項目經(jīng)理必備的萬能演講公式和步驟-項目管理軟件

你是否體會過當眾演講的“可怕”?公司大會上，領(lǐng)導(dǎo)讓你作為員工代表發(fā)表感言，你帶著講稿走上臺的那個瞬間，懵了，手腳開始哆嗦、向來口齒清晰的你突然間結(jié)巴起來了;部門會議上，經(jīng)理讓你發(fā)表下個人看法，站起來時腦袋一片空白，不知道說些什么好;項目大會上，讓你上臺發(fā)表鼓舞一下士氣，準備了一個晚上的詞匯突然間沒影了;述職、答辯、匯報、甚至同事聚餐……。當眾演講，真的那么可怕嗎?其實不然，今天和你分享一個百試百靈的演講公式，用好這個公式，你就可以在3分鐘內(nèi)構(gòu)建好整個演講的框架，這足以給你面前的觀眾帶來價值，只要有價值，你的演講就是精彩的。

一、做準備：精心準備你的演講內(nèi)容。萬事做好準備，這是一條鐵律，任何事情，都需要充分準備，就算是即興演講，你也可以爭取一段短暫的準備時間的。你要準備：

①明確目的：確定你想要的結(jié)果，你想通過演講獲得什么?

②確定成果：為達目的，你需要讓觀眾知道些什么?

③情感共鳴：為取得成果，你需要觀眾感受到什么?

④關(guān)聯(lián)切入：找到你和觀眾的關(guān)聯(lián)性，觀眾為什么要關(guān)注我?

二、搭框架：百試百靈的演講公式。這個公式就是“坡道-發(fā)現(xiàn)-甜點”，這個公式概括了一場精彩的演講所必備的3個主要內(nèi)容框架：

①坡道：演講的開場最重要，有個“7秒法則”，說的是你只有7秒鐘去爭取觀眾的注意力，也就是說，你要用一句話，就和觀眾建立“坡道”，讓他們關(guān)注你。所以，演講的開場，要從與觀眾的關(guān)聯(lián)性開始構(gòu)造，用“觀眾為什么應(yīng)該知道”切入做坡道，引發(fā)全場興趣，抓住觀眾的注意力;

②發(fā)現(xiàn)：演講的主體，就是你的演講內(nèi)容，把你精心準備的內(nèi)容講清楚、說明白。演講過程中，請記住一個神奇的“三點原則”，無論你要說多少事，都要把他們歸納總結(jié)為3個要點，因為，我們的大腦短時間內(nèi)只能應(yīng)對3件事，再多，就亂了;項目管理軟件

③甜點：演講的收尾，給觀眾準備一個“甜點”，放大觀眾的感受，讓他們回味無窮。一個故事、一則軼事、一首詩、一句名言、一句口號、一個比喻等等，把感性發(fā)揮到最大，讓觀眾記住你的演講。這個公式，還可以擴充為“坡道-路線圖-發(fā)現(xiàn)-問答-甜點”：

④路線圖：帶觀眾了解你演講的流程，需要多久、什么議程、哪些規(guī)則等等，讓聽眾心中有張路線圖;

⑤問答：視具體情況而定，需要注意的是，問答環(huán)節(jié)一定要在“甜點”之前，演講要用“甜點”來收尾，才能把效果最大化。

三、如何克服緊張情緒。講稿準備得再好，也有可能在上臺的那一刻“功虧一簣”，因為緊張，你可能連稿都讀不利索，怎么辦?其實，不必擔心，這只是人的本能反應(yīng)。當你走上臺的那刻，看到一雙雙充滿期待的眼睛直勾勾地盯著你看時，你腦袋中的“杏仁體”就會發(fā)出 “你被盯上了”的危險信號，在不經(jīng)過你理性思考的情況下，直接奪取了你的身體控制權(quán)，本能地做出反應(yīng)，于是，你腦袋空白、手腳發(fā)抖、說話磕巴，這是本能的恐懼和緊張。我們無法消除這種緊張感，但是，我們可以有效地應(yīng)對它：心理暗示：有個神秘的給予法則，說的是，當讓你在“給予”的時候，你的恐懼感就會消失，你還會變得很有趣。利用這個法則，你就可以換個思路，讓自己度過這段難熬的時間。上臺前，你把自己當成是派送禮物的人，告訴自己，主角是觀眾，不是你，你只是來派送禮物的，實際上并沒有多少人真正關(guān)注到你;項目管理軟件

做最壞的預(yù)想：這是一個很有效的方法，之所以會緊張，是因為你擔心未知的負面反饋。所以，演講前先想想最糟糕的情況、最尷尬的時刻、最難以接受的評論，然后，對自己說“不會更糟糕了”，這樣你就能輕松很多;練習練習再練習：反復(fù)的演講練習，是克服緊張感的最有效方法。就連喬布斯這樣的演講大師上臺前都會緊張，都要不斷地反復(fù)地練習，預(yù)設(shè)每一個場景、每一個步驟、每一個動作，何況我們普通人呢。

最后，做一個總結(jié)：一場精彩的當眾演講，你需要：

①做好準備：有何目的、要取得哪些成效、需要哪種情感、從哪里切入;

②搭建框架：坡道+路線圖+發(fā)現(xiàn)+問答+甜點。開場建立坡道，引發(fā)觀眾注意力;繪制路線圖，讓觀眾知道演講有些什么;主體是發(fā)現(xiàn)，要說3點最重要的事;問答環(huán)節(jié)，視情況而定;收尾上甜點，放大觀眾的感性，促成行動。

③克服緊張：心理暗示+最壞預(yù)想+反復(fù)練習，其中，反復(fù)練習最有效。