項目經(jīng)理必須關(guān)注的14條成功原則

1、項目經(jīng)理必須關(guān)注項目成功的三個標(biāo)準(zhǔn)。

簡單地說，一是準(zhǔn)時;二是預(yù)算控制在既定的范圍內(nèi);三是質(zhì)量得到經(jīng)理和用戶們的贊許。項目經(jīng)理必須保證項目小組的每一位成員都能對照上面三個標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行工作。

2、任何事都應(yīng)當(dāng)先規(guī)劃再執(zhí)行。

就項目管理而言，很多專家和實踐人員都同意這樣一個觀點：需要項目經(jīng)理投入的最重要的一件事就是規(guī)劃。只有詳細(xì)而系統(tǒng)的由項目小組成員參與的規(guī)劃才是項目成功的唯一基礎(chǔ)。

當(dāng)現(xiàn)實的世界出現(xiàn)了一種不適于計劃生存的環(huán)境時，項目經(jīng)理應(yīng)制定一個新的計劃來反映環(huán)境的變化。規(guī)劃、規(guī)劃、再規(guī)劃就是項目經(jīng)理的一種生活方式。

3、項目經(jīng)理必須以身作則向組員傳遞一種緊迫感。

由于項目在時間、資源和經(jīng)費(fèi)上都是有限的，項目最終必須完成。但項目小組成員大多有自己的愛好，項目經(jīng)理應(yīng)讓項目小組成員始終關(guān)注項目的目標(biāo)和截止期限。例如，可以定期檢查，可以召開例會，可以制作一些提醒的標(biāo)志置于項目的場所。

4、成功的項目應(yīng)使用一種可以度量且被證實的項目生命周期。

標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng)開發(fā)模型可以保證專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和成功的經(jīng)驗?zāi)軌蛉谌腠椖坑媱�。這類模型不僅可以保證質(zhì)量，還可以使重復(fù)勞動降到最低程度。因此，當(dāng)遇到時間和預(yù)算壓力需要削減項目時，項目經(jīng)理應(yīng)確定一種最佳的項目生命周期。

5、所有項目目標(biāo)和項目活動必須確保溝通到位。

項目經(jīng)理和項目小組在項目開始時就應(yīng)當(dāng)形象化地描述項目的最終目標(biāo)，以確保與項目有關(guān)的每一個人都能記住。項目成本的各個細(xì)節(jié)都應(yīng)當(dāng)清楚、明確、毫不含糊，并確保每個人對此都達(dá)成了一致的意見。

6、采用漸進(jìn)的方式逐步實現(xiàn)目標(biāo)。

如果試圖同時完成所有的項目目標(biāo)，只會造成重復(fù)勞動，既浪費(fèi)時間又浪費(fèi)錢。俗話說，一口吃不成個胖子。項目目標(biāo)只能一點一點地去實現(xiàn)，并且每實現(xiàn)一個目標(biāo)就進(jìn)行一次評估，確保整個項目能得以控制。

7、項目應(yīng)得到明確的許可，并由投資方簽字實施。

在實現(xiàn)項目目標(biāo)的過程中獲得明確的許可是非常重要的。應(yīng)將投資方的簽字批準(zhǔn)視為項目的一個出發(fā)點。道理很簡單：任何有權(quán)拒絕或有權(quán)修改項目目標(biāo)的人都應(yīng)當(dāng)在項目啟動時審查和批準(zhǔn)這些項目目標(biāo)。

8、要想獲得項目成功必須對項目目標(biāo)進(jìn)行透徹的分析。

研究表明，如果按照眾所周知記錄在案的業(yè)務(wù)需求來設(shè)計項目的目標(biāo)，則該項目多半會成功。所以，項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)堅持這樣一個原則，即在組織機(jī)構(gòu)啟動項目之前，就應(yīng)當(dāng)為該項目在業(yè)務(wù)需求中找到充分的依據(jù)。

9、項目經(jīng)理必須要爭取時間去把事情做好。

在實際工作的過程中，我們總能聽到項目經(jīng)理的抱怨：“我們總是看起來有足夠的時間去做完項目，不過我只是希望我們能夠首先把重要的事情先做好�！表椖拷�(jīng)理必須要有足夠的時間在項目初期首先把重要的事情做好，并且抓緊時間向贊助商和上層經(jīng)理證明花費(fèi)這些時間是為了在保證質(zhì)量的前提下按時交付項目。

10、項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)責(zé)權(quán)對等。

項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對項目的結(jié)果負(fù)責(zé)，這一點并不過分。但與此相對應(yīng)，項目經(jīng)理也應(yīng)被授予足夠的權(quán)利以承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在某些時候，權(quán)利顯得特別重要，如獲取或協(xié)調(diào)資源，要求得到有關(guān)的中小企業(yè)的配合，做相應(yīng)的對項目成功有價值的決策等等。

11、項目投資方和用戶應(yīng)當(dāng)主動介入，不能被動地坐享其成。

多數(shù)項目投資方和用戶都能正確地要求和行使批準(zhǔn)(全部或部分)項目目標(biāo)的權(quán)力。但伴隨這個權(quán)力的是相應(yīng)的責(zé)任——主動地介入項目的各個階段。例如，在項目早期要幫助確定項目目標(biāo);在項目進(jìn)行中，要對完成的階段性目標(biāo)進(jìn)行評估，以確保項目能順利進(jìn)行。項目投資方應(yīng)幫助項目經(jīng)理去拜訪有關(guān)的中小企業(yè)和目標(biāo)顧客的成員，并幫助項目經(jīng)理獲得必要的文件資料。

12、項目的實施應(yīng)當(dāng)采用市場運(yùn)作機(jī)制。

在多數(shù)情況下，項目經(jīng)理應(yīng)將自己看成是賣主，以督促自己完成投資方和用戶交付的任務(wù)。項目計劃一旦批準(zhǔn)項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)定期提醒項目小組成員該項目必須滿足的業(yè)務(wù)需求是什么，以及該怎樣工作才能滿足這些業(yè)務(wù)需求。

13、項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)獲得項目小組成員的最佳人選。

最佳人選是指受過相應(yīng)的技能培訓(xùn)，有經(jīng)驗，素質(zhì)高。對于項目來說，獲得最佳人選往往能彌補(bǔ)時間、經(jīng)費(fèi)或其它方面的不足。項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)為這些最佳的項目成員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，如幫助他們免受外部干擾，幫助他們獲得必要的工具和條件以發(fā)揮他們的才能。

14.上層管理人員必須積極為項目設(shè)置優(yōu)先權(quán)。

在很多小型的精簡機(jī)構(gòu)里，做項目的組織成員經(jīng)常要面對幾個項目同時進(jìn)行的情況。最后，往往會出現(xiàn)項目資源已經(jīng)達(dá)到了公司的極限然而還有很多項目有待成功完成的情形。

為了解決這個問題，一些公司由各個部門的上層經(jīng)理，為所有的項目和項目內(nèi)的需求，組成建立了項目計劃辦公室，其實是擔(dān)當(dāng)起了一個票據(jù)交換所的角色。

項目計劃辦公室將會分析組織所有的任務(wù)和策略，并制定標(biāo)準(zhǔn)為項目的選擇，資源控制，工作量和評定哪個項目應(yīng)當(dāng)擁有優(yōu)先執(zhí)行的權(quán)利。這種情況下，上層管理為防止項目的堵塞提供了必要的指導(dǎo)。