一、鑫博技術公司介紹
沈陽鑫博工業(yè)技術股份有限公司是一家從事流程工業(yè)技術創(chuàng)新的國家高新技術企業(yè)， 2015年8月在“新三板”掛牌，股票代碼832989，簡稱“鑫博技術”。
鑫博技術擁有流態(tài)化礦物處理技術以及將這些技術應用于流程工業(yè)的能力，是國內(nèi)流態(tài)化工程應用技術和裝備研發(fā)最活躍的單位。公司業(yè)務涉及鋼鐵、有色冶金、能源、非金屬礦等多個行業(yè)，所關注的是解決有關行業(yè)資源、環(huán)境和能效問題。
鑫博技術經(jīng)過多年的實踐，積累了豐富的流程工業(yè)成套技術裝備和工程承包經(jīng)驗；形成了從研發(fā)—設計－制造－設備成套－施工安裝的EPC工程總承包的商業(yè)模式，并開始結合資源進行產(chǎn)業(yè)投資。
二、鑫博技術發(fā)展瓶頸
隨著公司發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營擴張，項目的增多，隨之帶來的全過程管控問題就浮出水面，尤其是在項目信息傳遞和項目動態(tài)成本控制上。信息傳遞中不能直觀反映項目的原始情況；進度報告完全依賴人工，不能及時反映全項目的實際進程；對項目各個部門的考核缺乏事實數(shù)據(jù)做依據(jù)；公司領導不能完全掌握項目整體情況。因此，對企業(yè)內(nèi)部信息化管理體系進一步的完善已是當務之急。
三、項目管理系統(tǒng)的必要性
如何使承接的工程保質(zhì)保量的移交給業(yè)主；如何按照標準化的流程進行項目管理；如何對公司多個項目實現(xiàn)統(tǒng)一管理；如何控制項目成本，提高項目利潤率；如何在項目執(zhí)行過程進行有效的管理和控制；如何監(jiān)督、管理項目物資采購、審批和用工；如何解決公司各部門在項目上共同協(xié)作等都是項目管理系統(tǒng)需解決的問題。
四、鑫博技術項目目標
1) 優(yōu)化業(yè)務流程，建立信息化管理系統(tǒng)平臺，對項目的全過程（項目前期、項目啟動、項目策劃、項目實施、項目收尾）進行有效的管理與控制；
2) 為各部門、各項目提供規(guī)范簡便的信息化應用操作人機界面；
3) 建立公司內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)內(nèi)部公用數(shù)據(jù)資料在一地輸入全網(wǎng)共享，內(nèi)部專用數(shù)據(jù)在源頭輸入分級分權限共享；
4) 通過信息化手段，建立項目管理標準體系，強化項目計劃與進度管理，使得公司各級管理部門能夠及時掌握項目有關數(shù)據(jù)，并可進行審核審批工作；
5) 通過項目管理軟件建立公司各部門、各項目的有效溝通機制，方便快捷地進行協(xié)同工作；
6) 通過信息化管理系統(tǒng)（領導駕駛倉、儀表盤等），為公司決策層總結、歸納、提煉出有價值的信息。
五、應用效果和亮點
1.應用效果
1) 實現(xiàn)跨平臺（PC端、微信端、釘釘端），業(yè)務操作，解決公司高層出差審批難、報表查詢難問題；解決項目現(xiàn)場人員業(yè)務匯報難，不及時問題（項目實際進度上報、領料申請、收料入庫、項目領料、費用報銷等）。
2) 實現(xiàn)公司高層實時掌控項目進展情況，通過圖形化報表展示實際工期與計劃工期偏差情況，為后續(xù)工作安排給與數(shù)據(jù)支撐。
3) 以設計工作為龍頭，實現(xiàn)項目預算成本與實際成本對比分析，并通過預算成本控制實際成本的發(fā)生，及時給與預警提示。
4) 實現(xiàn)項目設計圖紙、項目過程文檔電子檔案柜功能，便于相關部門人員自主檢索、下載，打印業(yè)務，提高工作效率。
5) 實現(xiàn)設計管理流程化、標準化，制度化提高設計管理工作效率。
◆ 解決設計各環(huán)節(jié)審批記錄查詢難、追溯難、出了問題責任追究難問題；
◆ 設計文件電子化，解決設計文件歸檔、查詢、利用難問題；
◆ 解決歸檔的電子成果文件與交付給業(yè)主的成果文件不一致問題；
◆ 解決電子成果文件共享度低問題，使企業(yè)知識財富不能發(fā)揮出作用；
6) 大量數(shù)據(jù)、圖形化表報為公司高層提供決策依據(jù)，實現(xiàn)管控目的。
2.應用亮點
1)設計工作流程化。高度開放的窗口編輯功能，實現(xiàn)系統(tǒng)默認、客戶定制兩種方式相互轉(zhuǎn)換。可根據(jù)客戶實際需求定制功能樹及流程圖。流程圖讓新人一看就懂、一教就會，大大提高新員工的培訓效率。老員工按流程辦事，就可以大大減少扯皮推諉、減少請示報告。
2)設計工作標準化。自定義業(yè)務擴展平臺，滿足客戶個性化業(yè)務需求，無需付費定制開發(fā)。制定設計各環(huán)節(jié)必填信息，使員工嚴格按照業(yè)務需求進行填寫，否則禁止保存提交，形成企業(yè)工作標準。大大提高輸入數(shù)據(jù)有效性。
3)檔案資料電子化。實現(xiàn)電子檔案柜功能，可通過文檔目錄、項目名稱兩個指標初步過濾查詢，通過模糊查詢功能精確定位到指定的電子文件。
4)報表需求個性化。自定義報表平臺，滿足客戶個性化報表輸出需求，無需付費定制開發(fā)。只要會編寫SQL Server查詢命令，就能實現(xiàn)報表自主開發(fā)。
5)打印輸出個性化。自定義打印輸出功能，可根據(jù)客戶需求定制打印樣式，并在PC端、微信端、釘釘端顯示輸出。
