做好多項目進(jìn)度管理，從這三個層面著手

學(xué)過項目管理的人基本都知道，單項目管理，可以通過定目標(biāo)、排計劃、控偏差的方式實現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、成本的平衡。單項目管理的對象是某一具體的項目，實現(xiàn)了項目目標(biāo)，即達(dá)到了管理的目的。

多項目管理，不是單項目管理的簡單累加。它針對的是組織層面的所有項目，關(guān)注組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置，注重項目間、項目與職能部門間的協(xié)調(diào)。多項目管理是通過對項目、項目集、項目組合的管理來實現(xiàn)的。

做好多項目進(jìn)度管理，可以從以下三個層面著手。

一、公司層面，從資源協(xié)調(diào)和公司長遠(yuǎn)發(fā)展方面著手項目經(jīng)理圈子

1、項目分級

項目因體量、客戶、目標(biāo)等因素的不同，對實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略的推進(jìn)作用不同。公司的資源有限，資源的閑置、沖突，都會造成成本浪費(fèi)，資源的供給情況，也會直接影響項目進(jìn)度。通過對項目分級，優(yōu)先保障戰(zhàn)略性項目和優(yōu)質(zhì)項目的資源配給(人、材、機(jī))，對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)具有重要意義。

2、適當(dāng)項目組合

項目組合的目的，是將為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的多個項目進(jìn)行集中管理。通過項目組合授權(quán)，圍繞項目戰(zhàn)略目標(biāo)，對組合內(nèi)的項目進(jìn)行統(tǒng)一的資源配置，有效平衡短期項目和長期項目的收益與項目目的。項目組合以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為唯一目標(biāo)。 

3、建立標(biāo)準(zhǔn)化的文檔和流程

通過標(biāo)準(zhǔn)化的建立，確定企業(yè)內(nèi)部管理的官方語言和評判制度。統(tǒng)一語言，能有效提升公司對各項目的管理溝通效率，規(guī)范流程，本身就是對過往項目經(jīng)驗的總結(jié)，能有效引導(dǎo)各項目順利開展。標(biāo)準(zhǔn)化的文檔和流程，也有利于人才培養(yǎng)和交替。

二、項目層面，從保進(jìn)、提質(zhì)、增效方面著手

1、明確項目目標(biāo)

項目經(jīng)理需明確項目要達(dá)到的進(jìn)度、質(zhì)量、成本目標(biāo)(公司驗收考核的依據(jù))。項目目標(biāo)的確定過程，也是項目經(jīng)理對項目所處外部環(huán)境、項目風(fēng)險、項目內(nèi)容的了解分析過程。對項目做到了然于胸，有利于項目目標(biāo)達(dá)成。 

2、編制項目計劃，控制管理精度

項目計劃，能有效保證項目的穩(wěn)步推進(jìn)，不打亂仗。編制貼合實際的項目計劃，指導(dǎo)項目工作開展，能有效保障資源到位，規(guī)避風(fēng)險，保障進(jìn)度。

可根據(jù)項目實情，把握計劃編制的顆粒度，不可太寬泛，失去指導(dǎo)實際的意義，也不可太追求精細(xì)，項目難以按計劃開展。

3、保持團(tuán)隊穩(wěn)定性

盡可能保持項目團(tuán)隊的穩(wěn)定性。團(tuán)隊的默契直接影響團(tuán)隊工作效率，每次的人員調(diào)離，都是對團(tuán)隊默契的傷害。減少不必要的成員變動，對項目順利推進(jìn)有重要意義。高效的項目團(tuán)隊，能承擔(dān)更多的項目、項目集、項目組合的管理工作。

4、活用軟件工具

團(tuán)隊間信息共享的及時性很重要。運(yùn)用軟件工具，建立項目的信息交流和監(jiān)控平臺，能有效減少重復(fù)溝通，及時發(fā)現(xiàn)項目問題和風(fēng)險并作出調(diào)整。

充分利用軟件的技術(shù)優(yōu)勢，自動對項目計劃進(jìn)行邏輯計算，實時監(jiān)控項目狀態(tài)并自動提醒，能大大減少項目的管理工作。越是大項目、多項目環(huán)境，軟件工具的價值體現(xiàn)越明顯。

三、個人層面，從高效履責(zé)著手

1、工作分優(yōu)先級

根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和項目定位，多項目任務(wù)并行情況下，可以對項目任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級排序，優(yōu)先完成重要和緊急任務(wù)。項目內(nèi)部，優(yōu)先完成影響項目工期的關(guān)鍵任務(wù)，保障項目進(jìn)展。團(tuán)隊之間，優(yōu)先完成具有強(qiáng)制邏輯關(guān)系的任務(wù)，讓整體任務(wù)及時傳遞。

2、及時反饋工作進(jìn)展，保持與團(tuán)隊良好的溝通

個人是團(tuán)隊的一部分，個人的工作進(jìn)展和狀態(tài)，有可能像蝴蝶效應(yīng)般對團(tuán)隊產(chǎn)生巨大影響。及時反饋個人的工作進(jìn)展，有利于團(tuán)隊整體的工作安排和調(diào)整，良好的溝通，可以從團(tuán)隊獲取幫助，更好的完成工作。項目多項目管理重在協(xié)調(diào)與資源分配。如何根據(jù)各項目的特點(diǎn)與要求，通過調(diào)配手段，充分發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有資源的效用，確保每個項目都能以最少的成本，按期完成高質(zhì)量的項目成果，實現(xiàn)組織效益最大化，是多項目管理追求的最終目標(biāo)。