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北京國能日新系統(tǒng)控制技術(shù)有限公司應(yīng)用案例

客戶介紹

北京國能日新系統(tǒng)控制技術(shù)有限公司(簡稱國能日新)是一家以技術(shù)及質(zhì)量為先導(dǎo),以服務(wù)及營銷為中心,以人才為主體的具有現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理體系的公司。公司專業(yè)從事能源行業(yè),包括電力行業(yè)、石油天然氣的信息化、自動(dòng)化和節(jié)能減排系統(tǒng)解決方案的應(yīng)用開發(fā)以及系統(tǒng)集成。

國能日新自成立以來,已經(jīng)發(fā)展成一個(gè)各項(xiàng)資質(zhì)齊全、擁有自主研發(fā)、生產(chǎn)制造和全方位營銷等綜合能力的高新技術(shù)企業(yè)。專注于為新能源企業(yè)在并網(wǎng)自動(dòng)化、生產(chǎn)運(yùn)營、企業(yè)信息化等方面提供優(yōu)質(zhì)的解決方案,通過專業(yè)的技術(shù)產(chǎn)品及全面的服務(wù)體系為新能源企業(yè)的更優(yōu)發(fā)展提供技術(shù)保障。

項(xiàng)目背景

隨著公司的發(fā)展,質(zhì)量改進(jìn)專題與科研類項(xiàng)目的日益增多,卻無有效的項(xiàng)目管理工具進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范化的管理,造成項(xiàng)目進(jìn)度追溯難、考核難、費(fèi)用控制不力、員工任務(wù)分配不合理等一系列管理難題。

基本需求與業(yè)務(wù)流程

本次信息化建設(shè)的目標(biāo)主要是通過實(shí)施項(xiàng)目管理軟件,將公司的應(yīng)用研發(fā)工作提高到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、數(shù)字化的新高度。使公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能對公司的開發(fā)人員、項(xiàng)目經(jīng)理、部門進(jìn)行全方位的掌控了解,并通過信息化形成的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對人員的分配進(jìn)行有效的管理,便于進(jìn)行分析、決策。通過軟件實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握開發(fā)人員的完成任務(wù)的情況及小組之間的完成情況,便于對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行有效的分析,對項(xiàng)目成員進(jìn)行考核與激勵(lì)。

  • 流程管理

    可根據(jù)項(xiàng)目情況靈活定制研發(fā)各個(gè)階段的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),各節(jié)點(diǎn)可配置是否需要審批,使各職能崗位跟緊密的對接,并明確了各個(gè)崗位職責(zé)。

  • 權(quán)限管理

    可靈活配置不同的角色和權(quán)限。

  • 計(jì)劃管理

    項(xiàng)目經(jīng)理可方便快捷的制定項(xiàng)目工作計(jì)劃,并將資源分配到計(jì)劃的每個(gè)任務(wù)中,分配資源時(shí)需可見資源已被安排的任務(wù)和工時(shí)的信息,避免沖突。

  • 績效考核

    從項(xiàng)目任務(wù)和人員兩個(gè)維度對項(xiàng)目進(jìn)程不同階段建立績效考核機(jī)制,激勵(lì)員工努力完成挑戰(zhàn)性工作。

  • 報(bào)表管理

    可靈活配置針對項(xiàng)目進(jìn)度、任務(wù)進(jìn)度、資源使用、質(zhì)檢問題等數(shù)據(jù)報(bào)表,供日常工作、管理、績效考評(píng)使用。

  • 預(yù)警功能

    新任務(wù)提醒、即將超時(shí)提醒、質(zhì)檢問題等,可靈活配置。

  • 知識(shí)庫

    知識(shí)錄入審核,知識(shí)庫使用。

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

國能日新研發(fā)管理的信息化工作,依托邦永PM2項(xiàng)目管理軟件的自定義開發(fā)平臺(tái)、按照國能日新核心功能需求業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì),包括項(xiàng)目立項(xiàng)、批準(zhǔn)、項(xiàng)目人員確認(rèn)、變更、項(xiàng)目任務(wù)分配、任務(wù)細(xì)分、任務(wù)填報(bào)、項(xiàng)目評(píng)價(jià)以及項(xiàng)目評(píng)分、項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目資源配置視圖等

登陸界面

【PM2項(xiàng)目管理平臺(tái)】登陸界面

項(xiàng)目計(jì)劃

【項(xiàng)目基本信息】填寫項(xiàng)目的基本信息資料。包括的功能:項(xiàng)目立項(xiàng),項(xiàng)目資源配置,項(xiàng)目資源配置查詢,項(xiàng)目進(jìn)度查詢。項(xiàng)目經(jīng)理立項(xiàng)審核后,項(xiàng)目經(jīng)理對資源進(jìn)行人員分配,項(xiàng)目分配人員后可通過資源配置查詢,也可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度查詢項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

工作分配

【項(xiàng)目任務(wù)】用于統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目分配任務(wù)的工程量。包括的功能有:項(xiàng)目任務(wù)分配,項(xiàng)目任務(wù)細(xì)分,任務(wù)完成填報(bào),項(xiàng)目任務(wù)調(diào)整單。項(xiàng)目經(jīng)理通過資源配置給人員分配任務(wù),開發(fā)人員通過項(xiàng)目經(jīng)理分配的任務(wù)進(jìn)行細(xì)分填寫挑戰(zhàn)日期、挑戰(zhàn)分值、必保日期、必保分值。如果挑戰(zhàn)日期、必保日期,跟上個(gè)任務(wù)沖突則需要項(xiàng)目任務(wù)調(diào)整單進(jìn)行調(diào)整,然后任務(wù)完成后需要調(diào)整任務(wù)完成填報(bào)。

月績效考核

【月績效考核】用于統(tǒng)計(jì)人員的績效考核評(píng)分,包括的功能有:項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)分,部門經(jīng)理評(píng)分。開發(fā)人員完成任務(wù)填報(bào),項(xiàng)目經(jīng)理對完成的任務(wù)進(jìn)行評(píng)分,項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)分后部門經(jīng)理在對此任務(wù)進(jìn)行評(píng)分,然后人員獲得總得分。

項(xiàng)目日常

【項(xiàng)目日常】用于開發(fā)人員對日常的項(xiàng)目實(shí)施交接、項(xiàng)目問題的記錄、風(fēng)險(xiǎn)管理的記錄。主要包括問題庫、工作實(shí)施交接記錄、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。開發(fā)人員在日常工作中遇到的項(xiàng)目問題及時(shí)記錄,便于下次出現(xiàn)問題查找解決。工作中的實(shí)施交接通過工作實(shí)施交接記錄表記錄,便于以后查詢。工作中的風(fēng)險(xiǎn)管理通過風(fēng)險(xiǎn)管理的記錄表記錄,便于以后查詢。/p>

工作日志

【工作日志】用于開發(fā)人員填寫工作日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)。項(xiàng)目經(jīng)理查詢月報(bào)給開發(fā)人員評(píng)分。項(xiàng)目日報(bào)開發(fā)人員每日填寫。項(xiàng)目周報(bào)根據(jù)項(xiàng)目日報(bào)生成,下周計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)細(xì)分自動(dòng)生成也可以根據(jù)實(shí)際填寫下周計(jì)劃。項(xiàng)目月報(bào)跟項(xiàng)目周報(bào)生成,生成當(dāng)月的周報(bào)然后由項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目周報(bào)中的任務(wù)填寫評(píng)分。

獎(jiǎng)金激勵(lì)

【獎(jiǎng)金激勵(lì)】 主要用于對人員、項(xiàng)目經(jīng)理、部門通過完成項(xiàng)目的進(jìn)行考核評(píng)分,根據(jù)評(píng)分進(jìn)行獎(jiǎng)金的激勵(lì)。主要包括:資源崗年終獎(jiǎng)、資源崗項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)分、維護(hù)項(xiàng)目研發(fā)人員年終獎(jiǎng)、維護(hù)項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理年終獎(jiǎng)、市場新產(chǎn)品年終獎(jiǎng)、文職崗年終獎(jiǎng)、項(xiàng)目最佳質(zhì)量獎(jiǎng)、內(nèi)部項(xiàng)目項(xiàng)目組年終獎(jiǎng)、內(nèi)部項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理年終獎(jiǎng)。

對未來的美好愿望

公司通過使用‘PM2項(xiàng)目管軟件’側(cè)重點(diǎn)是軟件研發(fā)過程管理,期望實(shí)現(xiàn)對軟件研發(fā)整個(gè)生命周期進(jìn)行全方位的跟蹤和管控,達(dá)到易操作、易查詢、易管理的效果,規(guī)范工作制度,提高團(tuán)隊(duì)整體效率。使企業(yè)的資源合理化分配。

另外,通過將信息化融入公司日常工作中,提高企業(yè)管理效率和水平,從而促進(jìn)信息化管理。建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)有效降低陳本,加快技術(shù)進(jìn)度,增強(qiáng)核心競爭力。

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