項(xiàng)目時(shí)間管理-項(xiàng)目管理軟件
發(fā)布時(shí)間：2022/10/18 9:23:00
項(xiàng)目時(shí)間管理主要包含六個(gè)階段：活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)時(shí)間估算、制定進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度控制各個(gè)階段完全按照過程化的思想，有嚴(yán)格的輸入輸出產(chǎn)物。在活動(dòng)定義階段，主要是按照工作分解結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目范圍說明書，把項(xiàng)目分解成更小的活動(dòng)單元，并且確定里程碑。里程碑是項(xiàng)目中的重大事件，通常指一個(gè)主要的可支付成果的完成。項(xiàng)目的里程碑是項(xiàng)目的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，形成了整個(gè)項(xiàng)目的骨架，是表示項(xiàng)目外部工作的接口。項(xiàng)目經(jīng)理通過里程碑的可以宏觀的了解整個(gè)項(xiàng)目的完成情況，并根據(jù)實(shí)際情況做相應(yīng)的決策調(diào)整。
活動(dòng)排序階段主要是明確各個(gè)活動(dòng)之間的依賴關(guān)系。以來關(guān)系包含硬邏輯關(guān)系、軟邏輯關(guān)系與外部邏輯關(guān)系。硬邏輯關(guān)系是只工作、活動(dòng)之間固有的、不可改變的關(guān)系；軟邏輯關(guān)系是各活動(dòng)之間由項(xiàng)目組確定的，可隨項(xiàng)目情況做適當(dāng)調(diào)整的關(guān)系。外部邏輯關(guān)系一般指項(xiàng)目外部的各種約束關(guān)系。活動(dòng)資源估算主要是決定需要用什么資源，用多少資源。結(jié)合本組織內(nèi)部個(gè)資源情況以及各種臨界資源的需求情況來合理的調(diào)配各種資源。
活動(dòng)時(shí)間估算主要有兩種方法：關(guān)鍵路徑法（CPM）和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（PERT）。計(jì)劃評(píng)審技術(shù)考慮了活動(dòng)的三個(gè)時(shí)間：正常所需時(shí)間、樂觀估計(jì)時(shí)間、悲觀估計(jì)時(shí)間，三者按4：1：1來估算出活動(dòng)所需的時(shí)間。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃主要是把前幾個(gè)階段的各種產(chǎn)物歸納總結(jié)，用甘特圖的形式把各個(gè)活動(dòng)的時(shí)間、資源以及簡(jiǎn)單邏輯關(guān)系表現(xiàn)出來。
進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，定期采集項(xiàng)目完成情況的數(shù)據(jù)，并將它與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后與計(jì)劃進(jìn)度時(shí)，可以通過以下方法來縮短工期：
1、提高成本，投入更多的資源以加速活動(dòng)進(jìn)程。
2、縮減范圍，降低活動(dòng)的要求。