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牧原集團(tuán)

項目背景

牧原集團(tuán)目前有員工3萬余人,研發(fā)人員400余人,隨著后臺研發(fā)項目逐年遞增,研發(fā)費(fèi)用不斷增大,為了降低項目風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)研發(fā)過程的管控,及實(shí)驗成果的交付及存檔,避免無效的實(shí)驗造成的浪費(fèi)。

系統(tǒng)目標(biāo)

將集團(tuán)范圍內(nèi)獸醫(yī)部、育種部、營養(yǎng)部、生產(chǎn)部研發(fā)項目納入信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)項目立項、進(jìn)度計劃、文檔資料等的信息化管控,使研發(fā)項目進(jìn)度管控機(jī)制通過系統(tǒng)來有效落實(shí),支撐項目決策,確保項目檔案完整和知識共享,并與牧原集團(tuán)自行研發(fā)的人力資源管理系統(tǒng)、OA等系統(tǒng)集成。

項目的總體目標(biāo):

  • ? 規(guī)范管理:

    通過專業(yè)的項目管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的研發(fā)項目進(jìn)度閉環(huán)管理。

  • ? 提升效率:

    通過項目管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理制度落地,整合、優(yōu)化管理流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享,充分利用;通過智能化、人性化的功能設(shè)計,提升工作質(zhì)量和效率;通過項目管理信息系統(tǒng)與現(xiàn)有其它信息系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)跨部門、跨流程業(yè)務(wù)的高效協(xié)同,降本增效。

  • ? 決策支持:

    通過不斷積累的信息數(shù)據(jù),創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享的管控平臺,為決策層提供科學(xué)、實(shí)時的決策依據(jù)。

  • ? 信息化管理:

    提供管理協(xié)作的平臺,形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無形資產(chǎn),為公司研發(fā)項目管理插上信息技術(shù)的翅膀。

系統(tǒng)建設(shè)范圍

獸醫(yī)部、育種部、營養(yǎng)部、生產(chǎn)部四個部門研發(fā)項目為主,及圍繞此四個部門研發(fā)項目的內(nèi)部單位及人員。

系統(tǒng)總體設(shè)計

業(yè)務(wù)流程設(shè)計

定義項目正常執(zhí)行程序、臨時任務(wù)執(zhí)行程序、計劃變更執(zhí)行程序。

整體流程圖

臨時任務(wù)流程

進(jìn)度計劃變更流程

應(yīng)用效果圖展示

首頁看板

進(jìn)入系統(tǒng)即可一目了然的查看正在執(zhí)行的項目,待接收的新任務(wù)、已經(jīng)執(zhí)行的項目、15天內(nèi)需要完成的任務(wù)數(shù)量及關(guān)聯(lián)任務(wù)的進(jìn)度近況。且支持穿透查詢。

項目詳細(xì)信息

項目團(tuán)隊信息

建立項目團(tuán)隊信息。

進(jìn)度計劃時間軸及甘特圖展示

通過時間軸查看任務(wù)的進(jìn)展情況,先設(shè)定時間軸日期,通過設(shè)定的日期,自動計算任務(wù)的間隔日期。
通過甘特圖查看任務(wù)的進(jìn)展情況。

我的任務(wù)

可接收分配的任務(wù)、查詢在處理中的任務(wù)、上報完成的任務(wù),上報被退回的任務(wù)、審批分配的任務(wù)、查詢已經(jīng)完成的任務(wù)。

項目進(jìn)度一覽表

人員任務(wù)考核

項目任務(wù)進(jìn)度分析表。

移動端應(yīng)用

支持在移動端審批流程、查詢進(jìn)度及發(fā)起流程的審批情況、查看人員任務(wù)情況及接收及發(fā)送信息。

  • 應(yīng)用總結(jié)

    功能實(shí)現(xiàn)

       1,實(shí)現(xiàn)人力資源系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)及用戶對接,實(shí)現(xiàn)賬戶的統(tǒng)一管理。

       2,實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)審批流的無縫集成。

       3,實(shí)現(xiàn)消息信息推送到微信上,提醒用戶任務(wù)的工期情況。

       4,實(shí)現(xiàn)項目過程的管理監(jiān)控,提升查詢效率。

       5,實(shí)現(xiàn)項目文檔的歸集,可清晰查詢項目產(chǎn)生的所有文檔資料。

       6,實(shí)現(xiàn)移動辦公,可在移動端審批流程,審核上報任務(wù)進(jìn)度,及查詢項目及任務(wù)的進(jìn)展情況。

    應(yīng)用效果

    通過實(shí)現(xiàn)的這些功能,減輕了管理成本,提升了項目組任務(wù)執(zhí)行效率,有效促使了項目檔案庫的建立,形成了知識庫的錐形,相信隨著應(yīng)用的深入,能建立起知識體系,有效傳承成果文獻(xiàn)。

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