淺談建筑工程管理
發(fā)布時間：2011/8/25 8:53:00
摘要：成功的建筑項(xiàng)目不僅要注重施工質(zhì)量、施工進(jìn)度，對工程的成本控制更是關(guān)鍵。但目前很多企業(yè)在成本控制這塊還存在許多問題。文章總結(jié)了一些工程成本控制管理方法。
關(guān)鍵詞：建筑工程；成本控制；施工進(jìn)度
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國民用住宅及商業(yè)用建筑業(yè)在飛速發(fā)展的同時也面臨著挑戰(zhàn)。要使企業(yè)快而好的發(fā)展，既要注重工程質(zhì)量以使業(yè)主滿意，從而提升企業(yè)的形象，又要注重工程的成本使企業(yè)獲得最大利潤，從而提升企業(yè)的競爭力。所以擬訂一套科學(xué)方案實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本控制，使質(zhì)量與效益到達(dá)最佳平衡點(diǎn)，是實(shí)現(xiàn)做好施工項(xiàng)目的必要條件。
一、工程成本控制概述
建筑工程成本是指生產(chǎn)建筑產(chǎn)品過程中實(shí)際發(fā)生的工、料、費(fèi)用投入，它反映企業(yè)勞動生產(chǎn)率的高低和材料的節(jié)約程度、機(jī)械設(shè)備的利用情況，以及施工組織勞動組織、管理水平等施工經(jīng)營管理活動的全部情況。所以，工程成本指標(biāo)能反映施工企業(yè)的經(jīng)營活動成果，是評定企業(yè)工作質(zhì)量的一個綜合指標(biāo)。能夠及早發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場活動的成本超支或有可能超支，以便有機(jī)會采取補(bǔ)救措施，盡量消除超支帶來的影響或?qū)⒂绊懡抵磷畹�，對工程�?xiàng)目管理是至關(guān)重要的。因此需要在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對工程項(xiàng)目建設(shè)過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、控制以實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，并盡可能地降低成本費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制管理，是企業(yè)展現(xiàn)綜合實(shí)力增強(qiáng)企業(yè)競爭力的有效途徑，但是很多企業(yè)在成本控制管理中容易出現(xiàn)一些問題：
�。ㄒ唬⿲Τ杀究刂普J(rèn)識上存在誤區(qū)
很多人認(rèn)為成本控制只是財(cái)務(wù)人員的事情，在以往的施工方案中，一些施工部門往往只偏重于好和快，通常不惜價錢地投入大量人力、物力，加大了成本，造成了浪費(fèi)。從企業(yè)的前面性上來說，每個部門工作都達(dá)到最優(yōu)，對于企業(yè)來說未必是最優(yōu)的。企業(yè)要的是在保證工程質(zhì)量的前提下，得到最大利潤。
�。ǘ┦┕るA段成本控制體系不夠完善
現(xiàn)在工程項(xiàng)目一般都是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，企業(yè)一般在工程項(xiàng)目施工之前，由設(shè)立的項(xiàng)目小組定期向企業(yè)回報(bào)工程的實(shí)施情況，沒有很明確的權(quán)利責(zé)任關(guān)系。工程項(xiàng)目由成本控制而帶來的質(zhì)量問題是屬于自己的，而成本控制所帶來的效益是企業(yè)的，有的項(xiàng)目經(jīng)理把成本控制作為可有可無的部分，直接簡單當(dāng)做任務(wù)交給財(cái)務(wù)人員，沒有形成應(yīng)有的重視。
�。ㄈ┤狈ο鄳�(yīng)的獎勵機(jī)制
企業(yè)除了要明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力和責(zé)任外，還應(yīng)該建立相應(yīng)的關(guān)于成本控制獎勵機(jī)制。獎罰分明，才是促進(jìn)施工企業(yè)成本控制的根本動力，才能實(shí)現(xiàn)低成本高回報(bào)。大多企業(yè)在員工的考核方面，尤其是成本控制的這方面的考核，很少有明確的規(guī)定。不利于提高員工的積極性，往往使成本控制管理工作開展不順利。
�。ㄋ模⿲κ┕み^程缺少有效管理
在工程建設(shè)成本中占最大的比重，但在施工過程中，由于企業(yè)對施工過程缺乏有效的管理，沒能很好對所要耗用的工、料、費(fèi)按成本目標(biāo)進(jìn)行支出和有效監(jiān)控，產(chǎn)生的偏差，造成材料超期儲存積壓導(dǎo)致了材料的浪費(fèi)和窩工，這大大增加了工程項(xiàng)目的成本。
二、成本控制的方法
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)成本控制管理體系
施工項(xiàng)目的成本管理是施工項(xiàng)目管理水平的綜合體現(xiàn)，首先，施工企業(yè)應(yīng)明確項(xiàng)目成本控制和質(zhì)量控制等方面的責(zé)任和相應(yīng)的獎罰，提高項(xiàng)目部門的積極性。其次，項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的直接負(fù)責(zé)人應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組制訂工程關(guān)于成本控制的具體措施，組織項(xiàng)目小組的成員培訓(xùn)，強(qiáng)化成本控制理念，建立適合工程項(xiàng)目的成本核算的責(zé)任制崗位，定位項(xiàng)目小組成員在其中的作用、地位和責(zé)任以及考核獎勵的辦法，還要就工程成本控制的情況進(jìn)行定期檢查，找出其中的問題并及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和工作中的不足，使之與項(xiàng)目組人員績效掛鉤，按項(xiàng)目組內(nèi)部的獎罰措施實(shí)施獎罰。
�。ǘ┟鞔_工程成本控制的內(nèi)容進(jìn)行成本控制
但不能靠降低工程質(zhì)量來縮減成本。在工程項(xiàng)目中，我們所要進(jìn)行成本控制的內(nèi)容一般包括合同控制、材料控制、質(zhì)量控制和費(fèi)用控制。
施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動，都是以合同或協(xié)定的形式出現(xiàn)，如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)，容易讓對方鉆空子，造成自己的經(jīng)濟(jì)損失和應(yīng)有的索賠條款不能成立，所以必須細(xì)致周密地訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。在各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財(cái)務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門參與定稿，使各項(xiàng)條款的內(nèi)涵清楚，嚴(yán)謹(jǐn)不漏；再根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo)，開展編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃，然后根據(jù)上述數(shù)據(jù)進(jìn)行對比、校正，再結(jié)合現(xiàn)行、當(dāng)?shù)厝斯�、材料、機(jī)械的市場價，測算出工程總實(shí)際成本。在項(xiàng)目的各項(xiàng)成本測算出來后，公司與項(xiàng)目部簽訂承包合同，在承包合同中，對項(xiàng)目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等翔實(shí)約定。通過合同的簽訂，確保項(xiàng)目部和公司總部責(zé)、權(quán)、利分明，雙方按合同中的責(zé)任，自覺地履行各自的職責(zé)，以保證項(xiàng)目能按預(yù)期的目標(biāo)順利完成。
材料費(fèi)在工程造價中一般都占60%左右，所以材料管理必須是全方位、全過程管理。材料控制主要靠減少材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等環(huán)節(jié)的損耗來節(jié)約采購費(fèi)用。
其一，要求質(zhì)料采購員負(fù)擔(dān)起降低采購成本的責(zé)任，企業(yè)狠抓采購監(jiān)視管理，力圖采購部門購進(jìn)的是物美價廉的產(chǎn)品，防止在材料的采購過程中出現(xiàn)采購員通過特定渠道采購材料從中獲取私利的情況。并且采購的材料價格需要經(jīng)價格評審小組人員詢價、評審、定價再簽訂采購合同。
其二，材料驗(yàn)收管理，要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)磅、押車、量方、查數(shù)等，實(shí)事求是地進(jìn)行驗(yàn)收，保證進(jìn)場材料質(zhì)優(yōu)、價廉、數(shù)目無差錯。
其三，材料的入庫管理，對于所有進(jìn)場材料、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料均應(yīng)辦理入庫手續(xù)，保管員依據(jù)材料員的驗(yàn)收單辦理入庫手續(xù)，個別不能及時辦理的，應(yīng)先登記數(shù)量，盡快補(bǔ)辦手續(xù)。
其四，材料出庫管理，倉管員憑領(lǐng)料單發(fā)放材料，杜絕無領(lǐng)料單發(fā)放材料，對于周轉(zhuǎn)使用的材料、物品、設(shè)備、勞保用品等催促退庫回收，損壞的要明確責(zé)任人報(bào)會計(jì)扣款做好材料領(lǐng)取管理，杜絕材料的浪費(fèi)，并采用合理的方法堆放現(xiàn)場材料，減少二次搬運(yùn)以節(jié)約成本。
其五，材料用量控制，在工程施工中，材料成本的低落重要來自質(zhì)料用量的節(jié)省，要使質(zhì)料的質(zhì)量有保證，數(shù)目有控制，就必須增強(qiáng)質(zhì)料的現(xiàn)場管理，做到職責(zé)明確，管用一體，材料進(jìn)場后，管理職員要憑據(jù)施工籌劃用量對民工隊(duì)伍使用材料量進(jìn)行監(jiān)視，并設(shè)定超罰、節(jié)獎的相關(guān)措施，變更其積極性，以節(jié)省用量。
其六，通常出現(xiàn)工程竣工后，剩余材料易丟失，所以要對工程掃尾事情中的材料清查、接納入庫，對材料的管理做到善始善終，避免不必要的浪費(fèi)。
質(zhì)量控制，有的企業(yè)片面強(qiáng)調(diào)工程的成本控制，為了追求降低成本提高利潤而忽視了質(zhì)量，可能會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外費(fèi)用，還給企業(yè)帶來了名譽(yù)上的損失。即使單從利益的方面來說也是不可取的，為了降低成本而使質(zhì)量降低，也許降低了工程項(xiàng)目所消耗的費(fèi)用，但是也降低了企業(yè)的品牌價值和名譽(yù)，明顯是涸澤而漁的做法。而有的項(xiàng)目經(jīng)理為了免于承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任，往往就片面地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量，而不進(jìn)行成本的控制，這就降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，不利于企業(yè)快而好的發(fā)展；所以在施工過程中，要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，應(yīng)該定期對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測，做到工程一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，造成不必要的人力物力的浪費(fèi)。并在技術(shù)允許的情況下，可以使用一些新技術(shù)，以在保證質(zhì)量的同時也提高效率，從而節(jié)約了成本。
費(fèi)用控制，在施工過程中，費(fèi)用控制人員根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際每月完成的實(shí)際工程量計(jì)算各道工序的實(shí)際完成工日，并與計(jì)劃施工工日、預(yù)算工日相比較，并就結(jié)果及時記錄分析。精簡一些不必要的管理機(jī)構(gòu)，減少不必要的支出和職工福利費(fèi)支出；對一些低值易耗品要做好記錄，按計(jì)劃支出。加強(qiáng)人工費(fèi)管理，做好人工成本的有效控制，施工操作人員要擇優(yōu)篩選技術(shù)好、素質(zhì)高、工作穩(wěn)定、作風(fēng)頑強(qiáng)的成建制的勞務(wù)隊(duì)伍，實(shí)行動態(tài)管理。合理安排好施工作業(yè)面，提高定額水平和全員勞動生產(chǎn)力，嚴(yán)格按定額任務(wù)考核計(jì)量和結(jié)算，實(shí)行多勞多得。在施工中，要做好工種之間、工序之間的銜接，提高勞動生產(chǎn)率，降低工資費(fèi)用。建筑企業(yè)是勞動密集型行業(yè)，勞動生產(chǎn)率的提高意味著單位工程的用工減少，單位時間內(nèi)完成工程數(shù)量增加，這樣不僅能夠減少成本中的人工費(fèi)，而且還相應(yīng)地降低其他費(fèi)用。
三、結(jié)語
建筑項(xiàng)目的成本控制是一個非常復(fù)雜的問題，涉及很多方面。在競爭日益激烈的今天，企業(yè)之間所比拼的就是品牌加價格，質(zhì)量是企業(yè)品牌的基礎(chǔ)，成本又是制定價格的基礎(chǔ)，所以如何在保證質(zhì)量的前提下，降低工程項(xiàng)目的成本已經(jīng)成為企業(yè)快而好的發(fā)展的基本條件。本文通過對工程項(xiàng)目成本控制中的淺析，提出了一些建議，希望施工企業(yè)能對成本控制予以重視。 （資料來源：建筑管理網(wǎng)）
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