試論建筑施工企業(yè)信息化管理研究

摘要：隨著我國近年來基建項目的大量增加，建筑業(yè)得到了迅速的發(fā)展，成為國民經濟中的支柱型產業(yè)。建筑工藝的不斷翻新，新材料的大量使用，新技術、新方法的不斷涌現(xiàn)對施工企業(yè)的綜合能力提出了更高的要求。同時建筑施工企業(yè)的綜合實力也存在參差不齊的情況，因此，如何實現(xiàn)建筑施工企業(yè)信息化管理，加強建筑行業(yè)之間的良性競爭引導，確保我國第一大支柱產業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，成為了我們關注的焦點。
1. 前言
　　基礎建設投入的不斷加大，極大的促進了我國建筑業(yè)的迅猛發(fā)展，我國市場經濟地位的確立與對外開放程度的不斷擴大，使得建筑行業(yè)參與國際競爭的機會也越來越多。與此同時，在國內的建設項目承包過程中，我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設施工項目的復雜程度越來越高，對新材料、新技術、新方法、新工藝的要求的不斷提升，這就促使建筑企業(yè)不得不積極的發(fā)展各自的競爭優(yōu)勢，不斷提升企業(yè)自身的綜合實力，以博得在市場競爭中能夠占有一席之地。隨著建筑行業(yè)競爭的不斷深化，施工企業(yè)的信息化管理成為督導良性競爭的一種重要手段，也成為推動社會信息化進程的重要組成部分。

2. 建筑施工企業(yè)信息化的施行狀況
　　進入了信息化時代，各行各業(yè)都在積極的進行信息化改造，建造信息化共享平臺，一方面增強競爭的透明度，另一方面針對高科技時代的發(fā)展要求，實施信息化管理戰(zhàn)略，利用網(wǎng)絡資源的強大優(yōu)勢與數(shù)據(jù)庫信息的存儲能力，來為企業(yè)的發(fā)展提供有效的信息支撐。建筑施工企業(yè)受企業(yè)規(guī)模和規(guī)范化管理等條件的約束，信息化開展程度參差不齊，致使施工企業(yè)面向市場化所呈現(xiàn)的信息不夠完善，科學化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業(yè)，已經建成或在籌建自己的網(wǎng)站，并不斷的豐富網(wǎng)站內的資源，一方面形成一個向瀏覽者展示企業(yè)實力的平臺，給咨詢者以初步的企業(yè)印象，另一方面，通過網(wǎng)站建設可以對企業(yè)的各項作業(yè)實施輔助管理，簡化工作程序。除了建立自己的網(wǎng)站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外，在企業(yè)內部管理中，信息化管理的引進，同樣可以提高企業(yè)運營效率，通過辦公自動化系統(tǒng)、招投標管理系統(tǒng)、設計計算綜合系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)的建設，可以將企業(yè)的信息詳實的記錄下來，免除了傳統(tǒng)手工資料采集、處理、存放的不變，形成了施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強大信息基礎平臺。此外，目前很對針對工程項目而開發(fā)的各種專業(yè)軟件的使用，也可以大幅提升工作效率，預算準確性。
　　此外，一些成本意識管理不強的施工企業(yè)，在造價信息化管理方面的重視不夠，事后的數(shù)據(jù)分析沒能夠發(fā)揮應有的作用，使得企業(yè)的進一步發(fā)展舉步維艱，很難取得突破性進展，這些都是信息化手段應用不到位而產生的。與國外強大的信息管理相比，我國建筑企業(yè)信息化進程尚屬于起步階段，需要向國外大型同行業(yè)企業(yè)借鑒信息化管理敬仰，從而提高自身的核心競爭力，增強持續(xù)競爭優(yōu)勢。

3. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)建設目標
　　建筑施工企業(yè)的信息化建設，首先要以基礎數(shù)據(jù)的采集、整理為主，此外包含項目管理過程中的各環(huán)節(jié)控制數(shù)據(jù)，例如，進度控制、質量控制、成本控制以及材料管理等。除了業(yè)務層面的數(shù)據(jù)以外，還包括企業(yè)內部的人力資源管理與財務管理的信息化等內容。信息化管理是一項十分復雜的工作，其中牽涉到企業(yè)的科學管理反饋與施工信息分析。
　　現(xiàn)代建筑工程項目投資高、規(guī)模大、施工復雜，建筑施工企業(yè)協(xié)同作業(yè)的模式，加強了施工的整體實力水平，提高了綜合施工效率，不僅將企業(yè)間的施工工作進行了整合，同時也將企業(yè)的項目管理集成到一個統(tǒng)一的平臺上。信息化系統(tǒng)的建立，為施工企業(yè)實現(xiàn)多方協(xié)同作業(yè)提供了信息共享基礎，加大企業(yè)間優(yōu)勢互補的組合，將協(xié)調工期、監(jiān)督質量、統(tǒng)籌成本等工作通過企業(yè)間的信息化互通來實現(xiàn)，為項目業(yè)主提供更加優(yōu)質的施工工作，使建筑項目更具有可行性。
　　完善施工企業(yè)的信息數(shù)據(jù)資源，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供具有競爭力的數(shù)據(jù)依據(jù)，是企業(yè)重要的無形資源之一，通過有效的分析和綜合利用，可以輔助企業(yè)管理并提供戰(zhàn)略決策參考。建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)的建立，將具有代表性的項目執(zhí)行情況系統(tǒng)的記錄下來，一方面作為項目承建能力的依據(jù)，另一方面也可以作為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據(jù)，提升企業(yè)的競爭力水平。通過智能分析軟件的應用，有效的指導企業(yè)業(yè)務運作，引導員工學習，掌握項目管理動態(tài)情況，成為新時期施工企業(yè)信息化管理不可替代的優(yōu)勢之一。

4. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)管理范疇
　　4.1項目概況信息化管理
　　項目立項首先要對項目概況進行細致的表述，因此，在承接項目的同時，應當將項目概況信息作為一項重要的綱要性內容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序，對項目施工地點、投資單位、投資金額，以及建設要求的開、竣工時間，具體的項目負責人等信息，進行統(tǒng)一化管理，形成項目概況信息體系，從而使相關人員能夠及時了解項目概況，并保證信息的有效性和實時更新性。
　　4.2項目招標規(guī)劃信息化管理
　　項目招標對于施工承建單位來說，是非常重要的環(huán)節(jié)。同樣，招標規(guī)劃的信息對企業(yè)來講具有重要的意義，因此，建立招標規(guī)劃信息管理系統(tǒng)，可以擴大招標信息儲備，并對招標工作的招標范圍與內容，進行及時的掌握，有利于企業(yè)在進行項目招投標時，做出準確的判斷。招投標的信息收集、整理、分析過程，是建筑施工企業(yè)參與市場競爭最為有效的信息武器，做好招標規(guī)劃的信息化管理，可以大幅提高企業(yè)的綜合實力。
　　4.3資金管理信息化
　　資金是企業(yè)運營的重要保證，資金管理的信息化可以根據(jù)承接工程的進度來劃分成本預算，從而對項目的總資金分配與施工個階段支出，形成統(tǒng)籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息，及時納入信息系統(tǒng)，從而對整個項目的資金分配實施有效的調整，嚴格資金收支管理，防止資金使用混亂等情況出現(xiàn)。實行企業(yè)資金信息化管理，可以增加施工支出的透明度，強化資金使用的計劃性，由于信息具有記錄功能，因此，資金計劃的每一次變動都有據(jù)可查，且比普通的紙質憑證與記錄依據(jù)更易保存，從而督促企業(yè)項目資金的合理開支，嚴格成本控制理念，降低高額投資項目的資金管理風險。
　　針對我國目前建筑施工行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，規(guī)�；�、專業(yè)化、信息化將成為不可扭轉的發(fā)展趨勢。其中，以信息化管理為基礎，提升企業(yè)乃至全行業(yè)的從業(yè)信息積累，規(guī)范業(yè)務流程，提升施工企業(yè)的綜合競爭能力，是建筑施工企業(yè)應對市場化挑戰(zhàn)的重要手段。信息化管理，不僅要深入項目具體實施的各個環(huán)節(jié)，同時也應當廣泛應用于企業(yè)的內部管理對對外信息公布，建立自身良好的企業(yè)形象，提升可信任度，以信息平臺為基礎，鼓勵建筑施工企業(yè)對重點項目工程實施多方協(xié)作的模式，從而與國際跨國大型建筑施工承建企業(yè)抗衡，形成我國自身企業(yè)的良性競爭發(fā)展機制。推行信息化管理軟件的應用，采用科學化的管理方法，重視項目施工的后期評價與分析，進一步推動建筑工程項目施工的合理化進程，提交網(wǎng)絡化資源，逐步形成建筑施工企業(yè)的神經網(wǎng)絡，提高整個行業(yè)的抗沖擊與可持續(xù)發(fā)展能力。（資料來源：中國工程項目管理網(wǎng)）
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