淺談項(xiàng)目管理五大要素-項(xiàng)目管理軟件

項(xiàng)目管理即是是為了達(dá)到“做正確的事，正確地做事，獲取正確的結(jié)果”而制定的，需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員遵循的、有度去衡量且有法去獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的一些程序或規(guī)程。在項(xiàng)目管理包含了一個(gè)項(xiàng)目所需考慮的五大要素，分別包括成本，質(zhì)量，進(jìn)度，功能，持續(xù)發(fā)展力。項(xiàng)目的需求把控，直接決定了項(xiàng)目的成敗。從項(xiàng)目的實(shí)際過(guò)程出發(fā)，怎么才能利用好這五大要素，把一個(gè)項(xiàng)目做好呢?

依據(jù)項(xiàng)目的需要，每道程序都包含一個(gè)或更多的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的努力，一個(gè)好的管理者，應(yīng)該要綜合這五個(gè)要素，全面規(guī)劃項(xiàng)目，帶領(lǐng)項(xiàng)目組弟兄做好計(jì)劃，需求，設(shè)計(jì)和編碼，測(cè)試和發(fā)布幾個(gè)階段的工作。

一、成本方面。

分為人工成本，差旅成本，采購(gòu)成本，其中最主要的還是人工成本的控制，一個(gè)好的項(xiàng)目規(guī)劃，必定要在項(xiàng)目確定之前，分析規(guī)劃好人工成本，而這跟用戶(hù)的需求是息息相關(guān)的，有了對(duì)用戶(hù)需求的正確全面的判斷，以及有效的用戶(hù)需求管理，才能有效控制好成本支出，不因?yàn)椴槐匾�的需求變更�?dǎo)致成本的成倍增加，因此，要想做好該階段的工作，除了用經(jīng)驗(yàn)和能力做好成本預(yù)算之外，最關(guān)鍵的還是做好需求分析。

二、質(zhì)量方面。

我覺(jué)得關(guān)鍵還是對(duì)需求的把握，用戶(hù)的需求決定了項(xiàng)目所要的質(zhì)量范圍。是否要進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審，是否要進(jìn)行代碼review，是否要進(jìn)行單元測(cè)試，是否要進(jìn)行性能測(cè)試，這些都由用戶(hù)所要的效果和項(xiàng)目的價(jià)值，利潤(rùn)范圍所決定。(如果已定項(xiàng)目?jī)r(jià)錢(qián)的話(huà))如果項(xiàng)目?jī)r(jià)值高，客戶(hù)有發(fā)展前景，那么質(zhì)量的要求上理所當(dāng)然要高點(diǎn)，倘若只是一些日常且價(jià)值低的項(xiàng)目，又或者只是一些很小且無(wú)潛在發(fā)展前景的客戶(hù)，質(zhì)量要求可以適當(dāng)降低，以預(yù)算和項(xiàng)目組工作人員工作強(qiáng)度為重。而在質(zhì)量的保證上，要盡量和客戶(hù)多溝通交流，盡早讓客戶(hù)體驗(yàn)產(chǎn)品，通過(guò)客戶(hù)的反饋和項(xiàng)目組內(nèi)部的評(píng)審，來(lái)保證項(xiàng)目的質(zhì)量。

三、功能。

首先要在需求上下功夫，確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)之前確定下的需求的正確性。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中不生搬硬套生命周期模型，可以適當(dāng)?shù)母鶕?jù)具體情況做相應(yīng)的改動(dòng)，以保證開(kāi)發(fā)的順利，要盡早的讓客戶(hù)試用，讓客戶(hù)參與對(duì)產(chǎn)品的評(píng)測(cè)，減少bug，實(shí)現(xiàn)客戶(hù)的需求。

四、項(xiàng)目進(jìn)度。

首先我們得在計(jì)劃階段就確定好幾個(gè)關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，包括初驗(yàn)時(shí)間，換個(gè)直白的說(shuō)法這是公司收錢(qián)的時(shí)間，至關(guān)重要，要放在主要位置，還有就是首個(gè)版本發(fā)布時(shí)間，需求調(diào)研時(shí)間，終驗(yàn)時(shí)間這三個(gè)。這些都是檢驗(yàn)和保證項(xiàng)目的進(jìn)度的途徑和關(guān)鍵點(diǎn)，同時(shí)我們還得做好用戶(hù)需求變更的準(zhǔn)備，做好突發(fā)情況的應(yīng)對(duì)方案，以有力保證項(xiàng)目進(jìn)展順利，按時(shí)按質(zhì)完成。

五、持續(xù)發(fā)展力。

其實(shí)在這方面，我了解得不算深，我淺淺的談下我的認(rèn)識(shí)，一個(gè)項(xiàng)目的好壞，除了要對(duì)外滿(mǎn)足客戶(hù)的需求外，對(duì)內(nèi)，還要看看能不能利用這個(gè)項(xiàng)目做點(diǎn)什么，而持續(xù)發(fā)展力的問(wèn)題就體現(xiàn)在這里了。我們可否借這個(gè)項(xiàng)目發(fā)展內(nèi)部的人員?增加內(nèi)部技術(shù)的積累?嘗試著在一些項(xiàng)目中做點(diǎn)新的變化，為以后的項(xiàng)目發(fā)展項(xiàng)目進(jìn)化做點(diǎn)準(zhǔn)備?是否可以借此項(xiàng)目穩(wěn)定一些客戶(hù)關(guān)系，一直做這些客戶(hù)心目中的專(zhuān)家，方便日后的需求變更控制?這四種嘗試都只是持續(xù)發(fā)展力的幾個(gè)方面，一個(gè)項(xiàng)目若能在完成客戶(hù)要求之余同時(shí)做到這四個(gè)方面，無(wú)疑是完美的，為此我們應(yīng)該在做項(xiàng)目的過(guò)程中，一并把這些因素考慮進(jìn)去，才能真正的做好一個(gè)項(xiàng)目。

總之，只要從這五要素出發(fā)，項(xiàng)目小組團(tuán)隊(duì)人員齊心協(xié)力，明確目標(biāo)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，項(xiàng)目的成功率就會(huì)提高。