項(xiàng)目管理如何進(jìn)行量化

項(xiàng)目管理系統(tǒng)表示項(xiàng)目量化的目標(biāo)有三個：績效測量、項(xiàng)目管控和持續(xù)改進(jìn)。通過項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的量化使得項(xiàng)目進(jìn)度，質(zhì)量，成本，范圍和風(fēng)險(xiǎn)等指標(biāo)可以分析項(xiàng)目完成情況，是否偏離計(jì)劃，是否需要變更，同時對于項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)積累和持續(xù)優(yōu)化項(xiàng)目流程和各方面的改進(jìn)有巨大的作用。

績效測量，是通過驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的量化來實(shí)現(xiàn)的。

首先，項(xiàng)目的目標(biāo)是量化的，比如達(dá)到完成多少回款或者是拉新/轉(zhuǎn)化多少用戶，提高多少營收，就可以在項(xiàng)目達(dá)到驗(yàn)收條件時候確定目標(biāo)是否達(dá)成或者達(dá)成率多少，是否有繼續(xù)的必要，或者通過什么樣的方法可以達(dá)到目標(biāo)或者是超額達(dá)成目標(biāo)，是否需要進(jìn)行二期，三期等。項(xiàng)目的起始日期，里程碑日期是確定的，以多少成本完成的范圍是可以測量的，那么項(xiàng)目的進(jìn)度和成本就可以衡量，對于團(tuán)隊(duì)的工作成果也可以通過進(jìn)度、成本和范圍去考核。

比如某基于甲乙雙方關(guān)系的軟件項(xiàng)目合同金額是1200萬，工期一年，完成財(cái)務(wù)資金預(yù)算報(bào)表的一體化系統(tǒng)建設(shè)，那么通過項(xiàng)目的五個里程碑，如需求報(bào)告，實(shí)現(xiàn)方案，功能交付，上線，驗(yàn)收就可以確定項(xiàng)目在每個時間節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度是否延期，通過需求報(bào)告和實(shí)現(xiàn)方案就可以檢查需求是否有被保質(zhì)保量完成，同時按照人天核算的方式乙方公司也可以核算項(xiàng)目成本(不分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用及其他成本的情況下)，測量出來團(tuán)隊(duì)的績效。再詳細(xì)的個人績效需要項(xiàng)目經(jīng)理去根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況去考核，如果是集體辦公式更容易發(fā)現(xiàn)每個成員的績效和能力狀態(tài)，并提供有針對性的培訓(xùn)來提高員工的能力，也能加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力，降低溝通成本，提高效率。

項(xiàng)目管控和持續(xù)改進(jìn)依賴量化的數(shù)據(jù)支撐。

在整個項(xiàng)目生命周期中，收集分析和加工大量的數(shù)據(jù)和信息，通過大量的數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)真正的效率低下的點(diǎn)，并為后續(xù)優(yōu)化提供相應(yīng)的參數(shù)估算，在此基礎(chǔ)上執(zhí)行PDCA持續(xù)改進(jìn)的循環(huán)，實(shí)現(xiàn)決策從主觀經(jīng)驗(yàn)推理轉(zhuǎn)變?yōu)閷��?xiàng)目的客觀數(shù)據(jù)分析。

通過量化分析不僅僅能讓持續(xù)改進(jìn)，同時可以保證項(xiàng)目受控，針對項(xiàng)目的偏差采取糾正行動，同時可以根據(jù)模型預(yù)測未來的趨勢和發(fā)展。比如通過前幾個項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)可以類比估計(jì)新項(xiàng)目的進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、成本等指標(biāo)，同時項(xiàng)目周期內(nèi)，可以根據(jù)項(xiàng)目前期的項(xiàng)目效率比較精確的預(yù)計(jì)剩余所需時間和成本，做到以最小的成本達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。

項(xiàng)目量化的方法有很多

第一是通過專門的數(shù)據(jù)部門進(jìn)行收集、建模、分析、建模改進(jìn)(面向用戶端互聯(lián)網(wǎng)公司用的比較多)。

第二是通過數(shù)據(jù)收集、行業(yè)報(bào)告等進(jìn)行推理預(yù)測(咨詢公司用的較多)，比如通過某國家人口、收入、政策產(chǎn)業(yè)狀況，確定市場規(guī)模和切入點(diǎn)以及時間和切入方。

第三是項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)、部門和公司組織過程資產(chǎn)。

總結(jié)下，即更好的量化能提高項(xiàng)目的透明度，可控性，成本和質(zhì)量以及進(jìn)度等方面持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)，降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目越做越好，團(tuán)隊(duì)越來越優(yōu)秀。