時間表在項目進度管理中的作用

項目經(jīng)理在管理項目進度時，通常都會編制項目時間表。項目時間表是項目完成所需步驟的一個基本的、動態(tài)的計劃表。時間表為項目的展開提供動力，在進行過程中設(shè)定里程碑，使你可以將自己的進度和預(yù)先設(shè)定的完成時間相比較。簡而言之，項目成敗就取決于時間表。
　　時間表要滿足三個標準
　　要使時間表真正有用，它必須有明確的時間和日期。“建議”、“盡快”、“在您盡早方便的時候”、“當我能抽出時間的時候”這些話根本沒用，只不過為進度延后自動提供了借口：我不方便，我沒空。
　　時間表不應(yīng)只是鞭策人們行動，更應(yīng)該鼓勵人們行動。時間表不應(yīng)該只是逼著你或者其他人去完成一個不可能實現(xiàn)的目標。有效的時間表要滿足3個標準：
　　1、時間安排合理
　　有多少工作量?有多少時間?同時還需要處理什么事情?這樣安排是否合理及現(xiàn)實?在你預(yù)計的時間上再加多25%-50%，可以讓時間表更現(xiàn)實。大多數(shù)人在大多數(shù)項目上都會低估所需時間。
　　2、工作任務(wù)公平
　　你的時間進度安排公平嗎?你是不是為了生產(chǎn)力在“懲罰”別人?你手下的人有沒有被工作和苛刻的時間進度壓得喘不過氣來?通常，對于那些完成任務(wù)的人的“嘉獎”就是給他們更多的工作。
　　3、得到本人認可
　　只有你自己承諾的時間表才會真正有用。當然，很多時候你設(shè)定自己的時間表，這個時間表一般是現(xiàn)實和公平的。
　　為了做到以上幾點，你要考慮幾個關(guān)鍵問題：
　　1.在完成時間表的過程中有沒有障礙?
　　2.過程中我們可以設(shè)定的合理的幾個階段性目標是什么?
　　3.如果你做這項工作，對于我而言是否公平?
　　4.我是否能夠相信你能按時完成任務(wù)呢?
　　一個原則問題要切記：一個項目不是一下就過了6個月，時間是一天一天，一個星期一個星期溜走的。
　　用時間表拉回出軌項目
　　最現(xiàn)實、公平并且自我認可的時間表在項目進行中還是可能遇到麻煩。由于另一些事情的優(yōu)先程度提高了，一個本來進行得很順利的項目現(xiàn)在卻可能被放到了不重要的位置，一個非�，F(xiàn)實的時間表一下變成了一個讓人泄氣的巨大的麻煩。你覺得事情出軌了，你甚至不知道如何實現(xiàn)目標。
　　你可以有幾個辦法讓出軌的項目再回到軌道上來，看看哪個辦法更適合你吧。
　　1、重新制訂時間表。也許你需要的只是延長或改變時間表，讓你喘口氣恢復(fù)力氣，特別是由于環(huán)境因素要求這樣做。時間表改了以后，你就回到軌道上，又繼續(xù)前進了。
　　2、重新檢查流程表。如果你的進度嚴重滯后，看看你的流程表。你是否能在流程中增加一到兩個緩沖區(qū)，如果你已經(jīng)用光了所有的緩沖區(qū)，看看能不能縮短哪個步驟的時間或加快進行?如果有一步是郵寄報告草案，那么可以使用隔夜快遞服務(wù)或發(fā)電子郵件，這能省不少時間。
　　3、刪除不必要的內(nèi)容。你的計劃里有沒有這樣的步驟：雖然可以錦上添花，但并不是項目成功的關(guān)鍵步驟�？赡茏詈蟮慕Y(jié)果沒那么精細，但去掉一些裝飾物可以幫助你的項目走上正軌。
　　4、擴展資源�，F(xiàn)在你有哪些資源?有沒有可能得到更多?如果有更多的人、更多的資金以及更多的設(shè)備和想法，是不是能有所改進?對于任何項目而言，已經(jīng)花了這么多時間、這么多錢，再多花一點也是值得的。
　　日本人有個習慣，就是把時間表和計劃書神圣化，一旦定下來就不會輕易去更改。雖然有時候過于死板僵化，但是在項目執(zhí)行中卻有著很大的效果。我們可以借鑒日本人的方式，將項目進度管理做到最好，當然把時間表圣旨化的傾向是不可取的。