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軟件項目的預算應該是什么流程

發(fā)布時間:2023/4/23 9:13:00

公司今年在軟件項目開發(fā)上,提出要以“預算”為核心的預算體制,希望能通過預算制對項目進行成本控制和項目管理。但在執(zhí)行過程中,出現(xiàn)各種矛盾和問題,導致預算實施起來非常不宜操作。1、軟件項目預算要作到什么程度,才算是一個合格的預算?2、由于做預算,需要對項目進行深入分析,作出工作量核算,需要投入人員與時間,那么作預算書是不是要有預算? 3、預算在軟件項目開發(fā)和項目管理中應該是什么樣的流程?怎樣才能做好預算?

對軟件項目的費用預算,主要從以下幾個方面著想1、工作場所使用的預算,包括自建場所和租用場所2種。2、硬件費用,對純軟件項目,主要是PC機,工作站,服務器等。3、軟件費用, 包括操作系統(tǒng)(如NT),辦公軟件(如LOTUS NOTES),軟件開發(fā)軟件(如NT,ORBIX開發(fā)LICENSE,VC++等)。4、軟件開發(fā)人員報酬,即開發(fā)人員工資,獎金等。5、軟件開發(fā)人員出差費用,如外出調(diào)研,參加研討會等。以上因素的1,4實際上都是由軟件項目的規(guī)模和開發(fā)周期決定的。如何預測軟件規(guī)模,在CMM中有幾種比較流行的預測方法,如WIDEBAND DELPHI,COCOMO。

這里以WIDEBAND DELPHI為例簡單介紹軟件規(guī)模預測(詳細流程可以參考相關(guān)軟件項目管理材料):1、將軟件項目根據(jù)概要需求分割成功能點(FUNCTION POINT),越細越好。2、由至少3名領(lǐng)域?qū)<覍γ總功能點進行邏輯代碼行預測。針對每個功能點可進行多輪預測直到大家的結(jié)果的誤差不超過20%。3、總結(jié)所有的預測結(jié)果,得到此項目的邏輯代碼量。4、根據(jù)業(yè)界人均日代碼量(指整個生命周期,非只編碼階段)經(jīng)驗值或本公司對相關(guān)項目的經(jīng)驗值,以及在各個軟件開發(fā)階段(指需求分析,設(shè)計,編碼,測試等)工作量的百分比分布,以及每月的工作日,就知道需要多少人月來開發(fā)這個項目。5、然后在根據(jù)市場需求時間,項目的人員到位情況,就能定出項目計劃和進度表(包括項目起始結(jié)束時間,每個階段的進度安排,每個月的投入人員,等等)。6、這樣,以上的1和4的費用預測就出來了。至于其它因素,要看項目的具體情況而定,不難得到。

軟件項目預算要做到什么程度,要看實際情況。嚴格來講,在項目實施過程中所要涉及的人、財、物都要折算成現(xiàn)金表現(xiàn)方式,明確表示出要多少人、多少物資花多少時間,才能完成此項目。并且最重要的是,所有人、財、物最后的表現(xiàn)方式均為多少錢。但是這種方法本身實施起來就要消耗一定的資源,如果公司內(nèi)部已有一個統(tǒng)一完善的資源數(shù)據(jù)庫,實施比較容易。但如你所說,你們公司剛剛開始實行預算制,恐怕是沒有這樣的數(shù)據(jù)庫的。如果為一個小項目大動干戈,就有點得不償失了。因此,實際上,在制定預算當中所消耗的資源,也是要納入考慮的,雖然這些并不表現(xiàn)在項目預算表上。對于大型項目,只有通過預算,才能合理分派資源,并避免在項目實施過程中失控。因此,對于大型項目而言,預算還是非常非常重要的。

軟件項目與任何工程性的項目一樣,需要按項目管理的基本原理進行項目預算。項目預算本身并不是目的,也不是說凡是按項目預算進行就好。項目預算只是為建立目標管理等科學的管理體系提供依據(jù),應該了解一點項目預算不是從天而降,需要不斷總結(jié)才能使預算日趨準確,其基礎(chǔ)工作時進行作業(yè)分析,記錄以往系統(tǒng)的開發(fā)過程,只有在不斷總結(jié)的基礎(chǔ)上才能作好項目預算。

對于一個軟件項目的開發(fā)來講,做好項目計劃書是非常必要的。這里面包括對人力、財力、時間(進度)以及質(zhì)量的控制。貴公司在實行預算管理的時候,應該注意分析一個項目所需人力、財力和時間(進度)的所有信息,在這基礎(chǔ)之上,方能測算整個項目的成本以及今后的收益!對于做預算書要不要有預算(可能更多的是財務預算),我的建議:凡是要發(fā)生費用的,都應該做預算!根據(jù)公司規(guī)模的大小、相關(guān)制度體系的嚴密性、項目的復雜程度來決定預算到什么樣的程度。如果公司其他制度都非常嚴格,并且員工已經(jīng)具有高效完成工作的習慣,則預算可以非常詳細。相反,如果公司的工作一直是走到哪再看一看,那么,一個簡單的預算已經(jīng)足夠。

 

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