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寧波海天集團股份有限公司

公司概況

寧波海天集團股份有限公司,自1966年其前身創(chuàng)立發(fā)展至今的集團公司已經(jīng)歷了46年的歷史,現(xiàn)為國家大型企業(yè)、中國塑料機械工業(yè)協(xié)會理事長單位、中國輕工機械協(xié)會副理事長單位、是聯(lián)合國技術(shù)信息促進系統(tǒng)(TIPS)認定的中國優(yōu)秀民營企業(yè),并率先通過了CE認證、IS09001---2000版質(zhì)量體系認證。目前集團公司擁有總資產(chǎn)100億元,資信狀況AAA級,2011年實現(xiàn)產(chǎn)值104億元??偣菊嫉孛娣e100多萬平方米,擁有正式職工6700多名,是中國目前最大的注塑機生產(chǎn)基地。

海天公司以其產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)、高效、節(jié)能、檔次高、經(jīng)濟效益好而聞名于全國塑料機械行業(yè),海天塑機如今遍及全國各省、市,國內(nèi)市場占有率中大型注塑機在60%以上、小型注塑機在15%以上,企業(yè)整體實力及各項經(jīng)濟指標連續(xù)11年在全國同行業(yè)中名列首位,是國內(nèi)同行業(yè)公認的排頭兵。海天牌注塑機已被外經(jīng)貿(mào)部確認為“國家級重點支持和發(fā)展的名牌出口商品”,外銷量年年增長,2004年公司外銷量達8000萬美元,榮獲寧波市“海外市場開拓先進獎”,2005年完成外銷量9000萬美元,產(chǎn)品批量出口美國、歐洲、南美州、中東、東南亞等五十多個國家和地區(qū),產(chǎn)量和銷售額居中國同行業(yè)首位。為了進一步完善外銷體系和提高國際注塑機市場占有率,公司擁有了二十多家國際銷售代理商后,2002年又在加拿大、墨西哥、巴西、意大利、土耳其開設(shè)了境外公司和組裝廠,以五個海外公司為中心, 輻射周邊國家和地區(qū),從根本上解決了機電產(chǎn)品在國際上交貨期晚和售后服務困難的問題。

2003年8月,為了進一步推動企業(yè)改革,優(yōu)化和組合企業(yè)要素,發(fā)揮群體優(yōu)勢,以寧波海天股份有限公司為母體聯(lián)合股份公司下屬控股子公司的海天集團股份有限公司成立。2004年集團公司旗下又紛紛成立了海天保稅區(qū)公司和海天重工機械有限公司,實現(xiàn)了注塑機領(lǐng)域的細分市場的戰(zhàn)略步驟。2004年,公司又與中國最強的塑料機械科研大學聯(lián)手成立了海天——北化研究中心,走上了塑機生產(chǎn)產(chǎn)、學、研一體化道路。為了實施跨行業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略步驟,至2004年,公司為加工中心——海天精工的建設(shè)已經(jīng)先后投入了兩個億的資金,目前加工中心占地面積達百余畝,員工二百多名,擁有兩萬平米中央空調(diào)無塵車間,2005年年產(chǎn)數(shù)百臺不同規(guī)格數(shù)控機床,完成近1億元的產(chǎn)值,計劃其生產(chǎn)的數(shù)控機床將在三年后達到10億的產(chǎn)值?!笆澜绲钠放疲袊尿湴痢薄L鞂⒃诓粩嗟淖晕彝黄浦邢蛐碌母叻迮实?。

項目背景

海天是中國最大的注塑機生產(chǎn)企業(yè),其大中型注塑機在國內(nèi)市場占有率超過60%,企業(yè)整體實力及各項經(jīng)濟指標連續(xù)10余年在全國同行業(yè)中名列首位。公司的銷售額達37億元,產(chǎn)品還出口歐美、東南亞幾十個國家和地區(qū)。去年12月22日,海天集團旗下的“海天國際”在香港聯(lián)交所主板上市。也因此,信息化管理公司的研發(fā)流程已經(jīng)成了迫在眉睫的事情,包括項目研發(fā)的進度管控,項目過程中的文檔管理以及研發(fā)人員的績效考核都是海天集團需要通過信息化來解決的問題。公司領(lǐng)導對目前市場上的研發(fā)項目管理軟件進行綜合評定及選擇,最終選擇了北京邦永的研發(fā)項目管理系統(tǒng)。

信息化需求

海天集團對信息化工作有著深刻的理解和認識,公司各個部門也有非常明確的管理目標和需求:

    1、 針對公司數(shù)量巨大的研發(fā)項目,在軟件中對每一個項目,每一個研發(fā)人員所上報的工作進行查看,審核,做到項目進度的實時管控;

    2、 針對不同類型的項目各自制定一套通用的任務計劃模板,做到項目執(zhí)行過程的規(guī)范化;

    3、 將原先只存于各研發(fā)人員自己電腦中的項目過程文檔在軟件中進行歸檔,方便日后查閱;

    4、 通過項目積分完善研發(fā)人員的績效考核制度;

系統(tǒng)應用效果

    (1) 總體流程圖

    (2)、圖表分析:直觀、多角度的綜合圖表分析,使公司及部門、項目領(lǐng)導實時了解項目數(shù)據(jù)。

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    (3)進度管理

項目立項

任務模板

海天集團會事先在系統(tǒng)中根據(jù)項目的不同分類建立項目任務的模板,每個模板中包含了從項目開始到項目結(jié)束時各個階段的所有工作內(nèi)容,項目負責人可根據(jù)實際情況引用模板后進行微調(diào),從而最大限度的減輕項目負責人在系統(tǒng)中的工作負擔;

整體流程圖

進度填報

當任務分配以后,海天集團規(guī)定每個研發(fā)人員應在下班前,根據(jù)當日自己所完成的工作量,填報工作完成情況,并都將由項目負責人統(tǒng)一審核確認完成情況,這樣就會后續(xù)管理層了解項目最新進展與成果提供了數(shù)據(jù)支撐;

    (4)項目積分

    為了對各研發(fā)人員所完成工作量進行考核,海天集團提出了項目積分的概念,項目積分由項目負責人按照公司規(guī)定,在分配任務時賦予每一個任務積分,當研發(fā)人員接收并完成任務時就可以獲得相應積分,最終為績效考核提供依據(jù)。

    (5)文檔管理

    海天集團為了避免了研發(fā)人員通過自己電腦收集文檔,最終導致文檔遺忘、丟失等情況的發(fā)生。在系統(tǒng)中所有業(yè)務的可交付成果,包括項目立項、任務派發(fā)、任務上報時等所上傳的附件,系統(tǒng)都自動會詢問是否需要歸檔,可以通過海天集團自定義的文檔目錄進行分類歸檔,最終實現(xiàn)所有文檔及可交付成果均在系統(tǒng)服務器備份,保證了文檔的安全性。

    (6)常用報表。

項目進度一覽表

企業(yè)管理層需要了解一個項目從頭到尾所有的工作計劃完成時間,實際完成時間,完成進度比,相關(guān)責任人,可以在系統(tǒng)中通過項目進度一覽表來了解這些內(nèi)容,在這張報表中,可以通過對項目、責任人以及項目目前的狀態(tài)進行篩選查看,每條計劃的進展情況都一目了然。

人員任務考核

如果領(lǐng)導需要查看項目團隊中的某個成員一共完成了多少個任務,就可以在人員任務考核報表中查看,這張表會把每個人所做過的所有任務,按照不同的狀態(tài)(包括處理中、未開工,已完工)進行統(tǒng)計,通過任務數(shù)量向管理人員展現(xiàn)每位員工為公司所做出的貢獻。

人員負荷看板

項目負責人在分配任務時及人員管理時,通常需要考慮相關(guān)人員的負荷情況,否則責任人任務過滿,會導致雖然分配了任務,責任人卻沒時間完成,另一部分人卻仍處于空閑狀態(tài)。通過人員負荷看板,可以實時了解所以人員負荷狀態(tài),也可以按月或周來了解其工作內(nèi)容與成果。

總結(jié)

目前海天集團在研發(fā)項目管理的信息化上成功上線,并在不斷開拓創(chuàng)新,優(yōu)先通過軟件來控制項目進度,規(guī)范項目過程,考核項目人員,管理項目文檔,并且在這個過程中逐步衍生新的想法,在未來不斷的完善研發(fā)項目管理的流程,提高項目的效率與品質(zhì)。

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