做好項(xiàng)目工作輕重緩急的方法
發(fā)布時(shí)間：2021/3/1 10:39:00
項(xiàng)目管理系統(tǒng)中除了規(guī)劃的事情外，會(huì)經(jīng)常面臨臨時(shí)不可預(yù)期的和跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作的交叉事務(wù)和問(wèn)題，只有做好事情和問(wèn)題等工作的輕重緩急優(yōu)先級(jí)排序，才能保證工作的順利開(kāi)展，大概方法和實(shí)踐如下。
1、結(jié)合團(tuán)隊(duì)目標(biāo)：
結(jié)合公司目標(biāo)明確自己的工作目標(biāo)，做好自己的目標(biāo)管理。首先我們要明確公司和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)，然后把自己的工作目標(biāo)與其結(jié)合起來(lái)，站在全局的高度思考問(wèn)題，這樣可明確工作的重點(diǎn)，減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。工作中凡是按照目標(biāo)布置的又是勢(shì)在必行的任務(wù)，都是重要、緊急的事務(wù)，我們都應(yīng)該第一時(shí)間去做。
2、做正確的事：
把自己應(yīng)該做的列入日程，依據(jù)要事第一原則，我們需要把要及時(shí)解決的、正確的事務(wù)列入日程中進(jìn)行規(guī)劃。不管你做什么，怎么做，都要確保自己正在解決的是正確的事或者問(wèn)題。
3、學(xué)會(huì)說(shuō)不和給予方案建議：
我們經(jīng)常會(huì)遇到跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作的不緊要的事情，我們應(yīng)學(xué)會(huì)拒絕，不讓多余的要求打亂我們事先排好的工作計(jì)劃和當(dāng)前的進(jìn)度。當(dāng)然，在拒絕他人之前，我們必須考慮答應(yīng)對(duì)方的要求是否會(huì)影響既有的工作進(jìn)度，而且會(huì)因?yàn)槲覀兊耐涎佣绊懙狡渌?如果答應(yīng)了，我們又不能滿足以上要求，我們就要學(xué)會(huì)拒絕。同時(shí)我們要充分考慮別人的立場(chǎng)和對(duì)方的思考，多問(wèn)為什么?如果協(xié)商后會(huì)有很大的影響，我們就需要拒絕和給對(duì)方更好的建議和方案。
4、過(guò)濾掉次要的工作：
在繁雜、瑣碎的工作面前，我們應(yīng)當(dāng)有效過(guò)濾次要工作，讓自己的注意力集中在最重要的工作上。在過(guò)濾次要工作時(shí)，我們可以首先把所有的事項(xiàng)列在一起，接著將可以不做的工作直接劃去，這樣至少可以過(guò)濾掉50%的工作。然后，再將可以晚些時(shí)候做的工作劃去，剩下的就是我們必須及時(shí)解決的工作。
5、使用優(yōu)先排序表：
在工作中，我們要善于發(fā)現(xiàn)決定工作效率的關(guān)鍵點(diǎn)，在第一時(shí)間解決排在第一位的問(wèn)題。每個(gè)人都應(yīng)有一個(gè)處理事情的優(yōu)先表，列出自己一周之內(nèi)急需解決的一些問(wèn)題，并且根據(jù)優(yōu)先表排出相應(yīng)的工作進(jìn)程，使自己的工作能穩(wěn)步高效地進(jìn)行。
6：工具：
可使用四象限工具來(lái)劃分輕重緩急象限，或者使用Todo等待辦列表來(lái)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序，多使用這些項(xiàng)目管理軟件和工具來(lái)支撐我們整理組織事情和事務(wù)。
總之要想做好工作和應(yīng)對(duì)繁瑣的事務(wù)和問(wèn)題，我們需要學(xué)會(huì)分清輕重緩急。這樣既可以提高工作和管理效率，還能幫我們節(jié)省大量的時(shí)間。長(zhǎng)期下去，我們就可以對(duì)最具價(jià)值的工作投入充分的時(shí)間。