如何做項(xiàng)目的進(jìn)展更新

根據(jù)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比較分析結(jié)果，以保持項(xiàng)目工期不變、保證項(xiàng)目質(zhì)量和所耗費(fèi)用最少為目標(biāo)，進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度更新，這是進(jìn)行進(jìn)度控制和進(jìn)度管理的宗旨。項(xiàng)目進(jìn)度更新主要包括兩方面工作：分析進(jìn)度偏差的影響和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
　　分析進(jìn)度偏差的影響
　　通過(guò)前述進(jìn)度比較方法，當(dāng)出現(xiàn)進(jìn)度偏差時(shí)，應(yīng)分析該偏差對(duì)后續(xù)工作及總工期的影響。主要從以下幾方面進(jìn)行分析：
　　1)分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的工作是否為關(guān)鍵工作。若出現(xiàn)偏差的工作是關(guān)鍵工作，則無(wú)論其偏差大小，對(duì)后續(xù)工作及總工期都會(huì)產(chǎn)生影響，必須進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃更新;若出現(xiàn)偏差的工作為非關(guān)鍵工作，則需根據(jù)偏差值與總時(shí)差和自由時(shí)差的大小關(guān)系，確定其對(duì)后續(xù)工作和總工期的影響程度。
　　2)分析進(jìn)度偏差是否大于總時(shí)差。如果工作的進(jìn)度偏差大于總時(shí)差，則必將影響后續(xù)工作和總工期，應(yīng)采取相應(yīng)的調(diào)整措施;如果工作的進(jìn)度偏差小于或等于該工作的總時(shí)差，則表明對(duì)總工期無(wú)影響，但其對(duì)后續(xù)工作的影響，需要將其偏差與其自由時(shí)差相比較才能作出判斷。
　　3)分析進(jìn)度偏差是否大于自由時(shí)差。如果工作的進(jìn)度偏差大于該工作的自由時(shí)差，則會(huì)對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生影響。應(yīng)根據(jù)后續(xù)工作允許影響的程度確定如何調(diào)整;如果工作的進(jìn)度偏差小于或等于該工作的自由時(shí)差，則對(duì)后續(xù)工作無(wú)影響，進(jìn)度計(jì)劃可不作調(diào)整更新。
　　經(jīng)過(guò)上述分析，項(xiàng)目管理人員可以確認(rèn)應(yīng)該調(diào)整產(chǎn)生進(jìn)度偏差的工作和調(diào)整偏差值的大小，以便確定應(yīng)采取的調(diào)整更新措施，以形成新的符合實(shí)際進(jìn)度情況和計(jì)劃目標(biāo)的進(jìn)度計(jì)劃。
　　項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整
　　1)關(guān)鍵工作的調(diào)整。關(guān)鍵工作無(wú)機(jī)動(dòng)時(shí)間，其中任一關(guān)鍵工作持續(xù)時(shí)間的縮短或延長(zhǎng)都會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工期產(chǎn)生影響。因此，關(guān)鍵工作的調(diào)整是項(xiàng)目進(jìn)度更新的重點(diǎn)。
　　關(guān)鍵工作的調(diào)整通常有以下兩種情況：
　　第一種情況：
　　關(guān)鍵工作的實(shí)際進(jìn)度較計(jì)劃進(jìn)度提前時(shí)的調(diào)整：若僅要求按計(jì)劃工期執(zhí)行，則可利用該機(jī)會(huì)降低資源強(qiáng)度及費(fèi)用。實(shí)現(xiàn)的方法是，選擇后續(xù)關(guān)鍵工作中資源消耗量大或直接費(fèi)用高的予以適當(dāng)延長(zhǎng)，延長(zhǎng)的時(shí)間不應(yīng)超過(guò)已完成的關(guān)鍵工作提前的量;若要求縮短工期，則應(yīng)將計(jì)劃的未完成部分作為一個(gè)新的計(jì)劃，重新計(jì)算與調(diào)整，按新的計(jì)劃執(zhí)行，并保證新的關(guān)鍵工作按新計(jì)算的時(shí)間完成。
　　第二種情況：
　　關(guān)鍵工作的實(shí)際進(jìn)度較計(jì)劃進(jìn)度落后時(shí)的調(diào)整：調(diào)整的目標(biāo)就是采取措施將耽誤的時(shí)間補(bǔ)回來(lái)，保證項(xiàng)目按期完成。調(diào)整的方法主要是縮短后續(xù)關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間。
　　這種方法是指在原計(jì)劃的基礎(chǔ)上，采取組織措施或技術(shù)措施縮短后續(xù)工作的持續(xù)時(shí)間以彌補(bǔ)時(shí)間損失。
　　2)改變某些工作的邏輯關(guān)系。若實(shí)際進(jìn)度產(chǎn)生的偏差影響了總工期，則在工作之間的邏輯關(guān)系允許改變的條件下，改變關(guān)鍵線路和超過(guò)計(jì)劃工期的非關(guān)鍵線路上有關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系，可以達(dá)到縮短工期的目的。這種方法調(diào)整的效果是顯著的。例如，可以將依次進(jìn)行的工作變?yōu)槠叫谢蚧ハ啻罱拥年P(guān)系，以縮短工期。但這種調(diào)整應(yīng)以不影響原定計(jì)劃工期和其他工作之間的順序?yàn)榍疤�，調(diào)整的結(jié)果不能形成對(duì)原計(jì)劃的否定。
　　3)重新編制計(jì)劃。當(dāng)采用其他方法仍不能奏效時(shí)，則應(yīng)根據(jù)工期要求，將剩余工作重新編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，使其滿足工期要求。例如，某項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中，由于地質(zhì)條件的變化，造成已完工程的大面積塌方，耽誤工期6個(gè)月。為保證該項(xiàng)目在計(jì)劃工期內(nèi)完成，應(yīng)在認(rèn)真分析研究的基礎(chǔ)上，重新編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，并按新的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃組織實(shí)施，最終不僅保證了工期，而且略有提前。
　　4)非關(guān)鍵工作的調(diào)整。當(dāng)非關(guān)鍵線路上某些工作的持續(xù)時(shí)間延長(zhǎng)，但不超過(guò)其時(shí)差范圍時(shí)，則不會(huì)影響項(xiàng)目工期，進(jìn)度計(jì)劃不必調(diào)整。為了更充分地利用資源、降低成本，必要時(shí)可對(duì)非關(guān)鍵工作的時(shí)差作適當(dāng)調(diào)整，但不得超出總時(shí)差，且每次調(diào)整均需進(jìn)行時(shí)間參數(shù)計(jì)算，以觀察每次調(diào)整對(duì)計(jì)劃的影響。
　　非關(guān)鍵工作的調(diào)整方法有三種：在總時(shí)差范圍之內(nèi)延長(zhǎng)非關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間、縮短工作的持續(xù)時(shí)間、調(diào)整工作的開始或完成時(shí)間。
　　當(dāng)非關(guān)鍵線路上某些工作的持續(xù)時(shí)間延長(zhǎng)且超出總時(shí)差范圍時(shí)，則必然會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目工期，關(guān)鍵線路就會(huì)轉(zhuǎn)移。這時(shí)，其調(diào)整方法與關(guān)鍵線路的調(diào)整方法相同。
　　5)增減工作項(xiàng)目。由于編制計(jì)劃時(shí)考慮不周，或因某些原因需要增加或取消某些工作，則需重新調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，計(jì)算網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。增減工作項(xiàng)目不應(yīng)影響原計(jì)劃總的邏輯關(guān)系，以便使原計(jì)劃得以實(shí)施。因此，增減工作項(xiàng)目只能改變局部的邏輯關(guān)系。
　　增加工作項(xiàng)目，只對(duì)原遺漏或不具體的邏輯關(guān)系進(jìn)行補(bǔ)充;減少工作項(xiàng)目，只是對(duì)提前完成的工作項(xiàng)目或原不應(yīng)設(shè)置的工作項(xiàng)目予以消除。增減工作項(xiàng)目后，應(yīng)重新計(jì)算網(wǎng)絡(luò)時(shí)間參數(shù)，以分析此項(xiàng)調(diào)整是否對(duì)原計(jì)劃工期產(chǎn)生影響，若有影響，則應(yīng)采取措施使之保持不變。
　　6)資源調(diào)整。若資源供應(yīng)發(fā)生異常時(shí)，則應(yīng)進(jìn)行資源調(diào)整。資源供應(yīng)發(fā)生異常是指因供應(yīng)滿足不了需要，如資源強(qiáng)度降低或中斷，影響到計(jì)劃工期的實(shí)現(xiàn)。資源調(diào)整的前提是保證工期不變或使工期更加合理。資源調(diào)整的方法是進(jìn)行資源優(yōu)化。