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項目經(jīng)理需要避開的五大誤區(qū)

發(fā)布時間:2021/10/27 10:08:00

作為一名項目經(jīng)理,制訂項目計劃的能力是最基本的能力,也是最重要的能力之一。

誤區(qū)1:想要讓所有人都滿意。

項目經(jīng)理最容易陷入的誤區(qū)就是,想要讓項目中的所有人都對項目滿意。這壓根是不可能的事情,項目中不同角色的根本利益是不同的,項目經(jīng)理根本不可能調(diào)和。

甲方老板想要項目怎么省錢,就怎么來;用戶想要項目怎么對自己方便,就怎么來;技術(shù)人員想要項目怎么容易實施,就怎么來;乙方老板想要項目怎么賺錢,就怎么來。總之,項目中人人有自己的小算盤,項目經(jīng)理不可能讓所有人滿意。

項目經(jīng)理只要讓特定的關(guān)鍵人員滿意就行,比如說出錢的老板,自家的領(lǐng)導等等。搞定關(guān)鍵人員才是項目成功的關(guān)鍵。

誤區(qū)2:自己沖鋒在前。

不少從技術(shù)轉(zhuǎn)行的項目經(jīng)理都有這樣的“陋習”:干項目的時候喜歡自己帶頭沖鋒。遇到技術(shù)難題,自己擼起袖子帶頭攻關(guān);遇到計劃延期,自己打雞血帶頭加班;遇到工作量超負荷,自己幫著團隊成員去干等等。

這樣的項目經(jīng)理看起來忙得腳不沾地,可是項目最后卻往往不盡如人意,更有甚者越是努力,項目越是完蛋。

項目經(jīng)理的職責是管控和推進項目,說白了就是要管著別人干活,監(jiān)督團隊不要偷懶、不要把活兒給干錯了。你項目經(jīng)理再能干,也打不了幾根釘;越是大的團隊和項目,越是要從雜事中抽身開來,站在管理者的角度去干活兒。

誤區(qū)3:害怕犯錯,不敢背黑鍋。

有些項目經(jīng)理覺得只要不犯錯就是個好項目經(jīng)理,因此極力避免在項目管理的過程中犯錯。一旦項目發(fā)生了什么問題,這種項目經(jīng)理會十分在意問題出在哪里,絕不肯輕易背上問題的黑鍋,生怕給自己的職業(yè)生涯留下污點。

但做為項目管理人員,最需要的本領(lǐng)之一就是要會替別人背黑鍋。背黑鍋是維護團隊士氣、拉近溝通距離、討好領(lǐng)導上司的最佳手段。而一個會背黑鍋,敢背黑鍋的項目經(jīng)理,往往會得到更多的機會。

誤區(qū)4:風險問題都要消滅掉。

項目在建設(shè)的過程中,難免會出現(xiàn)風險和問題,有些項目經(jīng)理就會陷入與風險問題較勁的誤區(qū)之中。

但實際情況是,帶病運行的項目才是常態(tài),沒有風險問題的項目才是異類。只要風險問題保持可控,或者不會對項目核心業(yè)務(wù)產(chǎn)生不良影響,那么項目經(jīng)理就可以采取無視、緩解、轉(zhuǎn)移等等手段進行處理,沒有必要去消滅它們。

誤區(qū)5:加班成了萬能藥。

現(xiàn)在許多項目經(jīng)理把加班當成了萬能藥,仿佛沒有加班的項目就是做的不夠好,哪怕沒有加班,也硬要湊數(shù)加班,給領(lǐng)導表現(xiàn)下自己團隊有多么的努力。

項目管理的學習當中就強調(diào),項目中出現(xiàn)加班是非正常現(xiàn)象,代表著項目管理出現(xiàn)了異常需要處理,可能是計劃制定有問題,可能是資源配置不足,可能是團隊能力有缺陷等等。項目經(jīng)理要做的是消除項目中的那些異常,而不是靠加班來飲鴆止渴。

長期加班給項目帶來的傷害遠大于效益,一個合格的項目經(jīng)理應(yīng)該竭力避免加班的出現(xiàn),最起碼不該把加班當成是項目建設(shè)過程中的正常顯現(xiàn)。

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