項目立項時，項目經(jīng)理需要做什么？
發(fā)布時間：2021/5/21 10:41:00
一、什么是項目立項？
學過PMP的同學應該都知道，PMP中并沒有對項目立項作出解釋。而對于國內(nèi)的軟考來說，卻有專門的章節(jié)“項目立項管理”來解釋。
這是為什么呢?
我想，如果項目立項可以分適用場合的話，那么在甲方公司(國有企業(yè)或政府投資項目單位)項目立項就是判斷是否要做這件事。而乙方公司(其他公司)的項目立項則是項目章程的確定。
我們可以看一下項目立項的定義：
項目立項指成立項目，執(zhí)行實施。特別是大中型創(chuàng)業(yè)項目或行政收費項目，要列入政府、社會、經(jīng)濟發(fā)展計劃中。項目通過項目實施組織決策者申請，得到政府發(fā)改委部門的審議批準，并列入項目實施組織或者政府計劃的過程叫發(fā)改委立項。
可見項目立項更適用于甲方公司(國有企業(yè)或政府投資項目單位)。
我們也可以理解為項目立項是甲方公司(國有企業(yè)或政府投資項目單位)為推動某個項目，根據(jù)國民經(jīng)濟的發(fā)展、國家和地方中長期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國內(nèi)外市場、所在地的內(nèi)外部條件，提出的具體項目的建議文件，是專門對擬建項目提出的框架性的總體設想。
但對于乙方公司而言，有時也需要項目立項，比如提出一個新的產(chǎn)品方向或理念。則需要進行項目立項評審會，判斷根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展和基礎是否是否適合開始這個產(chǎn)品的研發(fā)。
二、項目立項需要做什么?
當甲方公司的項目經(jīng)理需要做項目立項的流程時，需要做提交項目建議書、項目可行性研究、項目招標與投標等動作。
那么我們簡單來探討一下這幾個動作中需要做什么事情吧。
•提交項目建議書
項目建議書是項目立項的核心文件，是項目建設單位向上級主管部門提交項目申請時所必須的文件。這個文件需要結(jié)合國民經(jīng)濟的發(fā)展、國家和地方中長期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國內(nèi)外市場、所在地的內(nèi)外部條件、本單位的發(fā)展戰(zhàn)略等。是對要建設項目的總體設想。
項目建議書編寫時要注意必須包含以下內(nèi)容：
1.項目的必要性
2.項目的市場預測
3.產(chǎn)品方案或服務的市場預測
4.項目建設的必需的條件
•項目可行性研究
項目可行性研究就是根據(jù)現(xiàn)在的市場需要、資源供應、建設規(guī)模、設備選型、環(huán)境影響、盈利能力等，通過多方面的調(diào)查研究和分析比較，進而判斷項目是否要做。
項目可行性研究主要包括內(nèi)容：
1.投資的必要性
2.技術(shù)的可行性
3.財務的可行性
4.組織可行性
5.經(jīng)濟可行性
6.社會可行性
7.風險因素及對策
•項目招標與投標
當確定了項目通過立項審批，那么項目立項的流程就進行到了下一步驟——項目招投標，通過走招投標尋找合適的服務提供商。
一般情況下，甲方公司的項目經(jīng)理會編寫好招標文件，將招標文件發(fā)給招標代理公司，然后由招標代理公司幫忙尋找合適的服務提供商。
在尋找服務提供商的時候往往需要專家團隊通過價格、商務、需求三點來判斷，并選擇最合適的一家。
三、項目立項的目的是什么?
項目立項的目的是什么，其實說白了就是：確定是否要做這個項目，做這個項目是否有意義;確定誰來做這個項目(服務提供商，招投標)。
說的宏觀一點，項目立項的核心價值是：
作為項目擬建主體上報審批部門審批決策的依據(jù);
作為項目批復后編制項目可行性研究報告的依據(jù);
作為項目的投資設想變?yōu)楝F(xiàn)實的投資建議的依據(jù);
作為項目發(fā)展周期初始階段基本情況匯總的依據(jù)。