工程項(xiàng)目施工成本控制分析
發(fā)布時間:2013/5/10 9:19:00
一、施工成本控制的依據(jù)包括以下內(nèi)容
1.工程承包合同
施工成本控制要以工程承包合同為依據(jù),圍繞降低工程成本這個目標(biāo),從預(yù)算收人和實(shí)際成本兩方面,努力挖掘增收節(jié)支潛力,以求獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.施工成本計劃
施工成本計劃是根據(jù)施工項(xiàng)目的具體情況制定的施工成本控制方案,既包括預(yù)定的具體成本控制目標(biāo),又包括實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的措施和規(guī)劃,是施工成本控制的指導(dǎo)文件。
3.進(jìn)度報告
進(jìn)度報告提供了每一時刻工程實(shí)際完成量,工程施工成本實(shí)際支付情況等重要信息。施工成本控制工作正是通過實(shí)際情況與施工成本計劃相比較,找出二者之間的差別,分析偏差產(chǎn)生的原因,從而采取措施改進(jìn)以后的工作。此外,進(jìn)度報告還有助于管理者及時發(fā)現(xiàn)工程實(shí)施中存在的隱患,并在事態(tài)還未造成重大損失之前采取有效措施,盡量避免損失。
4.工程變更
在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,由于各方面的原因,工程變更是很難避免的。工程變更一般包括設(shè)計變更、進(jìn)度計劃變更、施工條件變更、技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)變更、施工次序變更、工程數(shù)量變更等。一旦出現(xiàn)變更,工程量、工期、成本都必將發(fā)生變化,從而使得施工成本控制工作變得更加復(fù)雜和困難。因此,施工成本管理人員就應(yīng)當(dāng)通過對變更要求當(dāng)中各類數(shù)據(jù)的計算、分析,隨時掌握變更情況,包括已發(fā)生工程量、將要發(fā)生工程量、工期是否拖延、支付情況等重要信息,判斷變更以及變更可能帶來的索賠額度等。除了上述幾種施工成本控制工作的主要依據(jù)以外,有關(guān)施工組織設(shè)計、分包合同等也都是施工成本控制的依據(jù)。
二、掌握施工成本控制的步驟
在確定了施工成本計劃之后,必須定期地進(jìn)行施工成本計劃值與實(shí)際值的比較,當(dāng)實(shí)際值偏離計劃值時,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取適當(dāng)?shù)募m偏措施,以確保施工成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其步驟如下:
1.比較
按照某種確定的方式將施工成本計劃值與實(shí)際值逐項(xiàng)進(jìn)行比較,以發(fā)現(xiàn)施工成本是否已超支。
2.分析
在比較的基礎(chǔ)上,對比較的結(jié)果進(jìn)行分析,以確定偏差的嚴(yán)重性及偏差產(chǎn)生的原因。這上步是施工成本控制工作的核心,其主要目的在于找出產(chǎn)生偏差的原因,從而采取有針對性的措施,減少或避免相同原因的再次發(fā)生或減少由此造成的損失。
3.預(yù)測
按照完成情況估計完成項(xiàng)目所需的總費(fèi)用。
4.糾偏
當(dāng)工程項(xiàng)目的實(shí)際施工成本出現(xiàn)了偏差,應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程的具體情況、偏差分析和預(yù)測的結(jié)果,采取適當(dāng)?shù)拇胧云谶_(dá)到使施工成本偏差盡可能小的目的。糾偏是施工成本控制中最具實(shí)質(zhì)性的一步。只有通過糾偏,才能最終達(dá)到有效控制施工成本的目的。
對偏差原因進(jìn)行分析的目的是為了有針對性地采取糾偏措施,從而實(shí)現(xiàn)成本的動態(tài)控制和主動控制。糾偏首先要確定糾偏的主要對象,偏差原因有些是無法避免和控制的,如客觀原因,充其量只能對其中少數(shù)原因做到防患于未然,力求減少該原因所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。在確定了糾偏的主要對象之后,就需要采取有針對性的糾偏措施。糾偏可采用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施和合同措施等。
5.檢查
是指對工程的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤和檢查,及時了解工程進(jìn)展?fàn)顩r以及糾偏措施的執(zhí)行情況和效果,為今后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。
三、施工成本控制的方法
施工階段是控制建設(shè)工程項(xiàng)目成本發(fā)生的主要階段,它通過確定成本目標(biāo)并按計劃成本進(jìn)行施工、資源配置,對施工現(xiàn)場發(fā)生的各種成本費(fèi)用進(jìn)行有效控制,其具體的控制方法如下。
(—)人工費(fèi)的控制
人工費(fèi)的控制實(shí)行“量價分離”的方法,將作業(yè)用工及零星用工按定額工日的一定比例綜合確定用工數(shù)量與單價,通過勞務(wù)合同進(jìn)行控制。
(二)材料費(fèi)的控制
材料費(fèi)控制同樣按照“量價分離”原則,控制材料用量和材料價格。
1.材料用量的控制
在保證符合設(shè)計要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,合理使用材料,通過定額管理、計量管理等手段有效控制材料物資的消耗,具體方法如下:
定額控制。對于有消耗定額的材料,以消耗定額為依據(jù),實(shí)行限額發(fā)料制度。在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,超過限額領(lǐng)用的材料,必須先查明原因,經(jīng)過一定審批手續(xù)方可領(lǐng)料。
指標(biāo)控制。對于沒有消耗定額的材料,則實(shí)行計劃管理和按指標(biāo)控制的辦法。根據(jù)以往項(xiàng)目的實(shí)際耗用情況,結(jié)合具體施工項(xiàng)目的內(nèi)容和要求,制定領(lǐng)用材料指標(biāo),據(jù)以控制發(fā)料。超過指標(biāo)的材料,必須經(jīng)過一定的審批手續(xù)方可領(lǐng)用。
計量控制。準(zhǔn)確做好材料物資的收發(fā)計量檢查和投料計量檢查。 轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
包干控制。在材料使用過程中,對部分小型及零星材料(如鋼釘、鋼絲等)根據(jù)工程量計算出所需材料量,將其折算成費(fèi)用,由作業(yè)者包干控制。
2.材料價格的控制
材料價格主要由材料采購部門控制。由于材料價格是由買價、運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸中的合理損耗等所組成,因此控制材料價格,主要是通過掌握市場信息,應(yīng)用招標(biāo)和詢價等方式控制材料、設(shè)備的采購價格。
施工項(xiàng)目的材料物資,包括構(gòu)成工程實(shí)體的主要材料和結(jié)構(gòu)件,以及有助于工程實(shí)體形成的周轉(zhuǎn)使用材料和低值易耗品。從價值角度看,材料物資的價值,約占建筑安裝工程造價的60%~70%以上,其重要程度自然是不言而喻。由于材料物資的供應(yīng)渠道和管理方式各不相同,所以控制的內(nèi)容和所采取的控制方法也將有所不同。
(三)施工機(jī)械使用費(fèi)的控制
合理選擇施工機(jī)械設(shè)備,合理使用施工機(jī)械設(shè)備對成本控制具有十分重要的意義,尤其是高層建筑施工。據(jù)某些工程實(shí)例統(tǒng)計,高層建筑地面以上部分的總費(fèi)用中,垂直運(yùn)輸機(jī)械費(fèi)用約占6%~10%。由于不同的起重運(yùn)輸機(jī)械各有不同的用途和特點(diǎn),因此在選擇起重運(yùn)輸機(jī)械時,首先應(yīng)根據(jù)工程特'點(diǎn)和施工條件確定采取何種不同起重運(yùn)輸機(jī)械的組合方式。在確定采用何種組合方式時,首先應(yīng)滿足施工需要,同時還要考慮到費(fèi)用的高低和綜合經(jīng)濟(jì)效益。
施工機(jī)械使用費(fèi)主要由臺班數(shù)量和臺班單價兩方面決定,為有效控制施工機(jī)械使用費(fèi)支出,主要從以下幾個方面進(jìn)行控制:
1.合理安排施工生產(chǎn),加強(qiáng)設(shè)備租賃計劃管理,減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置;
2.加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的調(diào)度工作,盡量避免窩工,提高現(xiàn)場設(shè)備利用率;
3.加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修保養(yǎng),避免因不正確使用造成機(jī)械設(shè)備的停置;
4.做好機(jī)上人員與輔助生產(chǎn)人員的協(xié)調(diào)與配合,提高施工機(jī)械臺班產(chǎn)。
(四)施工分包費(fèi)用的控制
分包工程價格的高低,必然對項(xiàng)目經(jīng)理部的施工項(xiàng)目成本產(chǎn)生一定的影響。因此,施工項(xiàng)目成本控制的重要工作之一是對分包價格的控制。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在確定施工方案的初期就要確定需要分包的工程范圍。決定分包范圍的因素主要是施工項(xiàng)目的專業(yè)性和項(xiàng)目規(guī)模。對分包費(fèi)用的控制,主要是要做好分包工程的詢價、訂立平等互利的分包合同、建立穩(wěn) '定的分包關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、加強(qiáng)施工驗(yàn)收和分包結(jié)算等工作。
四、贏得值(掙值)法
贏得值法(Earned Value Management,EVM)作為一項(xiàng)先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù),最初是美
國國防部于1967年首次確立的。到目前為止國際上先進(jìn)的工程公司已普遍采用贏得值法進(jìn)行工程項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度綜合分析控制。用贏得值法進(jìn)行費(fèi)用、進(jìn)度綜合分析控制,基本參數(shù)有三項(xiàng),即已完工作預(yù)算費(fèi)用、計劃工作預(yù)算費(fèi)用和已完工作實(shí)際費(fèi)用。
(—)贏得值法的三個基本參數(shù)
1.已完工作預(yù)算費(fèi)用
已完工作預(yù)算費(fèi)用為BCWP(Budgcted Cost for Work P擊formed),是指在某一時間已經(jīng)完成的工作(或部分工作),以批準(zhǔn)認(rèn)可的預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需要的資金'總額,由于業(yè)主正是根據(jù)這個值為承包人完成的工作量支付相應(yīng)的費(fèi)用,也就是承包人獲得(掙得)的金額,故稱贏得值或掙值。 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)=己完成工作量×預(yù)算(計劃)單價(1Z2020531)
2.計劃工作預(yù)算費(fèi)用
計劃工作預(yù)算費(fèi)用,簡稱BcWS(Budgeted Cost for Work Scheduled),即根據(jù)進(jìn)度計劃9在某一時刻應(yīng)當(dāng)完成的工作(或部分工作),以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需要的資金總額,一般來說,除非合同有變更,BcWS在工程實(shí)施過程中應(yīng)保持不變。計劃工作預(yù)算費(fèi)用(BcWS)一計劃工作量×預(yù)算(計劃)單價(1Z202053=2)
3.已完工作實(shí)際費(fèi)用
已完工作實(shí)際費(fèi)用,簡稱ACWP(Actual Cost for Work Performed),即到某一時刻為止,已完成的工作(或部分工作)所實(shí)際花費(fèi)的總金額。
已完工作實(shí)際費(fèi)用(ACWP)=已完成工作量×實(shí)際單價 (LZ202053-3)
(二)贏得值法的四個評價指標(biāo)
在這三個基本參數(shù)的基礎(chǔ)上,可以確定贏得值法的四個評價指標(biāo),它們也都是時間的函數(shù)。
1.費(fèi)用偏差CV(Cost Variance)
費(fèi)用偏差(CV=已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)一已完工作實(shí)際費(fèi)用(ACWP)
當(dāng)費(fèi)用偏差CV為負(fù)值時,即表示項(xiàng)目運(yùn)行超出預(yù)算費(fèi)用;當(dāng)費(fèi)用偏差CV為正值時,表示項(xiàng)目運(yùn)行節(jié)支,實(shí)際費(fèi)用沒有超出預(yù)算費(fèi)用。
2.進(jìn)度偏差SV(Schedule Variance)
進(jìn)度偏差(SV=已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)一計劃工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS)
當(dāng)進(jìn)度偏差SV為負(fù)值時,表示進(jìn)度延誤,即實(shí)際進(jìn)度落后于計劃進(jìn)度;當(dāng)進(jìn)度偏差SV為正值時,表示進(jìn)度提前,即實(shí)際進(jìn)度快于計劃進(jìn)度。
3.費(fèi)用績效指數(shù)(CPI)
費(fèi)用績效指數(shù)(CPI)一已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)/已完工作實(shí)際費(fèi)用(ACWP)
當(dāng)費(fèi)用績效指數(shù)(CPI)<1時,表示超支,即實(shí)際費(fèi)用高于預(yù)算費(fèi)用; 項(xiàng)目管理培訓(xùn)
當(dāng)費(fèi)用績效指數(shù)(CPI)>1時,表示節(jié)支,即實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用。
4.進(jìn)度績效指數(shù)(SPI)
進(jìn)度績效指數(shù)(SPI)=己完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)/計劃工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS)
當(dāng)進(jìn)度績效指數(shù)(SPI)<1時,表示進(jìn)度延誤,即實(shí)際進(jìn)度比計劃進(jìn)度拖后;
當(dāng)進(jìn)度績效指數(shù)(SPI)>1時,表示進(jìn)度提前,即實(shí)際進(jìn)度比計劃進(jìn)度快。
費(fèi)用(進(jìn)度)偏差反映的是絕對偏差,結(jié)果很直觀,有助于費(fèi)用管理人員了解項(xiàng)目費(fèi)用出現(xiàn)偏差的絕對數(shù)額,并依此采取一定措施,制定或調(diào)整費(fèi)用支出計劃和資金籌措計劃。但是,絕對偏差有其不容忽視的局限性。如同樣是10萬無的費(fèi)用偏差,對于總費(fèi)用1000萬元的項(xiàng)目和總費(fèi)用1億元的項(xiàng)目而言,其嚴(yán)重性顯然是不同的。因此,費(fèi)用(進(jìn)度)偏差僅適合于對同一項(xiàng)目作偏差分析。費(fèi)用(進(jìn)度)績效指數(shù)反映的是相對偏差,它不受項(xiàng)目層次的限制,也不受項(xiàng)目實(shí)施時間的限制,因而在同一項(xiàng)目和不同項(xiàng)目比較中均可采用。
在項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度綜合控制中引人贏得值法,可以克服過去進(jìn)度、費(fèi)用分開控制的缺點(diǎn),即當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支時,很難立即知道是由于費(fèi)用超出預(yù)算,還是由于進(jìn)度提前。相反,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)費(fèi)用低于預(yù)算時,也很難立即知道是由于費(fèi)用節(jié)省,還是由于進(jìn)度拖延。而引人贏得值法即可定量地判斷進(jìn)度、費(fèi)用的執(zhí)行效果。
五、偏差分析的表達(dá)方法
偏差分析可以采用不同的表達(dá)方法,常用的有橫道圖法、表格法和曲線法。
(—)橫道圖法
用橫道圖法這行費(fèi)用偏差分析,是用不同的橫遭標(biāo)識已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)、計劃工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS)和已完工作實(shí)際費(fèi)用(ACWP),橫道的長度與其金額成正比例。
橫道圖法具有形象、直觀、一目了然等優(yōu)點(diǎn),它能夠準(zhǔn)確表達(dá)出費(fèi)用的絕對偏差,而且能一眼感受到偏差的嚴(yán)重性。但這種方法反映的信息量少,一般在項(xiàng)目的較高管理層應(yīng)用。
(二)表格法
表格法是進(jìn)行偏差分析最常用的一種方法。它將項(xiàng)目編號、名稱、各費(fèi)用參數(shù)以及費(fèi)用偏差數(shù)綜合歸納人一張表格中,并且直接在表格中進(jìn)行比較。由于各偏差參數(shù)都在表中列出,使得費(fèi)用管理者能夠綜合地了解并處理這些數(shù)據(jù)。
用表格法進(jìn)行偏差分析具有如下優(yōu)點(diǎn):
1.靈活、適用性強(qiáng)?筛鶕(jù)實(shí)際需要設(shè)計表格,進(jìn)行增減項(xiàng)。
2.信息量大?梢苑从称罘治鏊璧馁Y料,從而有利于費(fèi)用控制人員及時采取針對
性措施,加強(qiáng)控制。
3.表格處理可借助于計算機(jī),從而節(jié)約大量數(shù)據(jù)處理所需的人力,并大大提高速度。
(三)曲線法
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,以上三個參數(shù)可以形成三條曲線,即計劃工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS)、已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)、已完工作實(shí)際費(fèi)用(ACWP)曲線。
采用贏得值法進(jìn)行費(fèi)用、進(jìn)度綜合控制,還可以根據(jù)當(dāng)前的進(jìn)度、費(fèi)用偏差情況,通過原因分析,對趨勢進(jìn)行預(yù)測,預(yù)測項(xiàng)目結(jié)束時的進(jìn)度、費(fèi)用情況。
六、偏差原因分析與糾偏措施
(—)偏差原因分析
在實(shí)際執(zhí)行過程中,最理想的狀態(tài)是已完工作實(shí)際費(fèi)用(ACWP)、計劃工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS)、己完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)三條曲線靠得很近、平穩(wěn)上升,表示項(xiàng)目按預(yù)定計劃目標(biāo)進(jìn)行。如果三條曲線離散度不斷增加,則預(yù)示可能發(fā)生關(guān)系到項(xiàng)目成敗的重大問題。
偏差分析的一個重要目的就是要找出引起偏差的原因,從而有可能采取有針對性的措施,減少或避免相同原因的再次發(fā)生。在進(jìn)行偏差原因分析時,首先應(yīng)當(dāng)將已經(jīng)導(dǎo)致和可能導(dǎo)致偏差的各種原因逐一列舉出來。導(dǎo)致不同工程項(xiàng)目產(chǎn)生費(fèi)用偏差的原因具有一定共性,因而可以通過對己建項(xiàng)目的費(fèi)用偏差原因進(jìn)行歸納、總結(jié),為該項(xiàng)目采用預(yù)防措施提供依據(jù)。
(二)糾偏措施
通常要壓縮已經(jīng)超支的費(fèi)用,而不損害其他目標(biāo)是十分困難的,一般只有當(dāng)給出的措施比原計劃已選定的措施更為有利,或使工程范圍減少,或生產(chǎn)效率提高,成本才能降低,例如:
1.尋找新的、更好更省的、效率更高的設(shè)計方案;
2.購買部分產(chǎn)品,而不是采用完全由自己生產(chǎn)的產(chǎn)品;
3.重新選擇供應(yīng)商,但會產(chǎn)生供應(yīng)風(fēng)險,選擇需要時間;
4.改變實(shí)施過程;
5.變更工程范圍;
6.索賠,例如向業(yè)主、承(分)包商、供應(yīng)商索賠以彌補(bǔ)費(fèi)用超支。表1Z202053-8為贏得值法參數(shù)分析與對應(yīng)措施表。
六、掌握施工成本分析的依據(jù)
施工成本分析,就是根據(jù)會計核算、業(yè)務(wù)核算和統(tǒng)計核算提供的資料,對施工成本的形成過程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析,以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑;另一方面,通過成本分析,可從賬簿、報表反映的成本現(xiàn)象看清成本的實(shí)質(zhì),從而增強(qiáng)項(xiàng)目成本的透明度和可控性,為加強(qiáng)成本控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)創(chuàng)造條件。
1.會計核算
會計核算主要是價值核算。會計是對一定單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行計量、記錄、分析和檢查,做出預(yù)測,參與決策,實(shí)行監(jiān)督,旨在實(shí)現(xiàn)最優(yōu)經(jīng)濟(jì)效益的一種管理活動。它通過設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬薄、成本計算、財產(chǎn)清查和編制會計報表等一系列有組織有系統(tǒng)的方法,來記錄企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動,然后據(jù)以提出一些用貨幣來反映的有關(guān)各種綜合性經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的數(shù)據(jù)。資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收人、費(fèi)用和利潤等會計六要素指標(biāo),主要是通過會計來核算。由于會計記錄具有連續(xù)性、系統(tǒng)性、綜合性等特'點(diǎn),所以是施工成本分析的重要依據(jù)。
2.業(yè)務(wù)核算
業(yè)務(wù)核算是各業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要而建立的核算制度,它包括原始記錄和計算登記表,如單位工程及分部分項(xiàng)工程進(jìn)度登記,質(zhì)量登記,工效、定額計算登記,物資消耗定額記錄,測試記錄等等。業(yè)務(wù)核算的范圍比會計、統(tǒng)計核算要廣,會計和統(tǒng)計核算一般是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算,而業(yè)務(wù)核算,不但可以對已經(jīng)發(fā)生的,而且還可以對尚未發(fā)生或正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算,看是否可以做,是否有經(jīng)濟(jì)效果。它的特點(diǎn)是,對個別的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行單項(xiàng)核算。例如各種技術(shù)措施、新工藝等項(xiàng)目,可以核算已經(jīng)完成的項(xiàng)目是否達(dá)到原定的目的,取得預(yù)期的效果,也可以對準(zhǔn)備采取措施的項(xiàng)目進(jìn)行核算和審查,看是否有效果,值不值得采納,隨時都可以進(jìn)行。業(yè)務(wù)核算的目的,在于迅速取得資料,在經(jīng)濟(jì)活動中及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。
3.統(tǒng)計核算
統(tǒng)計核算是利用會計核算資料和業(yè)務(wù)核算資料,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動客觀現(xiàn)狀的大量數(shù)據(jù),按統(tǒng)計方法加以系統(tǒng)整理,表明其規(guī)律性。它的計量尺度比會計寬,可以用貨幣計算,也可以用實(shí)物或勞動量計量。它通過全面調(diào)查和抽樣調(diào)查等特有的方法,不僅能提供絕對數(shù)指標(biāo),還能提供相對數(shù)和平均數(shù)指標(biāo),可以計算當(dāng)前的實(shí)際水平,確定變動速度,可以預(yù)測發(fā)展的趨勢。
七、施工成本分析的基本方法
施工成本分析的基本方法包括比較法、因素分析法、差額計算法、比率法等。
(—)比較法
比較法,又稱“指標(biāo)對比分析法”,就是通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的對比,檢查目標(biāo)的完成情況,分析產(chǎn)生差異的原因,進(jìn)而挖掘內(nèi)部潛力的方法。這種方法,具有通俗易懂、簡單易行、便于掌握的特點(diǎn),因而得到了廣泛的應(yīng)用,但在應(yīng)用時必須注意各技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的可比性。比較法的應(yīng)用,通常有下列形式。
1.將實(shí)際指標(biāo)與目標(biāo)指標(biāo)對比
以此檢查目標(biāo)完成情況,分析影響目標(biāo)完成的積極因素和消極因素,以便及時采取措施,保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行實(shí)際指標(biāo)與目標(biāo)指標(biāo)對比時,還應(yīng)注意目標(biāo)本身有無問題。如果目標(biāo)本身出現(xiàn)問題,則應(yīng)調(diào)整目標(biāo),重新正確評價實(shí)際工作的成績。
2.本期實(shí)際指標(biāo)與上期實(shí)際指標(biāo)對比
通過本期實(shí)際指標(biāo)與上期實(shí)際指標(biāo)對比,可以看出各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的變動情況,反映施工管理水平的提高程度。
3.與本行業(yè)平均水平、先進(jìn)水平對比
通過這種對比,可以反映本項(xiàng)目的技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理與行業(yè)的平均水平和先進(jìn)水平 的差距,進(jìn)而采取措施趕超先進(jìn)水平。
(二)因素分析法
因素分析法又稱連環(huán)置換法。這種方法可用來分析各種因素對成本的影響程度。在進(jìn)行分析時,首先要假定眾多因素中的一個因素發(fā)生了變化,而其他因素則不變,然后逐個替 換,分別比較其計算結(jié)果,以確定各個因素的變化對成本的影響程度。因素分析法的計算步驟如下。
1.確定分析對象,并計算出實(shí)際與目標(biāo)數(shù)的差異。
2.確定該指標(biāo)是由哪幾個因素組成的,并按其相互關(guān)系進(jìn)行排序(排序規(guī)則是:先實(shí)物量,后價值量;先絕對值,后相對值)。
3.以目標(biāo)數(shù)為基礎(chǔ),將各因素的目標(biāo)數(shù)相乘,作為分析替代的基數(shù)。
4.將各個因素的實(shí)際數(shù)按照上面的排列順序進(jìn)行替換計算,并將替換后的實(shí)際數(shù)保留下來。
5.將每次替換計算所得的結(jié)果,與前一次的計算結(jié)果相比較,兩者的差異即為該因素對成本的影響程度。
6.各個因素的影響程度之和,應(yīng)與分析對象的總差異相等。
例:商品混凝土目標(biāo)成本為443040元,實(shí)際成本為473697元,比目標(biāo)成本增加30657元,資料見教材表1Z202055-1。
分析成本增加的原因:1.分析對象是商品混凝土的成本,實(shí)際成本與目標(biāo)成本的差額為30657元,該指標(biāo)是由產(chǎn)量、單價、損耗率三個因素組成的,其排序見教材表1Z202055-1。
2.以目標(biāo)數(shù)4,4,3040元(=600×710×1.04)為分析替代的基礎(chǔ)
第一次替代產(chǎn)量因素,以630替代600
630×710×1.04=465192元;
第二次替代單價因素,以730替代710,并保留上次替代后的值
630×730×1。04=478296元;
第三次替代損耗率因素,以1。03替代1.04,并保留上兩次替代后的值,630×730×1。03=473697元。
3.計算差額:
第一次替代與目標(biāo)數(shù)的差額=465192-443040=22152元;
第二次替代與第一次替代的差額=478296-465192=13104元;
第三次替代與第二次替代的差額=473697-478296=-4599元。
4.產(chǎn)量增加使成本增加了22152元,單價提高使成本增加了13104元,而損耗率下降使成本減少了4599元。
5.各因素的影響程度之和=22152+13104-4599=30657元,與實(shí)際成本與目標(biāo)成本
的總差額相等。
(三)差額計算法
差額計算法是因素分析法的一種簡化形式,它利用各個因素的目標(biāo)值與實(shí)際值的差額來計算其對成本的影響程度。
(四)比率法
比率法是指用兩個以上的指標(biāo)的比例進(jìn)行分析的方法。它的基本特點(diǎn)是:先把對比分析的數(shù)值變成相對數(shù),再觀察其相互之間的關(guān)系。常用的比率法有以下幾種。
1.相關(guān)比率法
由于項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動的各個方面是相互聯(lián)系,相互依存,又相互影響的,因而可以將兩個性質(zhì)不同而又相關(guān)的指標(biāo)加以對比,求出比率,并以此來考察經(jīng)營成果的好壞。例如:產(chǎn)值和工資是兩個不同的概念,但他們的關(guān)系又是投入與產(chǎn)出的關(guān)系。在一般情況下,都希望以最少的工資支出完成最大的產(chǎn)值。因此,用產(chǎn)值工資率指標(biāo)來考核人工費(fèi)的支出水平,就很能說明問題。
2.構(gòu)成比率法
又稱比重分析法或結(jié)構(gòu)對比分析法。通過構(gòu)成比率,可以考察成本總量的構(gòu)成情況及各成本項(xiàng)目占成本總量的比重,同時也可看出量、本、利的比例關(guān)系(即預(yù)算成本、實(shí)際成本和降低成本的比例關(guān)系),從而為尋求降低成本的途徑指明方向。
3.動態(tài)比率法
動態(tài)比率法,就是將同類指標(biāo)不同時期的數(shù)值進(jìn)行對比,求出比率,以分析該項(xiàng)指標(biāo)的發(fā)展方向和發(fā)展速度。動態(tài)比率的計算,通常采用基期指數(shù)和環(huán)比指數(shù)兩種方法。
八、綜合成本的分析方法
所謂綜合成本,是指涉及多種生產(chǎn)要素,并受多種因素影響的成本費(fèi)用,如分部分項(xiàng)工程成本,月(季)度成本、年度成本等。由于這些成本都是隨著項(xiàng)目施工的進(jìn)展而逐步形成的,與生產(chǎn)經(jīng)營有著密切的關(guān)系。因此,做好上述成本的分析工作,無疑將促進(jìn)項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營管理,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)分部分項(xiàng)工程成本分析
分部分項(xiàng)工程成本分析是施工項(xiàng)目成本分析的基礎(chǔ)。分部分項(xiàng)工程成本分析的對象為已完成分部分項(xiàng)工程。分析的方法是:進(jìn)行預(yù)算成本、目標(biāo)成本和實(shí)際成本的“三算”對比,分別計算實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因,為今后的分部分項(xiàng)工程成本尋求節(jié)約途徑。
分部分項(xiàng)工程成本分析的資料來源是:預(yù)算成本來自投標(biāo)報價成本,目標(biāo)成本來自施工預(yù)算,實(shí)際成本來自施工任務(wù)單的實(shí)際工程量、實(shí)耗人工和限額領(lǐng)料單的實(shí)耗材料。
由于施工項(xiàng)目包括很多分部分項(xiàng)工程,不可能也沒有必要對每一個分部分項(xiàng)工程都進(jìn)行成本分析。特別是一些工程量小、成本費(fèi)用微不足道的零星工程。但是,對于那些主要分部分項(xiàng)工程則必須進(jìn)行成本分析,而且要做到從開工到竣工進(jìn)行系統(tǒng)的成本分析。這是一項(xiàng)很有意義的工作,因?yàn)橥ㄟ^主要分部分項(xiàng)工程成本的系統(tǒng)分析,可以基本上了解項(xiàng)目成本形成的全過程,為竣工成本分析和今后的項(xiàng)目成本管理提供一份寶貴的參考資料。
(二)月(季)度成本分析
月(季)度成本分析,是施工項(xiàng)目定期的、經(jīng)常性的中間成本分析。對于具有一次性特點(diǎn)的施工項(xiàng)閏來說,有著特別重要的意義。因?yàn)橥ㄟ^月(季)度成本分析'可以及時發(fā)現(xiàn)問題,以便按照成本目標(biāo)指定的方向進(jìn)行監(jiān)督和控制,保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
月(季)度成本分析的依據(jù)是當(dāng)月(季)的成本報表。分析的方法,通常有以下幾個方面。
1.通過實(shí)際成本與預(yù)算成本的對比,分析當(dāng)月(季)的成本降低水平;通過累計實(shí)際成本與累計預(yù)算成本的對比,分析累計的成本降低水平,預(yù)測實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)的前景。
2.通過實(shí)際成本與目標(biāo)成本的對比,分析目標(biāo)成本的落實(shí)情況,以及目標(biāo)管理中的問題和不足,進(jìn)而采取措施,加強(qiáng)成本管理,保證成本目標(biāo)的落實(shí)。
3.通過對各成本項(xiàng)目的成本分析,可以了解成本總量的構(gòu)成比例和成本管理的薄弱環(huán)節(jié)。
4.通過主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)際與目標(biāo)對比,分析產(chǎn)量、工期、質(zhì)量、“三材”節(jié)約率、機(jī)械利用率等對成本的影響。
5.通過對技術(shù)組織措施執(zhí)行效果的分析,尋求更加有效的節(jié)約途徑。
6.分析其他有利條件和不利條件對成本的影響。
(三)年度成本分析
企業(yè)成本要求一年結(jié)算一次,不得將本年成本轉(zhuǎn)入下一年度。而項(xiàng)目成本則以項(xiàng)目的壽命周期為結(jié)算期,要求從開工到竣工到保修期結(jié)束連續(xù)計算,最后結(jié)算出成本總量及其盈虧。由于項(xiàng)目的施工周期一般較長,除進(jìn)行月(季)度成本核算和分析外,還要進(jìn)行年度成本的核算和分析。這不僅是為了滿足企業(yè)匯編年度成本報表的需要,同時也是項(xiàng)目成本管理的需要。因?yàn)橥ㄟ^年度成本的綜合分析,可以分析一年來成本管理的成績和不足,為今后的成本管理提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從而可對項(xiàng)目成本進(jìn)行更有效的管理。
年度成本分析的依據(jù)是年度成本報表。年度成本分析的內(nèi)容,除了月(季)度成本分析的六個方面以外,重點(diǎn)是針對下一年度的施工進(jìn)展情況規(guī)劃切實(shí)可行的成本管理措施,以保證施工項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(四)竣工成本的綜合分析
凡是有幾個單位工程而且是單獨(dú)進(jìn)行成本核算(即成本核算對象)的施工項(xiàng)目,其竣工成本分析應(yīng)以各單位工程竣工成本分析資料為基礎(chǔ),再加上項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)營效益(如資金調(diào)度、對外分包等所產(chǎn)生的效益)進(jìn)行綜合分析。如果施工項(xiàng)目只有一個成本核算對象(單位工程),就以該成本核算對象的竣工成本資料作為成本分析的依據(jù)。
單位工程竣工成本分析,應(yīng)包括以下三方面內(nèi)容:
1.竣工成本分析;
2.主要資源節(jié)起對比分析;
3.主要技術(shù)節(jié)約措施及經(jīng)濟(jì)效果分析。
通過以上分析,可以全面了解單位工程的成本構(gòu)成和降低成本的來源,對今后同類工程的成本管理很有參考價值。(資料來源:項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
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