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我們憑借多年在工程項目企業(yè)的潛心專研以及豐富的軟件開發(fā)、實施經(jīng)驗,研發(fā)了貼合企業(yè)管理要求的

  合同及合同管理是企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵因素,尤其是在工程項目型企業(yè),合同管理更是企業(yè)管理中的重中之重,直接關(guān)系到項目的成本管控和企業(yè)層面上的資金監(jiān)管。邦永公司憑借多年在工程項目企業(yè)的潛心專研以及豐富的軟件開發(fā)、實施經(jīng)驗,研發(fā)了貼合總承包型企業(yè)管理要求的合同管理軟件。

  按照項目的生命周期和項目型企業(yè)的管理過程,邦永PM2合同管理軟件對企業(yè)收支合同執(zhí)行“合同簽訂前流程控制,合同執(zhí)行中保證利潤,合同結(jié)算時不留隱患,合同維保期及時提醒”的管理策略。在保證每個項目利潤的前提下達(dá)到企業(yè)的收支平衡;通過嚴(yán)謹(jǐn)而個性化的合同管理流程,達(dá)到對每個合同管理環(huán)節(jié)的過程監(jiān)管,以便有效的降低合同管理過程中的人為錯誤,整體上提高企業(yè)的合同管理水平。

  PM2合同管理軟件總包版本適用的行業(yè)類型包括:EPC總承包、土建施工、勘察設(shè)計、監(jiān)理咨詢、鐵路交通、城市軌交、市政工程、水利水電、強(qiáng)電安裝、弱電系統(tǒng)集成、安防消防、節(jié)能環(huán)保、建筑安裝、園林綠化、公路橋梁、工裝家裝、生產(chǎn)線制造、石油化工、特型設(shè)備制造等。

我們的優(yōu)勢

1. 技術(shù)架構(gòu)

  邦永PM2合同管理軟件可選擇CS和BS任一技術(shù)架構(gòu),滿足不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境客戶的技術(shù)需求。軟件的兩種技術(shù)架構(gòu)的用戶端都無需安裝,用戶上手快,簡單易用!

2、移動辦公

  為了讓用戶更快的完成工作,軟件不僅提供了短信和微信等形式的推送信息的形式,為客戶提供與合同管理相關(guān)的審批、提醒、預(yù)警信息推送,還提供的適合IOS和安卓系統(tǒng)的手機(jī)APP,真正意義上實現(xiàn)移動辦公。

3、快捷生成合同

  提供用戶可自定義的合同模板,用戶可快捷的從合同模板庫中調(diào)用需要的合同模板生成合同草稿。軟件自的Office控件能讓每個合同審批人在合同文檔中留下審批過程中的修訂意見,以便合同起草人員能快捷的匯總審批意見生成正式的合同文檔。

4、擴(kuò)展性強(qiáng)

  邦永PM2合同管理軟件能夠與邦永PM2系列產(chǎn)品的其他功能模塊(如:協(xié)同辦公、資金管理、物資管理、成本核算等)實現(xiàn)無縫對接,客戶在需要擴(kuò)大自身系統(tǒng)的管理范圍時能任意擴(kuò)展軟件功能模塊。

5、軟件對接

  軟件可與市場上主流的OA軟件和財務(wù)管理軟件對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)和操作上的無縫連接,節(jié)省了企業(yè)的軟件開支,減少了軟件使用人員的錄入工作。

產(chǎn)品功能

1、 往來單位管理

  按照合同收支兩條線對應(yīng)的往來單位建立公司層面上的往來單位信息庫,用戶可按照各自公司不同的分類習(xí)慣做往來單位的分類,如:甲方單位包括業(yè)主單位、房產(chǎn)公司、政府,乙方單位包括:材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)計單位、分包單位等。對于各個進(jìn)入信息庫的企業(yè),可根據(jù)用戶需要對其進(jìn)行資質(zhì)評審,實現(xiàn)對往來單位的分級管理。

2、 合同庫管理

  合同庫管理包含合同模板庫和已簽訂合同數(shù)據(jù)庫的管理。

  合同模板庫主要是對公司常用模板庫的分類維護(hù),支持用戶使用Office軟件上傳合同模板,用戶還可以直接通過合同模板庫中生成擬簽訂的合同草稿。

  通過擬定合同審批后的正式合同直接進(jìn)入到軟件的已簽訂合同數(shù)據(jù)庫中,用戶同樣可以按照收支兩條線對合同進(jìn)行分類,如收入合同:EPC總承包合同、設(shè)計承包合同、安裝總包合同等,支出合同:材料采購合同、設(shè)計分包合同、勞務(wù)分包合同、設(shè)備租賃合同等。

  對于用戶在使用軟件前的歷史合同數(shù)據(jù),PM2合同管理軟件也提供了便捷的導(dǎo)入功能,用戶只需將已簽訂的歷史合同的Excel表格按照正確的格式導(dǎo)入即可。

  軟件提供了合同管理的功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,用戶不但可以對合同管理中的功能授權(quán),同一個功能不同用戶登錄看到的合同數(shù)據(jù)也有區(qū)別。

3、 合同評審

  PM2合同管理軟件自帶的協(xié)同辦公功能可實現(xiàn)對公司各類審批流程的自定義功能,用戶可按照公司自身的組織架構(gòu)編制各個合同管理環(huán)節(jié)的審批流程,如:合同擬定、合同簽訂、合同變更簽證、合同進(jìn)度結(jié)算、合同完工清算、合同收付款等環(huán)節(jié)。

  軟件可以按照不同的關(guān)鍵因素判斷流程的分支,如合同付款超過用戶設(shè)置好的金額后走的流程分支不同;當(dāng)用戶不能確定審批條件時,還可以插入子流程,找對應(yīng)部門的人員參與會簽。

  擬定合同會簽過程中,用戶可以直接在合同草稿中修改合同,系統(tǒng)自帶的Office控件可將每個審批人的修訂信息都留痕,使得每個人的工作有跡可循。

4、 合同執(zhí)行過程管理

  PM2系統(tǒng)在任意一款產(chǎn)品中都強(qiáng)調(diào)計劃與實際的對照執(zhí)行,合同管理軟件也不例外,對于總包企業(yè),為了保證項目的利潤,必須保證支出合同的簽訂金額和實際結(jié)算金額不能超過收入合同的總額和實際結(jié)算金額。

  軟件在收入合同簽訂環(huán)節(jié)就要求審批人對合同的簽訂金額、付款方式、法律條款等關(guān)鍵條件重點審批。

  支出合同簽訂時,可以與事先規(guī)劃的分標(biāo)規(guī)劃進(jìn)行檢查、核對,并及時進(jìn)行預(yù)警。

  簽訂支出合同前,系統(tǒng)在后臺對照收入合同的金額及實際收款金額,提示用戶簽訂的支出合同累計金額是否接近收入合同設(shè)定的利潤上限,合同發(fā)生變更時,軟件同樣會作此校驗。

  無論收支合同,軟件都按照其收付款的計劃,提前提醒對應(yīng)的合同管理人員需要收付款的時間和金額。

  支出合同進(jìn)度結(jié)算時,軟件按照收入合同收款的情況,提示用戶是否可對支出合同進(jìn)行付款,同時還會與合同的開票情況做比對,避免款項和發(fā)票的不匹配。

  合同執(zhí)行過程中,軟件還提供了合同事務(wù)管理、合同發(fā)票登記、合同終止、合同解除等操作。

5、 提醒和報警

  合同管理過程中,軟件既可以按照傳統(tǒng)的“以收定支”的思想設(shè)定報警提醒,也可以按照用戶自定義的利潤比例提醒。

  用戶在不同的環(huán)節(jié)可以設(shè)置日期的提醒、金額的報警等。如:根據(jù)收付款計劃設(shè)定提前提醒的日期;當(dāng)用戶付款時,對比收款金額,如付款金額超過收款,系統(tǒng)提醒用戶;支出合同的支付比例超過80%了,軟件提出報警。

  軟件的報警和提醒信息不但在可以在PC機(jī)上收到即時通的信息,還可以以短信、微信以及移動APP的形式給用戶推送信息。

6、 合同歸檔及維保

  軟件提供了合同紙質(zhì)文檔歸檔的功能,合同簽訂后軟件按照用戶之前設(shè)定的歸檔時間,提醒用戶做歸檔工作。合同完工結(jié)清后,軟件根據(jù)質(zhì)保期限和維保周期,提醒用戶收取質(zhì)保金,定期做維保工作。

7、 報表與分析

  PM2合同管理軟件所以合同統(tǒng)計報表中的數(shù)據(jù)都是按照實時的業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)動態(tài)取數(shù),及時的反映合同的數(shù)據(jù)。軟件提供了二十多張各類免費(fèi)報表,用戶可以按照自身需要做取舍;每張報表中的字段用戶還可以按照自己的需要做調(diào)整。每張報表都提供了導(dǎo)出功能,方便客戶通過Excel表格對數(shù)據(jù)的再加工。

  軟件不僅提供了傳統(tǒng)的收入合同、支出合同的統(tǒng)計臺賬,還根據(jù)BI分析的思想,從用戶的角度出發(fā),對關(guān)鍵合同數(shù)據(jù)做了對比分析,并以紅綠燈的形式直觀的體現(xiàn)每個合同的執(zhí)行健康狀況。

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