圍繞計劃這條線。通過編制進度計劃，項目經(jīng)理能把握全局、發(fā)現(xiàn)問題，這才是關(guān)鍵所在。

4、進度計劃的約束有哪些?一般情況下，我們會根據(jù)已知的目標工期來編計劃(根據(jù)時間限制)，或者根據(jù)資源、空間限制來編計劃。時間，空間，資源，工藝，成本都是編制時要考慮的問題(每一個都可能形成限制)。通常情況下，剛性的限制(約束)是時間，即工期，在沒有任何限制的情況下，我們會將工期列為剛性約束。

5、完整的進度計劃包括哪些?進度計劃是主脈，由此而外延的有資源配備計劃(人、材、機)、資金計劃、成本計劃等等。一個完整的進度計劃，一定是通盤考慮各個因素后形成的，不考慮約束的計劃沒有實際意義。

6、進度計劃的深度問題。一級進度計劃(里程碑節(jié)點)，一般是在工作內(nèi)容不明確的情況下用。二級進度計劃(主要反映的是分部工作完成情況)，一般是施工單位在編制施工組織設計的時候用。三級進度計劃(實施性進度計劃)，一般要細化到分項(樁號，樓層數(shù))，用于指導現(xiàn)場實際生產(chǎn)。

7、進度計劃的編制步驟是什么?第一步，知道工期目標，知道有哪些工作內(nèi)容(并知道工藝流程)，知道自己有哪些資源;第二步，按空間順序排列這些工作內(nèi)容;第三步，按時間(工藝流程)順序分解工作內(nèi)容，分解的粗細根據(jù)編制計劃的級別來定，關(guān)鍵是可以“量化”;第四步，根據(jù)剩余工程量、現(xiàn)有資源、人材機消耗量估算工作所需時間;第五步，根據(jù)工藝流程排列工作;第六步，如發(fā)現(xiàn)計劃時間超出工期要求，一般情況下會加大資源投入來縮短關(guān)鍵工作的工期;只有極少情況下會調(diào)整工期目標;第七步，編排格式。

8、進度計劃有編制要求。統(tǒng)一的軟件：excel；統(tǒng)一的型式：橫道圖；統(tǒng)一的格式：表格的形式一致；統(tǒng)一的要素：分部分項，工程量，工期等。

9、進度計劃實施的關(guān)鍵。一是要定期與不定期檢查實際進度與計劃進度的差別，并找出其中的問題。解決這些問題為進度計劃的實現(xiàn)提供保障。二是作為項目管理者，一定要讓進度計劃上傳下達，要讓項目的參與者都知道，這是關(guān)鍵之一。必須確保項目進度計劃被公司各職能部門知道，以便提供相應支持;必須確保項目成員知道，讓大家保持同樣的節(jié)奏。