鐵道工程內(nèi)業(yè)資料管理中的問題

【摘要】鐵路工程的資料管理工作是一項系統(tǒng)性的工作，并且涉及到多個部門與多個專業(yè)的內(nèi)容，其資料管理的要求較為嚴謹，是一項高難度、高要求的工作。要想真正的落實內(nèi)業(yè)資料的有序管理，就必須針對現(xiàn)階段鐵道工程內(nèi)業(yè)資料管理中的問題進行有效的解決與改進。本文對鐵道工程內(nèi)業(yè)資料管理中的問題進行了分析，并且提出了相應的改進措施。
　　1引言
　　鐵道工程建設的過程中，內(nèi)業(yè)資料管理工作作為一項重要的工作內(nèi)容，其是鐵道工程實體的直接反映，并且對于施工中存在的質(zhì)量問題、技術問題以及隱蔽工程等進行了描述。對于我國鐵道工程建設工作來說，交通事業(yè)發(fā)展訴求的變化，對內(nèi)業(yè)資料管理工作提出了更高的要求，相關資料的管理必須嚴格、嚴謹?shù)拈_展。鐵道建設管理部門必須要將內(nèi)業(yè)資料管理工作作為管理工作的重點來進行開展，予以高度的重視。
　　2鐵道工程內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容
　　鐵道工程的內(nèi)業(yè)資料包含很多內(nèi)容，分類很廣，涉及到多個專業(yè)的內(nèi)容，管理具有較高的難度。一般來說，鐵道工程的內(nèi)業(yè)資料管理工作主要是針對于管理性資料、質(zhì)檢類文件、工程測繪類技術文件、材料質(zhì)量檢驗類文件以及實體工程隱蔽檢核驗收類資料五類內(nèi)容。第一，管理性資料。管理性資料主要是鐵道工程的開工報告、復工報告、復工前紀要、進程停工報告、規(guī)章管理制度文件、施工技術資料文件、技術交底文件、施工組織設計方案、自控體系資料以及相關的其他簽證類文件等。第二，材料質(zhì)檢類文件。質(zhì)檢類資料主要包括了工程施工所選用材料的出廠報告、半成品出廠報告、進入場地的簽證文件、工程實體材料檢查報告、出廠合格證明、混凝攪拌衡量指標簽證書、材料抽樣資料等。第三，工程測繪類技術文件。工程測繪類技術文件主要包括了測量設備的證書、控制網(wǎng)測量結(jié)果數(shù)據(jù)與審核記錄、定位與放線測量記錄、基礎設施建設中的預埋記錄以及其他測繪與測量記錄等。第四，質(zhì)量檢驗類文件。質(zhì)量檢驗類文件是鐵道工程內(nèi)業(yè)資料中的重要一部分，是整體工程質(zhì)量管理工作的關鍵。此類文件主要記錄了工程的質(zhì)量會議、質(zhì)量活動以及質(zhì)量文件的傳達記錄。第五，實體工程隱蔽檢核驗收類資料。此類資料主要是鐵路工程施工過程中質(zhì)量控制工作的開展記錄、質(zhì)量檢驗報告、事故報告、事故解決方案、驗收文件等。
　　3鐵道工程內(nèi)業(yè)資料管理中的問題
　　3.1內(nèi)業(yè)資料管理缺乏規(guī)范性
　　內(nèi)業(yè)資料管理過程中存在的一個重要問題，就是內(nèi)業(yè)資料缺乏足夠的規(guī)范性與統(tǒng)一性。不同管理部門的內(nèi)業(yè)管理方式都存在很大的差異，其資料的具體格式方面也是不盡相同的。表格資料是內(nèi)業(yè)資料中重要的一種，由于缺乏有效的管理方式，使得內(nèi)業(yè)資料的表格格式不夠規(guī)范，為后續(xù)資料管理工作帶來了很大的難度。工程項目資料的管理規(guī)范不能得到有效的應用，難以保證基礎性工作的順利開展。在表格的填寫上，由于不同建設項目的合同規(guī)定不同，表格格式不夠統(tǒng)一，對于一些缺乏良好的文件規(guī)范書寫能力的部門來說，就會造成資料記錄出現(xiàn)誤差的情況，使得資料管理的第一環(huán)就出現(xiàn)一些缺陷與不足，影響了后續(xù)的資料管理工作。
　　3.2內(nèi)業(yè)資料真實性難以得到保證
　　在內(nèi)業(yè)資料管理的過程中，保證內(nèi)業(yè)資料的真實性是非常重要的。例如，在質(zhì)量檢驗工作開展中，質(zhì)量資料的管理需要項目部的施工人員、質(zhì)檢人員共同參與到工序的檢驗上，并且嚴格按照工序質(zhì)量檢驗標準來對于項目質(zhì)量進行評定，評定之后在將數(shù)據(jù)進行填寫，進而完成工序質(zhì)量的評級。但是，很多施工企業(yè)都難以滿足此類標準，難以有效的把握內(nèi)業(yè)資料的管理，造成相關資料填寫不及時、不準確，并且很多部門都存在著虛假數(shù)據(jù)的情況，對于內(nèi)業(yè)資料的真實性有著很大的影響。
　　3.3內(nèi)業(yè)資料缺乏完整性
　　很多管理者對于內(nèi)業(yè)資料管理工作不夠重視，僅僅將內(nèi)業(yè)資料管理當做一種管理形式來進行。在鐵道工程建設的過程中，不重視內(nèi)業(yè)資料整理，在工程結(jié)束之后再開始整理內(nèi)業(yè)資料，內(nèi)業(yè)資料管理過程與實際生產(chǎn)過程存在很大的脫節(jié)，很多資料都不能保證其完整性，資料手續(xù)不齊全、簽證缺失等問題直接影響了整體內(nèi)業(yè)資料管理效果。
　　4如何改進鐵道工程內(nèi)業(yè)資料管理工作
　　4.1嚴格控制內(nèi)業(yè)資料的填寫質(zhì)量
　　在進行內(nèi)業(yè)資料文件的填寫上，要保證其資料的格式、排版、字體等的統(tǒng)一性，并且做出具體的填寫要求。工作人員要嚴格遵守資料填寫要求進行填寫，保證所填寫字跡清晰、容易辨認、紙面的干凈與政界。在管理型文件的處理上，要保證相關資料具有足夠的真實性、完整性與可塑性。管理型資料的個康最根本需求就是要保證管理型資料的規(guī)范與完整，不存在相應的遺失。在施工階段，要做好施工記錄的填寫，并且保證經(jīng)過相關負責人的簽字與確認，保證記錄內(nèi)容的真實、詳細與完整。在日后需要調(diào)取查閱相關資料時，保證可以為后續(xù)工作提供足夠的資料基礎，成為有效的執(zhí)行依據(jù)。
    4.2建立內(nèi)業(yè)資料管理隊伍
　　在內(nèi)業(yè)資料管理上，要建立一支高水平的內(nèi)業(yè)資料管理隊伍。在內(nèi)業(yè)管理隊伍組織結(jié)構(gòu)設計上，要保證整體結(jié)構(gòu)的完全性與合理性，以項目總工程師為帶隊領導，將工程、實驗、測繪、材料等各部門安排專人進行負責。在開展內(nèi)業(yè)資料管理工作中，要嚴格對待相關管理制度的落實，在對于一些鐵道工程施工中的交叉作業(yè)、隱蔽工程等要通過相互合作與研究，明確分配資料管理內(nèi)容，提高信息資料的有效性，達到有序管理的目的。
　　4.3制定并推行定期檢核制度
　　定期檢核制度，是保證內(nèi)業(yè)資料管理工作有序、規(guī)范開展的重要手段。項目管理人員要定期的對于項目內(nèi)業(yè)資料進行整理，對于資料管理中的問題進行查找。開展定期檢核工作，可以對于項目管理狀況進行實時的控制，并且了解項目實際進展情況，通過對于人員簽字、匯報等管理，有效的對內(nèi)業(yè)資料管理過程中存在的漏洞、弄虛作假等情況進行避免，提高了內(nèi)業(yè)資料管理工作的質(zhì)量。
　　4.4建立臺帳制度
　　臺賬是工程管理過程中，提高內(nèi)部控制能力的重要手段，并且被廣泛的應用在工程管理當中。鐵道工程建設過程中，各部門要通過建立臺賬，有效的對于施工細節(jié)進行登記，并且保證臺賬記錄的科學與合理，可以為其他部門查閱提供幫助，有效的實現(xiàn)工程信息資源的共享。
　　5結(jié)束語
　　現(xiàn)階段，我國鐵道工程建設工作不斷發(fā)展，在開展建設工作過程中，必須要以高水平的內(nèi)部管理工作作為保障，重視內(nèi)業(yè)資料管理。內(nèi)業(yè)資料對于鐵道工程建設與管理工作來說有著重要的意義，與鐵路工程的實體一樣，都是鐵路工程管理工作的重要對象。鐵路工程中的交叉作業(yè)、隱蔽工程等內(nèi)容較多，如果不能保證內(nèi)業(yè)資料的科學性、規(guī)范性與完整性，就不能真正的提高不同施工部門的合作能力，難以保證工程的質(zhì)量與進度。相關從業(yè)人員必須要不斷提高自身素質(zhì)，對于現(xiàn)有內(nèi)業(yè)資料管理工作中的不足進行重新審視，以專業(yè)的態(tài)度和資料管理能力，提高內(nèi)業(yè)資料的管理水平。 (項目管理者聯(lián)盟)
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