項(xiàng)目經(jīng)理如何應(yīng)對(duì)項(xiàng)目需求變更
發(fā)布時(shí)間：2021/3/5 13:54:00
本期內(nèi)容由項(xiàng)目管理系統(tǒng)整理：面對(duì)客戶(hù)提出來(lái)的需求變更，項(xiàng)目經(jīng)理該怎么辦?無(wú)條件接受?然后，含著淚默默做完它?還是一味拒絕?然后，客戶(hù)滿(mǎn)意度直線(xiàn)下降?聰明的項(xiàng)目經(jīng)理，就會(huì)用“流程”沉著應(yīng)對(duì)它!
第一步，定義問(wèn)題：service.mypm.net
清晰正確地定義問(wèn)題，是關(guān)鍵。當(dāng)客戶(hù)提出需求變更時(shí)，作為項(xiàng)目經(jīng)理，首先要判斷信息的正確性，了解客戶(hù)的真實(shí)意圖�？蛻�(hù)說(shuō)了什么?為什么這么說(shuō)?他的真實(shí)想法是什么?
第二步，書(shū)面申請(qǐng)：
原則上，誰(shuí)提需求，誰(shuí)申請(qǐng)。申請(qǐng)書(shū)上要清晰描述需求變更的內(nèi)容，還要有客戶(hù)的簽字確認(rèn)。
第三步，評(píng)估影響：
評(píng)估變更所造成的影響，范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的影響，都要評(píng)估。
第四步，溝通確認(rèn)：
就變更影響，與客戶(hù)進(jìn)行溝通，達(dá)成共識(shí)。項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)，就是平衡各方面的利益關(guān)系，溝通，是解決這些問(wèn)題的最佳路徑。
第五步，提出解決方案：
針對(duì)變更內(nèi)容，提出相應(yīng)的解決方案。項(xiàng)目管理培訓(xùn)
第六步，審批管理：
向CCB(變更控制管理委員會(huì))提交正式申請(qǐng)，召開(kāi)變更控制會(huì)議，做決策，是接受變更，還是拒絕變更。項(xiàng)目管理培訓(xùn)
第七步，執(zhí)行變更：
把審批的結(jié)果告知相關(guān)人員，并執(zhí)行與跟蹤變更的執(zhí)行情況。
項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
第八步，版本控制：
記錄變更的全過(guò)程，這是項(xiàng)目過(guò)程可控的重要保證。
