項目經(jīng)理需要避開的五大誤區(qū)
發(fā)布時間：2021/10/27 10:08:00
作為一名項目經(jīng)理，制訂項目計劃的能力是最基本的能力，也是最重要的能力之一。
誤區(qū)1：想要讓所有人都滿意。
項目經(jīng)理最容易陷入的誤區(qū)就是，想要讓項目中的所有人都對項目滿意。這壓根是不可能的事情，項目中不同角色的根本利益是不同的，項目經(jīng)理根本不可能調(diào)和。
甲方老板想要項目怎么省錢，就怎么來;用戶想要項目怎么對自己方便，就怎么來;技術(shù)人員想要項目怎么容易實施，就怎么來;乙方老板想要項目怎么賺錢，就怎么來。總之，項目中人人有自己的小算盤，項目經(jīng)理不可能讓所有人滿意。
項目經(jīng)理只要讓特定的關(guān)鍵人員滿意就行，比如說出錢的老板，自家的領(lǐng)導等等。搞定關(guān)鍵人員才是項目成功的關(guān)鍵。
誤區(qū)2：自己沖鋒在前。
不少從技術(shù)轉(zhuǎn)行的項目經(jīng)理都有這樣的“陋習”：干項目的時候喜歡自己帶頭沖鋒。遇到技術(shù)難題，自己擼起袖子帶頭攻關(guān);遇到計劃延期，自己打雞血帶頭加班;遇到工作量超負荷，自己幫著團隊成員去干等等。
這樣的項目經(jīng)理看起來忙得腳不沾地，可是項目最后卻往往不盡如人意，更有甚者越是努力，項目越是完蛋。
項目經(jīng)理的職責是管控和推進項目，說白了就是要管著別人干活，監(jiān)督團隊不要偷懶、不要把活兒給干錯了。你項目經(jīng)理再能干，也打不了幾根釘;越是大的團隊和項目，越是要從雜事中抽身開來，站在管理者的角度去干活兒。
誤區(qū)3：害怕犯錯，不敢背黑鍋。
有些項目經(jīng)理覺得只要不犯錯就是個好項目經(jīng)理，因此極力避免在項目管理的過程中犯錯。一旦項目發(fā)生了什么問題，這種項目經(jīng)理會十分在意問題出在哪里，絕不肯輕易背上問題的黑鍋，生怕給自己的職業(yè)生涯留下污點。
但做為項目管理人員，最需要的本領(lǐng)之一就是要會替別人背黑鍋。背黑鍋是維護團隊士氣、拉近溝通距離、討好領(lǐng)導上司的最佳手段。而一個會背黑鍋，敢背黑鍋的項目經(jīng)理，往往會得到更多的機會。
誤區(qū)4：風險問題都要消滅掉。
項目在建設(shè)的過程中，難免會出現(xiàn)風險和問題，有些項目經(jīng)理就會陷入與風險問題較勁的誤區(qū)之中。
但實際情況是，帶病運行的項目才是常態(tài)，沒有風險問題的項目才是異類。只要風險問題保持可控，或者不會對項目核心業(yè)務(wù)產(chǎn)生不良影響，那么項目經(jīng)理就可以采取無視、緩解、轉(zhuǎn)移等等手段進行處理，沒有必要去消滅它們。
誤區(qū)5：加班成了萬能藥。
現(xiàn)在許多項目經(jīng)理把加班當成了萬能藥，仿佛沒有加班的項目就是做的不夠好，哪怕沒有加班，也硬要湊數(shù)加班，給領(lǐng)導表現(xiàn)下自己團隊有多么的努力。
項目管理的學習當中就強調(diào)，項目中出現(xiàn)加班是非正常現(xiàn)象，代表著項目管理出現(xiàn)了異常需要處理，可能是計劃制定有問題，可能是資源配置不足，可能是團隊能力有缺陷等等。項目經(jīng)理要做的是消除項目中的那些異常，而不是靠加班來飲鴆止渴。
長期加班給項目帶來的傷害遠大于效益，一個合格的項目經(jīng)理應(yīng)該竭力避免加班的出現(xiàn)，最起碼不該把加班當成是項目建設(shè)過程中的正常顯現(xiàn)。